Wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej dla zadania pn.: „Wykonanie klimatyzacji w budynku Starostwa Powiatowego przy ul. Wojska Polskiego 16 w Pruszczu Gdańskim

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej dla zadania pn.: „Wykonanie klimatyzacji w budynku Starostwa Powiatowego przy ul. Wojska Polskiego 16 w Pruszczu Gdańskim” w zakresie przygotowania wszystkich niezbędnych materiałów, dokumentów, uzgodnień, pozwoleń i opinii oraz w przypadku wymagania - uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę lub zgłoszenie robót dla przedmiotowej inwestycji. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Wykonawca w ramach niniejszego zamówienia wykona usługę polegającą na wykonaniu dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z przygotowaniem wszystkich niezbędnych materiałów, dokumentów, uzgodnień, pozwoleń i opinii oraz w przypadku wymagania uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę lub zgłoszenia robót ,w tym:  wykonanie koncepcji projektu klimatyzacji z wykorzystaniem zasilania z ogniw fotowoltaicznych wraz z odsprzedażą energii do zakładu energetycznego oraz przedstawienie i propozycja różnych typów jednostek dla wybranych pomieszczeń np. chłodząco – grzejących;  wykonanie projektu instalacji klimatyzacji typu VRF;  wykonanie projektu instalacji elektrycznej zasilania instalacji VRF;  wykonanie projektu instalacji fotowoltaicznej zasilania instalacji VRF;  wykonanie projektu konstrukcyjnego posadowienia jednostek zewnętrznych instalacji VRF;  inwentaryzacja obiektu w stopniu umożliwiającym wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej dla całości przedsięwzięcia;  sprawdzenie pod względem wytrzymałościowym możliwości montażu modułów fotowoltaicznych i urządzeń klimatyzacji na dachu budynku Starostwa Powiatowego w Pruszczu Gdańskim;  uwzględnienie w dokumentacji prac remontowych dachu budynku Starostwa Powiatowego w tym: wymiana pokrycia papowego na powierzchni około 250 m2 , naprawa i uzupełnienie obróbek blacharskich, uzupełnienie i naprawa kominów wentylacyjnych na dachu budynku, naprawa wraz z uszczelnieniem i wymianą kafli tarasu przy pokoju 310, usunięcie zbędnych instalacji antenowych i okablowań, naprawa kapinosów na elewacji budynku; instalacja urządzeń odstraszających ptaki;  uzyskanie wszelkich niezbędnych uzgodnień i pozwoleń koniecznych do realizacji zadania; Obszar inwestycji wraz z budynkiem znajduje się w strefie bezpośredniej ochrony konserwatorskiej. DANE OGÓLNE BUDUNKU: Wysokość budynku: ok 15 m. Powierzchnia zabudowy 1.799,00 m2; Kubatura budynku 21.753,00 m3 Zestawienie powierzchni : kondygnacja Pow. brutto w m2 Pow. użytkowa w m2 piwnic 1.440,00 1.211,20 parter 1.4585,00 1.274,40 I piętro 1647,00 + antresola 139,00 1.297,70 + antresola 127,50 II piętro 677,00 603,70 III piętro 370,00 319,50 Łączna powierzchni użytkowa 4834,00 m2 Na terenie planowanej inwestycji występuje następujące uzbrojenie: ist. przyłącze wody wA80, ist. sieć kanalizacji deszczowej kd160, kd200, kd250, ist. sieć kanalizacji sanitarnej ks150, ks200 z przykanalikami, ist. sieć telekomunikacyjna, ist. sieć energetyczna eNN, Istniejący budynek Starostwa Powiatowego zlokalizowany na dz. nr 93/40 przy ul. Wojska Polskiego 16 w Pruszczu Gdańskim jest to obiekt podpiwniczony o 4 kondygnacjach nadziemnych, o konstrukcji murowanej. W ist. budynku mieści się urząd Starostwa Powiatu Gdańskiego, Bank oraz 8 lokali usługowych. Budynek wyposażony jest w instalacje c.o. wod-kan, c.w.u. z cyrkulacją i wody ppoż. Ciepło na potrzeby zasilenia instal. c.o. i c.w.u. dostarczane jest poprzez ist. węzeł cieplny z miejskiej sieci ciepłowniczej. Dokumentacja projektowo-kosztorysowa, o której mowa powyżej powinna być wykonana w oparciu o udostępniony przez Zamawiającego program funkcjonalno – użytkowy dla projektu klimatyzacji stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ. 2.1. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej klimatyzacji dla budynku Starostwa Powiatowego w Pruszczu Gdańskim przy ul. Wojska Polskiego 16 zgodnie z programem funkcjonalno – użytkowym (załącznik nr 9 do SIWZ), b) uzyskanie w imieniu Zamawiającego decyzji o pozwoleniu na budowę lub zgłoszenie robót, c) pełnienie nadzoru autorskiego nad inwestycją wynikającą z przedmiotu niniejszego zamówienia i uzyskanych pozwoleń na budowę/zgłoszeń robót, d) uaktualnienie kosztorysów inwestorskich na wezwanie Zamawiającego przed terminem ogłoszenia przetargu na realizację inwestycji objętej dokumentacją stanowiącą przedmiot zamówienia, e) usuwanie wszelkich nieprawidłowości i błędów w dostarczonym przedmiocie zamówienia, f) przeniesienie autorskich praw majątkowych do opracowanej przez wykonawcę dokumentacji projektowej i zawartych w niej rozwiązań na Zamawiającego, g) udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi na ewentualne zapytania skierowane przez oferentów w prowadzonym postępowaniu przetargowym na wykonanie robót budowlanych, h) wypełnianie w trakcie postępowania administracyjnego obowiązków nałożonych przez organy, a w szczególności dokonywanie wyjaśnień i uzupełnianie materiałów, usuwanie braków formalno-prawnych i merytorycznych, monitorowanie przebiegu postępowania administracyjnego zgodnie z przepisami i terminami ; i) przekazanie Zamawiającemu koniecznych decyzji/zgłoszeń wraz z klauzulą ostateczności, j) ponoszenie wszelkich opłat przez Wykonawcę za pozyskiwane decyzje, uzgodnienia i opinie oraz wszelkie niezbędne dokumenty, k) przedstawianie stanu zaawansowania prac projektowych na wezwanie Zamawiającego, l) dokonywanie na bieżąco z Zamawiającym ustaleń dotyczących proponowanych rozwiązań projektowych a w szczególności spraw dotyczących elementów mających wpływ na późniejsze koszty realizacji i eksploatacji inwestycji, 2.2. W skład kompletu dokumentacji projektowo-kosztorysowej powinny wchodzić następujące dokumenty: a) projekty budowlane branżowe - w ilości 4 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału oraz w wersji elektronicznej w formatach pdf. i dwg., b) projekty wykonawcze branżowe - w ilości 4 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału oraz w wersji elektronicznej w formatach pdf. i dwg., c) Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru robót budowlanych - w ilości 3 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału oraz w wersji elektronicznej w formacie pdf., d) przedmiary robót - w ilości 2 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału oraz w wersji elektronicznej w formatach pdf. i ath., e) kosztorysy inwestorskie - w ilości 2 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału oraz w wersji elektronicznej w formatach pdf. i ath., f) Dokumenty formalno –prawne – 1 egz. W/w opracowania należy przedłożyć również w formie elektronicznej CD lub pendrive – 3 szt. w następujących formatach: tekst w formacie pdf. i doc., rysunki w formacie pdf. i dwg. oraz część formalna – prawna (uzgodnienia i decyzje) w formacie pdf. w formie zeskanowanych oryginałów; Dokumentacja projektowo-kosztorysowa winna zawierać wszelkie opracowania branżowe w zależności od zakresu prac. Wykonawca powinien ująć w dokumentacji wszelkie prace niezbędne do wykonania zakresu prac a w szczególności prace mogące kolidować z zakresem prac związanych z remontem dachu i montażem klimatyzacji np. takie jak niezbędne prace rozbiórkowe i naprawcze,