„Utrzymanie placów zabaw, boisk, terenów rekreacyjnych i rekreacyjno-sportowych, leśnego miejsca postojowego oraz miejskiego wybiegu dla psów na terenie miasta Koszalina zarządzanych przez ZDiT w Koszalinie”

Opis przedmiotu przetargu: Zamówienie obejmuje : „ Utrzymanie placów zabaw, boisk, , terenów rekreacyjnych i rekreacyjno-sportowych, leśnego miejsca postojowego oraz miejskiego wybiegu dla psów na terenie miasta Koszalina zarządzanych przez ZDM w Koszalinie”. Wykaz obiektów stanowiących przedmiot zamówienia : I. PLACE ZABAW – 29 obiektów II. PLACE ZABAW ŁACZNIE Z BOISKAMI I TERENAMI ZIELONYMI – 14 obiektów III. BOISKA SPORTOWE – 8 obiektów IV. MIEJSCE POSTOJOWE – ul. Lubiatowska V. MIEJSKI WYBIEG DLA PSÓW – ul. Racławicka VI. PIKNI PARK z ŁAWKAMI Szczegółowy wykaz obiektów stanowiących przedmiot zamówienia z uwzględnieniem powierzchni do sprzątania, koszenia oraz innych cech zawiera załącznik Nr 1 Do obowiązków Wykonawcy na podstawie Formularza cenowego Nr 2.0. do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia w zakresie bieżącego utrzymania czystości na placach zabaw, boiskach sportowych, leśnym miejscu postojowym i wybiegu dla psów należeć będzie : I. W okresie od 01 stycznia do 31 marca (3 miesiące) a. sprzątanie placów zabaw, boisk, terenów rekreacyjnych, rekreacyjno-sportowych, leśnego miejsca postojowego i wybiegu dla psów 2 razy w miesiącu gdy nie ma opadów śniegu , oraz 1 raz w miesiącu przy opadach śniegu. b. wywóz nieczystości z koszy na śmieci dwa razy w miesiącu c. podczas występowania opadów śniegu bądź gołoledzi – usuwanie skutków zimy, polegające na zwalczaniu śliskości i opadów śniegu na ciągach pieszych – ścieżkach na terenach placów zabaw powierzonych w utrzymanie, z częstotliwością zapewniającą bezpieczeństwo, polegające na: • posypywaniu ciągów pieszych - ścieżek piaskiem lub innymi środkami uszorstaniającymi , • odgarnianiu śniegu ręcznie i wywozie jego nadmiaru (ilości powodujące znaczne utrudnienia w ruchu pieszych) na miejsce składowania, d. usuwanie złamanych konarów drzew, cięcia pielęgnacyjne żywopłotów, skupin krzewów wraz z uprzątnięciem, w miarę bieżących potrzeb e. bieżące naprawy i konserwacja koszy na śmieci bieżące naprawy i konserwacja ławek i innych urządzeń f. systematyczne grabienie liści i ich wywóz z terenów znajdujących się w obrębie placów zabaw, boisk i miejsc postojowych powierzonych do utrzymania, w częstotliwości wynikającej z bieżących potrzeb g. przeprowadzenie raz w tygodniu przeglądu urządzeń zabawowych i sportowych polegających między innymi na: sprawdzeniu połączeń śrubowych ( w razie luzów dokręcić); sprawdzeniu ogniw w łańcuchach huśtawek( w razie konieczności wymienić łańcuchy); sprawdzeniu stanu powierzchni drewnianych ( w razie uszkodzenia usunąć zadry ), sprawdzeniu elementów z łożyskami ( w razie potrzeby dodatkowo przesmarować) h. niezwłoczne zdemontowanie od chwili stwierdzenia lub zgłoszenia faktu uszkodzonych części urządzeń zabawowych stanowiących zagrożenie dla bezpieczeństwa( złamane, nadłamane lub ostre wystające części itp.) czas reakcji zgodnie z ofertą, nie dłuższy jednak niż 4 godziny i. niezwłoczne zabezpieczenie urządzeń przed użytkownikami do chwili usunięcia uszkodzeń, czas reakcji zgodnie z ofertą, nie dłuższy jednak niż 4 godziny j. zmywanie graffiti w miarę bieżących potrzeb II. W okresie od 1 kwietnia do 31 lipca ( 4 miesiące ) a. codzienne sprzątanie placów zabaw z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, cotygodniowe sprzątanie boisk oraz terenów rekreacyjnych, rekreacyjno–sportowych i cotygodniowe sprzątanie zieleńca, leśnego miejsca postojowego i wybiegu dla psów. b. wyrównywanie i uzupełnianie nawierzchni piaszczystych, żwirowych poprzez między innymi uzupełnienie ubytków nawierzchni, zagrabienie, w częstotliwości wynikającej z bieżących potrzeb oraz zamiatanie nawierzchni utwardzonych (poliuretan, asfalt, ciągi piesze) w częstotliwości wynikającej z bieżących potrzeb aby zapewnić estetykę, odpowiedni standard i bezpieczeństwo, 1 raz w tygodniu c. systematyczne usuwanie chwastów, wrastających traw, połamanych gałęzi z części terenów powierzonych do utrzymania, w częstotliwości uniemożliwiającej zarastanie powierzchni stref bezpieczeństwa, ciągów pieszych- ścieżek, w częstotliwości wynikającej z bieżących potrzeb, d. systematyczne koszenie traw z grabieniem i wywozem z terenów zielonych znajdujących się w obrębie placów zabaw, boisk , terenów rekreacyjno-sportowych, zieleńca i miejsc postojowych powierzonych do utrzymania, w częstotliwości wynikającej z bieżących potrzeb, 1 raz w miesiącu e. cięcia pielęgnacyjne żywopłotów, skupin krzewów wraz z uprzątnięciem, w częstotliwości wynikającej z bieżących potrzeb, f. Systematyczne podlewanie roślin zwłaszcza nowych nasadzeń w częstotliwości wynikającej z bieżących potrzeb uwarunkowanych pogodą g. usuwanie złamanych konarów drzew w miarę bieżących potrzeb h. systematyczne grabienie liści i ich wywóz z terenów znajdujących się w obrębie placów zabaw, boisk i leśnego miejsca postojowego powierzonych do utrzymania, w częstotliwości wynikającej z bieżących potrzeb i. wywóz nieczystości z koszy na śmieci w częstotliwości dopasowanej do potrzeb poszczególnych obiektów w sezonie, dwa razy w tygodniu j. utrzymanie czystości koszy k. bieżące naprawy i konserwacja koszy na śmieci l. bieżące naprawy i konserwacja ławek i innych urządzeń m. zmywanie graffiti w miarę bieżących potrzeb n. przeprowadzenie raz w tygodniu przeglądu urządzeń zabawowych i sportowych polegających między innymi na: sprawdzeniu połączeń śrubowych ( w razie luzów dokręcić); sprawdzeniu ogniw w łańcuchach huśtawek( w razie konieczności wymienić łańcuchy); sprawdzeniu stanu powierzchni drewnianych ( w razie uszkodzenia usunąć zadry ), sprawdzeniu elementów z łożyskami ( w razie potrzeby dodatkowo przesmarować) o. niezwłoczne zdemontowanie od chwili stwierdzenia lub zgłoszenia faktu uszkodzonych części urządzeń zabawowych stanowiących zagrożenie dla bezpieczeństwa ( złamane, nadłamane lub ostre wystające części itp.) czas reakcji zgodnie z ofertą, nie dłuższy jednak niż 4 godziny p. niezwłoczne zabezpieczenie urządzeń przed użytkownikami do chwili usunięcia uszkodzeń czas reakcji zgodnie z ofertą, nie dłuższy jednak niż 4 godziny Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany będzie do wykonania prac wskazanych w formularzu cenowym Nr 2.1. : a. wymianie piasku w piaskownicach w ilości 42 piaskownic w ciągu 2 tygodni od otrzymania zlecenia b. konserwacji i malowania wskazanych elementów drewnianych urządzeń i ogrodzeń preparatami do drewna w ilości nie przekraczającej 100 m² w ciągu 2 tygodni od otrzymania zlecenia c. konserwacji i malowania wskazanych elementów stalowych urządzeń i ogrodzeń w ilości nie przekraczającej 100 m² w ciągu 2 tygodni od otrzymania zlecenia d. renowacji nawierzchni trawiastych na pisemne zlecenie Zamawiającego poprzez ułożenie gotowej trawy nie więcej niż 100 m² w ciągu 1 tygodnia od otrzymania zlecenia e. uzupełniania ubytków w nawierzchni piaszczystej nie więcej niż 600 m² w ciągu 1 tygodnia od otrzymania zlecenia f. demontażu urządzeń zabawowych nie więcej niż 10 szt. w ciągu 1 tygodnia od otrzymania zlecenia g. montażu urządzeń zabawowych nie więcej niż 10 szt. w ciągu 1 tygodnia od otrzymania zlecenia h. naprawy i remontu ogrodzeń metalowych nie więcej niż 65 m² w ciągu 1 tygodnia od otrzymania zlecenia Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę wszystkich osób, wykonujących czynności objęte zakresem zamówienia szczegółowo wymienione w Opisie Przedmiotu Zamówienia polegające na pracy wykonywanej wysiłkiem fizycznym, jeżeli wykonywanie tych czynności polegać będzie na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 6 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu listę wszystkich pracowników zatrudnionych do wykonywania prac wskazanych w „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia” Rozdział A wraz z potwierdzeniem ich zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego, względnie kopii umów o pracę. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę dokumentów określonych w § 6 ust. 2 umowy będzie traktowane jako niewypełnianie obowiązku zatrudniania Pracowników wykonujących prace na podstawie umowy o pracę.