Dostawa wraz z montażem mebli do pomieszczeń edukacyjnych w Ośrodkach dla cudzoziemców ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej w Polsce

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: - dostawa, rozmieszczenie i montaż certyfikowanych mebli i elementów ściennych do wykonania na wymiar (zabudów stolarskich) wraz z armaturą kuchenną oraz mebli typowych w pomieszczeniach edukacyjnych znajdujących się w budynku Nowego hotelu na terenie ośrodka dla cudzoziemców prowadzonego przez Urząd do Spraw Cudzoziemców w Podkowie Leśnej – Dębaku, - dostawa i montaż mebli dla dzieci do ośrodka dla cudzoziemców w Białej Podlaskiej. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w wymienionych poniżej dokumentach stanowiących załączniki do SIWZ: a) nr 1a – Zestawienie wyposażenia dla zadania częściowego nr 1 b) nr 1aa – Projekt budowlano wykonawczy – Aranżacja wnętrz Nowego hotelu dla zadania częściowego nr 1 c) nr 1b – Zestawienie wyposażenia dla zadania częściowego nr 2 b) nr 1c - Opis przedmiotu zamówienia do zadania częściowego nr 3. UWAGA! Wymiary podane w projekcie aranżacji wnętrz (wraz ze zmianami naniesionymi ręcznie) mają charakter orientacyjny. Wykonawca zobowiązany jest dokonać własnego pomiaru w celu potwierdzenia prawidłowości danych zamieszczonych w projekcie aranżacji wnętrz. Wszystkie zamieszczone w opisie przedmiotu zamówienia zdjęcia mają jedynie charakter poglądowy. Nie służą wskazaniu konkretnego produktu. Wymagania dot. przedmiotu zamówienia: a) dostarczone meble muszą być pełnowartościowe i fabrycznie nowe, nie noszące śladów uszkodzeń i użytkowania; b) meble muszą spełniać wymagania, wynikające z obowiązujących przepisów i norm, dotyczących tego rodzaju wyrobów, c) ostateczne kolory artykułów (zad. 1 i 2) będą ustalone z Zamawiającym na etapie realizacji umowy jednak nie później niż w terminie 8 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, tj. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu propozycji co do kolorystyki oferowanych mebli, nie później jednak niż w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Zamawiający dokona wyboru kolorystyki w terminie 3 dni kalendarzowych i sporządzi protokół zawierający ostateczne ustalenia. Zamawiający sprawdzi zgodność kolorystyki dostarczonych mebli podczas odbioru ilościowego i jakościowego wykonanego przedmiotu umowy na podstawie protokołu zawierającego ostateczne ustalenia, d) meble oraz materiały użyte do produkcji mebli, stanowiących przedmiot zamówienia, muszą posiadać wszelkie wymagane prawem atesty i certyfikaty dopuszczające do użytkowania w placówkach oświatowych. Wykonawca dostarczy dokumenty potwierdzające powyższe wymagania nie później niż w dniu odbioru ilościowego i jakościowego przedmiotu zamówienia. 3. Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w istotnych postanowieniach umowy stanowiących Załączniki nr 4a, 4b i 4c do SIWZ. 4. W każdym przypadku opisania przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia podano nazwy materiałów, produktów, producentów lub konkretne rozwiązania techniczne to należy traktować to jedynie jako określenie pożądanego standardu i jakości, we wszystkich takich sytuacjach Wykonawca może zaoferować materiały, produkty lub urządzenia równoważne pod względem parametrów technicznych, funkcjonalnych oraz użytkowych. 5. W przypadku zadania częściowego nr 1 i 2 Wykonawcy umożliwia się dokonanie wizji lokalnej miejsca realizacji przedmiotu zamówienia oraz jego otoczenia w celu określenia wszelkich warunków mających wpływ na koszty realizacji zamówienia, niezbędnych do przygotowania oferty. W celu dokonania wizji lokalnej w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia należy skontaktować się telefonicznie z kierownikiem administracyjnym p. Bożeną Myszak tel. 22 729 80 71, 73 wew. 121 lub z kierownikiem obiektu p. Ewą Tymińską wew. 119, z dwudniowym wyprzedzeniem. Nieskorzystanie z uprawnienia do dokonania wizji lokalnej przez Wykonawcę nie może stanowić podstawy formułowania jakichkolwiek roszczeń na etapie realizacji zamówienia w przypadku uznania oferty Wykonawcy za najkorzystniejszą w przedmiotowym postępowaniu.