Publikacja ogłoszeń, komunikatów i tekstów w prasie lokalnej i ogólnopolskiej

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia jest publikacja ogłoszeń, komunikatów i tekstów w prasie lokalnej oraz publikacja ogłoszeń i tekstów w prasie ogólnopolskiej sukcesywnie, na podstawie pisemnych zleceń. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych dzieląc zamówienie na 2 części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub na dwie niżej wymienione części zamówienia. 2) CZEŚĆ I - Prasa lokalna: 2.1 Realizacja I części zamówienia obejmuje: a) publikację tekstów promocyjnych w pełnym kolorze o minimalnej powierzchni jednego tekstu 416 cm2 - łączna szacunkowa powierzchnia - 10 000 cm2, b) publikację ogłoszeń, nekrologów i kondolencji czarno-białych (mono) o łącznej powierzchni szacunkowej - 4 000 cm2, c) publikację życzeń świątecznych i innych tekstów okolicznościowych w pełnym kolorze o łącznej powierzchni szacunkowej - 2 000 cm2, d) publikację, w kolorze czarno-białym, ogłoszeń o przetargach organizowanych przez Gminę Miejską Zgorzelec o minimalnej powierzchni jednego ogłoszenia 416 cm2 - łączna szacunkowa powierzchnia - 10 400 cm2, e) publikację w kolorze czarno-białym komunikatów o wywieszeniu wykazów nieruchomości, o minimalnej powierzchni jednego komunikatu 33 cm2 - łączna szacunkowa powierzchnia - 1 750 cm2, 2.2 Gazeta, w której zamieszczane będą publikacje musi spełniać następujące wymagania: a) ukazywać się w postaci drukowanej, b) posiadać internetowy serwis informacyjny, c) ukazywać się regularnie, nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu, d) obejmować swoim zasięgiem co najmniej powiat zgorzelecki oraz powiaty ościenne, e) publikować na ponad 50% powierzchni treści dotyczące wydarzeń występujących w Zgorzelcu i powiecie zgorzeleckim, wyłączając reklamy i teksty sponsorowane. 2.3 Wykonawca zobowiązany będzie do każdorazowej publikacji ogłoszeń, komunikatów i tekstów, o których mowa w pkt 3 ppkt 2.1 SIWZ, w internetowym serwisie informacyjnym, o którym mowa w pkt 3 ppkt 2.2 lit. b) SIWZ, na własny koszt. 2.4 Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego, na podstawie zleceń składanych drogą elektroniczną lub faksem przez upoważnionych pracowników. Zamawiający każdorazowo wraz ze zleceniem przekaże Wykonawcy treści merytoryczne, które winny się znaleźć w treści danej publikacji. 2.5 Zamawiający każdorazowo określi w zleceniu: a) treść, oczekiwaną formę graficzną i termin druku, b) wielkość publikacji, c) kolorystykę (czarno-biała lub kolor), d) wartość zlecenia. 2.6 W przypadku gdy nie będzie można określić w zleceniu terminu realizacji i objętości druku Zamawiający uzgodni z Wykonawcą każdorazowo jego wielkość i termin publikacji, przy przekazywaniu materiałów. 2.7 Podane wielkości zamówienia są wielkościami szacunkowymi i będą uzależnione od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wielkości publikacji, przy czym łączna wartość publikacji nie może przekroczyć kwoty określonej przez Wykonawcę w pkt 1 Formularza ofertowego (Formularz Nr 1A do SIWZ). Ewentualne zmniejszenie wielkości publikacji nie będzie mogło spowodować zmiany cen jednostkowych podanych przez Wykonawcę, jak również Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 3) CZĘŚĆ II - Prasa ogólnopolska: 3.1 Realizacja II części zamówienia obejmuje: a) publikację tekstów promocyjnych w pełnym kolorze, o łącznej powierzchni szacunkowej - 3 500 cm2, b) publikację, w kolorze czarno-białym, ogłoszeń o przetargach organizowanych przez Gminę Miejską Zgorzelec o minimalnej powierzchni jednego ogłoszenia 416 cm2 - łączna szacunkowa powierzchnia - 2 000 cm2. 3.2 Gazeta, w której zamieszczane będą publikacje musi spełniać następujące wymagania: a) ukazywać się w postaci drukowanej, b) posiadać internetowy serwis informacyjny, c) ukazywać się codziennie (dzienniki od poniedziałku do piątku), d) obejmować swoim zasięgiem cały kraj, e) ukazywać się w dziennym nakładzie kontrolowanym minimum 130 000 egzemplarzy. 3.3 Gazeta nie może mieć charakteru tabloidu (brukowca, bulwarówki), przy czym jako tabloid należy rozumieć gazetę wypełniona tanią sensacją, tekstami populistycznymi o dosadnym języku, odwołującą się do emocji, prowokacyjną, o treściach nie rzadko przekraczających normy dziennikarskie i szacie graficznej opartej na zasadzie: mało tekstu i dużo zdjęć prezentujących szokujące sceny, nierzadko przesycone erotyką lub poświęcone celebrytom. 3.4 Wykonawca zobowiązany będzie do każdorazowej publikacji ogłoszeń i tekstów, o których mowa w pkt 3 ppkt 3.1 SIWZ, w internetowym serwisie informacyjnym, o którym mowa w pkt 3 ppkt 3.2 lit. b) SIWZ, na własny koszt. 3.5 Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego, na podstawie zleceń składanych drogą elektroniczną lub faksem przez upoważnionych pracowników. Zamawiający każdorazowo wraz ze zleceniem przekaże Wykonawcy treści merytoryczne, które winny się znaleźć w treści danej publikacji. 3.6 Zamawiający każdorazowo określi w zleceniu: a) treść, oczekiwaną formę graficzną i termin druku, b) wielkość publikacji, c) kolorystykę (czarno-biała lub kolor), d) wartość zlecenia. 3.7 W przypadku gdy nie będzie można określić w zleceniu terminu realizacji i objętości druku Zamawiający uzgodni z Wykonawcą każdorazowo jego wielkość i termin publikacji, przy przekazywaniu materiałów. 3.8 Podane wielkości zamówienia są wielkościami szacunkowymi i będą uzależnione od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wielkości publikacji, przy czym łączna wartość publikacji nie może przekroczyć kwoty określonej przez Wykonawcę w pkt 1 Formularza ofertowego (Formularz Nr 1B do SIWZ). Ewentualne zmniejszenie wielkości nie będzie mogło spowodować zmiany cen jednostkowych podanych przez Wykonawcę, jak również Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do Zamawiającego. WYMAGANIA DLA I i II CZĘŚCI ZAMÓWIENIA: 4) Wykonawca zobowiązany będzie do podania w Formularzu Ofertowym, odpowiednim dla danej części zamówienia, tytuł gazety, w jakiej będzie dokonywał publikacji zlecanych przez Zamawiającego. 5) Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania graficznego zredagowanej przez Zamawiającego treści w sposób zapewniający w pełni wykorzystanie powierzchni, w terminie wskazanym w zleceniu. Zamawiający każdorazowo dokona akceptacji opracowania graficznego przygotowanego przez Wykonawcę. Publikacja każdorazowo będzie następować po zaakceptowaniu przez Zamawiającego opracowania graficznego. 6) Wykonawca będzie zobowiązany do niezwłocznego (max. w ciągu 2 godzin) potwierdzenia otrzymania zlecenia zgodnie z wyborem Wykonawcy, tj. faksem lub e-mailem. 7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość umieszczenia w treści publikacji grafiki, w szczególności herbu i logotypu miasta Zgorzelec lub innych logotypów (na przykład Unii Europejskiej i instytucji wspierających), przy zachowaniu odpowiednich znaków graficznych i ich kolorystyki - co nie może zwiększać kosztu publikacji. 8) Wykonawca zobowiązany będzie do przesłania w terminie 2 dni od dnia emisji jednego egzemplarza dziennika/tygodnika, w którym opublikowano zlecony materiał. 9) W przypadku błędów w publikacji (np. niezgodność opublikowanej treści z przesłanym przez Zamawiającego zamówieniem) Wykonawca zobowiązany będzie do jego niezwłocznej powtórnej emisji na swój koszt z informacją o wcześniejszej pomyłce, błędzie. 10) Jeżeli powtórne opublikowanie zleconego materiału w kolejnej emisji dziennika/tygodnika będzie bezcelowe (na przykład z powodu utraty aktualności materiału) Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną za błędną publikację.