Kursy ekonomiczno-handlowe w ramach projektu - Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja kursów zawodowych z branży ekonomicznej i handlowej w szkołach ponadgimnazjalnych, dla których organem prowadzącym jest Powiat Brzeski współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w podziale na następujące zadania: Zadanie 1: Kurs fakturowania i obsługi kas fiskalnych dla uczniów grupy I w ZSP nr 2 w Brzesku Zadanie 2: Kurs fakturowania i obsługi kas fiskalnych dla uczniów grupy II w ZSP nr 2 w Brzesku Zadanie 3: Kurs kasjer fakturzysta z obsługą kas fiskalnych dla ZS w Czchowie Zadanie 4: Kurs Zakładanie i prowadzenie działalności gospodarczej, tworzenie biznesplanu dla uczniów ZS w Czchowie Zadanie 5: Kurs Profesjonalny pracownik sekretariatu dla uczniów ZS w Czchowie Zadanie 6: Kurs specjalista do spraw kadr i płac dla uczniów ZS w Czchowie Zadanie 7: Kurs obsługi programów magazynowych dla uczniów ZSP nr 1 w Brzesku Zadanie 8: Kurs kadry i płace dla ZSP nr 1 w Brzesku Zadania 9: Kurs pozyskiwanie funduszy unijnych dla ZSP nr 1 w Brzesku Zadania 10: Kurs obsługa nowoczesnych urządzeń IT stosowanych w handlu dla ZSP1 w Brzesku Zadanie 11: Kurs florystyczny I stopnia dla uczniów ZSP nr 1 w Brzesku Zadanie 12: Kurs obsługi kas fiskalnych dla ZS w Szczurowej Zadanie 13: Kurs Obsługi specjalistycznych programów finansowo - księgowych dla uczniów ZS w Szczurowej Zadanie 14: Kurs florystyczny I stopnia dla uczniów ZS w Szczurowej Zadanie 15: Kurs na specjalistę do spraw turystyki dla uczniów ZSTiO w Łysej Górze Zadanie 16: Kurs języka migowego dla uczniów ZSTiO w Łysej Górze Szczegółową specyfikację każdego kursu zawarto w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (Opis przedmiotu zamówienia). Kursy realizowane są w ramach projektu - Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Szczegółowe wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy w ramach realizacji niniejszego zamówienia: 1) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w podziale na w/w Zadania. Szczegółowy opis poszczególnych części zamówienia zawarto w załączniku nr 1 do SIWZ. 2) Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji części zamówienia przez podwykonawcę. 3) W ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy, ale nie później niż dzień przed faktycznym rozpoczęciem kursu Wykonawca będzie zobligowany przekazać do Zamawiającego planowany harmonogram spotkań zawierający daty i godziny prowadzonych zajęć wraz z tematami rozpisanymi zgodnie z tematyką kursu. Szczegółowy harmonogram realizacji kursu musi być uzgodniony z liderem szkolnym projektu właściwym dla każdego zadania (zaparafowany) i podpisany przez właściwego Dyrektora Szkoły. 4) Zamawiający wymaga aby szkolenia planowane były zgodnie z wytycznymi określonymi w załączniku nr 1 do SIWZ. 5) Jeśli w załączniku nr 1 do określenia długości kursu użyto terminu ,,godzina,, to należy przyjąć, iż jedna godzina jest równa 60 minutom, jeśli zaś długość opisano z użyciem ,,godziny lekcyjnej,, to należy przyjąć iż jedna godzina lekcyjna jest równa 45 minutom. 6) Sale i pracownie przewidziane na realizację kursu w danej szkole udostępnia się Wykonawcy nieodpłatnie jeśli w załączniku nr 1 do SIWZ określono, iż dany kurs odbywać się będzie na terenie tej właśnie szkoły. 7) W przypadku kursu wyjazdowego tj. dla Zadania 12 Wykonawca będzie realizował kurs w swojej siedzibie lub innym miejscu wyznaczonym przez siebie. Miejsce realizacji kursu musi być przystosowane do jego przeprowadzenia. W takim wypadku Wykonawca będzie zobowiązany także na własny koszt zapewnić uczestnikom kursu oraz opiekunowi oddelegowanemu przez Zamawiającego dojazd z siedziby szkoły dla której realizowany jest kurs do miejsca realizacji kursu i z powrotem. 8) Zadaniem opiekuna oddelegowanego przez Zamawiającego jest wyłącznie opieka i nadzór nad uczniami. Wykonawca nie może zobowiązywać tego opiekuna do innych zadań, zwłaszcza niedopuszczalne jest powierzenie mu organizacji kursu, organizacji czasu, organizacji wyżywienia i noclegów. 9) Wykonawca może w trakcie przeprowadzania kursu korzystać z pomocy dydaktycznych będących własnością szkoły wyszczególnionych w specyfikacji - w załączniku nr 1 do SIWZ, przy czym odpowiada on za wszelkie uszkodzenia powstałe na wskutek niewłaściwego ich użytkowania. Dyrektor lub osoba przez niego upoważniona udostępnia sprzęt oraz dokonuje sprawdzenia jego stanu w obecności Wykonawcy każdorazowo przed rozpoczęciem i po zakończeniu kursu. Pozostały sprzęt niezbędny do realizacji zadania Wykonawca musi zorganizować na swój koszt. 10) Jeżeli w załączniku nr 1 do SIWZ (opis przedmiotu zamówienia) wymaga się od Wykonawcy przekazania uczestnikom kursu materiałów szkoleniowych, dydaktycznych, biurowych oraz wszelkich innych produktów to wszystkie one muszą być nowe, nieużywane i oryginalnie zapakowane. 11) Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego informowania Zamawiającego faksem, e-mailem lub pisemnie (najpóźniej w drugim dniu roboczym po zajęciach) o każdej nieobecności uczestnika na danym kursie. 12) Wykonawca jest zobowiązany prowadzić odpowiednią dokumentację w postaci: dziennika zajęć (wzór zgodny z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 luty 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. nr 23, poz. 225, z późn. zm.)), listy obecności z własnoręcznymi podpisami uczestników w każdym dniu szkolenia i podpisaną przez prowadzącego zajęcia (wzór listy obecności zostanie przekazany Wykonawcy przez właściwego lidera szkolnego po podpisaniu umowy na realizację kursu), listy przekazanych posiłków, materiałów biurowych, szkoleniowych/skryptów oraz wszelkich innych dokumentów i pomocy jeśli wymaga tego specyfikacja kursu określona szczegółowo w załączniku nr 1 do SIWZ, a także listy odbioru wydanych zaświadczeń/certyfikatów. Sporządzając listy przekazania uczniom wszelkich zaświadczeń, certyfikatów przedmiotów czy produktów (w tym wyżywienia) Wykonawca musi uzyskać podpis każdego ucznia potwierdzający jego faktyczny odbiór. Brak takiego podpisu jest dla Zamawiającego równoznaczny z nieprzekazaniem przedmiotu o którym mowa wyżej. 13) Wykonawca po zakończeniu kursu przeprowadzi wśród uczestników kursu ocenę merytoryczną i techniczną przebiegu kursu na podstawie anonimowej ankiety oceniającej. 14) Wykonawca zapewni ubezpieczenie wszystkich uczestników kursów (dla kursów wyjazdowych także ubezpieczenie opiekunów delegowanych przez Zamawiającego) od następstw nieszczęśliwych wypadków (każda osoba musi być ubezpieczona na kwotę min. 10.000 zł na okres trwania kursu). Wykonawca musi posiadać polisę potwierdzającą objęcie uczestników takim ubezpieczeniem oraz przedstawić jej kserokopię najpóźniej w dniu rozpoczęcia kursu. 15) W ramach promocji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest także do: a) oznakowania sal, w których będą odbywały się zajęcia, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, b) informowania uczestników kursu o fakcie współfinansowania zajęć ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, c) stosowania na wszystkich dokumentach w trakcie wykonywania przedmiotowego zamówienia znaków takich jak: logo POKL, logo Unii Europejskiej wraz z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Województwa Małopolskiego, logo projektu, logo powiatu brzeskiego, hasło promocyjne POKL. 16) W przypadku niemożliwości ukończenia kursu przez uczestnika z przyczyny leżącej po jego stronie (tj. długotrwałej choroby, śmierci lub dobrowolnej rezygnacji) Wykonawca zamiast zaświadczeń/certyfikatów o ukończeniu kursu, o których mowa punkcie 17 przekaże Zamawiającemu stosowne oświadczenie ze wskazaniem powodu przerwania kursu danego uczestnika. 17) CERTYFIKATY i ZAŚWIADCZENIA dla kursów: Każdy z uczestników zajęć (posiadający min 80% obecności) otrzyma zaświadczenie/certyfikat potwierdzający ukończenie kursu. Na zaświadczeniu/certyfikacie winny zostać umieszczone: szczegółowy zakres programowy kursu (wraz z podaniem liczby godzin poszczególnych tematów zajęć), logo projektu - wg wzoru przekazanego przez Lidera szkolnego na etapie realizacji zamówienia oraz zapis właściwy dla nazwy kursu występujący w nazwie każdego zadania tj.: np. dla zadania 1: Kurs fakturowania i obsługi kas fiskalnych dla uczniów grupy I w ZSP nr 2 w Brzesku, będzie to sentencja: ,,Kurs fakturowania i obsługi kas fiskalnych współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce,,. Ponadto: Obok wyżej wymienionych zaświadczeń w przypadku realizacji: Zadania 9, Zadania 11, Zadania 13 Wykonawca wyda uczestnikom, także zaświadczenie (zawierające treści jak wyżej wymienione) na podstawie § 6 rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 roku w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216). 18) CATERING dla kursów: a) dla Zadań 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 13, 14, 15 i 16 Wykonawca zapewni na każde zajęcia, dla każdego uczestnika kursu conajmniej jeden gorący posiłek (o masie min. 200 g.) / na osobę oraz ciepłą herbatę i kawę. Posiłki muszą być wyporcjowane oraz zostać zaserwowane w pierwszej połowie zajęć. Na okres spożywania w/w posiłku Zamawiający zapewni dodatkowe pomieszczenie do tego celu. b) dla Zadania 12 tj. kursu wyjazdowego Wykonawca zapewni każdego dnia uczestnikom kursu i opiekunowi wyżywienie w postaci śniadania, obiadu (dwudaniowego) i kolacji ( wszystkie posiłki, serwowane, wyporcjowane). Wszystkie posiłki muszą być świeże i przygotowane zgodnie z zachowaniem obowiązujących przepisów dot. higieny żywienia i żywności. 19) W salach i pracowniach, podczas prowadzenia zajęć bez zgody koordynatora powiatowego nie mogą przebywać inne osoby niż uczestnicy kursu oraz osoby szkolące (instruktorzy, wykładowcy). 20) Zamawiający zastrzega sobie prawo do pełnej kontroli przeprowadzanych zajęć, w tym także do sporządzania zdjęć oraz wszelkiej dokumentacji obrazującej realizację przedmiotu umowy