DOSTAWA OLEJU NAPĘDOWEGO POPRZEZ TANKOWANIE POJAZDÓW SAMOCHODOWYCH W OKREŚLONYCH MIEJSCOWOŚCIACH

Opis przedmiotu przetargu: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych , Dz. U z 2013 r, poz. 907 z późniejszymi zmianami, w trybie przetargu nieograniczonego o wartości wyrażonej w złotych o równowartości mniejszej od 207 000 euro - dla dostaw. Zamówienie oznaczone jest znakiem: 3-ON-2015 Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa oleju napędowego poprzez tankowanie pojazdów samochodowych w określonych miejscowościach dla Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego SPZOZ w Łomży. 2. Opis przedmiotu zamówienia w.g kodu CPV: 09134100-8, olej napędowy; 3. Olej napędowy, zwany dalej ON, będący przedmiotem dostawy winien spełniać wymogi normy PN - EN 590+A1:2011 Paliwa do pojazdów samochodowych - oleje napędowe - wymagania i metody badań oraz wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych ( Dz. U. 2013 poz. 1058), przy czym wymagania zawarte w Rozporządzeniu są nadrzędne w stosunku do normy PN-EN 590+A1:2011. 4. Dla okresu zimowego trwającego od dnia 16 listopada do końca lutego olej napędowy ON, będący przedmiotem dostawy musi spełniać wymagania jakościowe oleju napędowego o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych określonych w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9.12.2008 r. (Dz. U. 2013.1058r. z późn. zm.) w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych, ZAŁĄCZNIK Nr 2 , wymagania jakościowe dla oleju napędowego stosowanego w pojazdach wyposażonych w silniki z zapłonem samoczynnym. 4a. Dla okresu letniego i przejściowego trwającego od dnia 1 marca do dnia 15 listopada Zmawiający dopuszcza dostawę oleju napędowego ON, będącego przedmiotem zamówienia spełniającego wymagania jakościowe oleju napędowego STANDARDOWEGO lub o wyższych parametrach jakościowych. 5. Dostawy będą realizowane w formie indywidualnego tankowania z dystrybutora stacji paliw bezpośrednio do zbiorników uprawnionych pojazdów Zamawiającego w wybranej w przetargu stacji paliw Wykonawcy, oddalonej nie więcej niż 5 kilometrów od siedziby właściwej dla części zamówienia . a) Zamawiający wymaga by oferowana stacja paliw spełniała wymogi Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie) (Dz.U.2014.1853) 6.Zamawiający podzielił zamówienie na trzy części dla siedzib Filii zlokalizowanych w miejscowościach (adresy parkowania ambulansów): część I w 19-200 Grajewo, ul. Wojska Polskiego 74B, część II w 18-200 Wysokie Mazowieckie, ul. Szpitalna 2, część III w 18-230 Ciechanowiec, ul. Kuczyńska 57 A. 7. Zamówienie będzie zrealizowane sukcesywnie przez 48 miesięcy od daty ustalonej w umowie, Wielkość dostaw w okresie 48 miesięcy ustalono na : część I w 19-200 Grajewo, 48000 litrów oleju napędowego , część II w 18-200 Wysokie Mazowieckie 64000 litrów oleju napędowego, część III w 18-230 Ciechanowiec 28000 litrów oleju napędowego. 8. Zamawiający określił następujące warunki dla stacji paliw w zakresie realizacji dostaw: 1) przez 7 dni w tygodniu, w niedziele i w święta, 2) przez 16 do 24 godzin na dobę, 3) stacji paliw zlokalizowanych w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Zamawiającego właściwej dla części zamówienia, 4) każdorazowa sprzedaż paliwa będzie dokonywana wg cen obowiązujących na stacji paliw w dniu dokonania zakupu z zastosowaniem stałego rabatu (opustu ) podanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, 5) bezgotówkowa realizacja dostaw, bez stosowania zabezpieczeń finansowych (np. w postaci przedpłat, gwarancji bankowych, weksli, kredytu itp.). 6) rozliczenie transakcji odbywać się będzie za pomocą faktur VAT wystawianych dwa razy w miesiącu z dołączonymi dokumentami monitoringu transakcji, 7) rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich, 8) Zamawiający może nie wyczerpać całości asortymentu będącego przedmiotem umowy, bez żadnych konsekwencji, 9) Zamawiający ma prawo reklamować przedmiot dostawy, 10) Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego, 11) ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 12) Wykonawca określi telefony kontaktowe i numery faksów oraz dokona innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wyko-nania zamówienia, 13) Wykonawca nie wystawiający magnetycznych kart paliwowych zapewni pełny monitoring każdej transakcji wydając każdorazowo dokument (Wz) z podaną datą i miejscem transakcji , ilością , ceną jednego litra paliwa, wartością zakupionego paliwa, wyszczególnieniem nr. rejestracyjnego tankowanego pojazdu oraz nazwiska kierowcy, a) na podstawie transakcji dokonanych przez Zamawiającego i rejestru prowadzonego przez Wykonawcę, za dany okres zostanie Zamawiającemu przestawiona faktura VAT. Faktura zawiera szczegółowe zestawienie transakcji m.in:, numer rejestracyjny samochodu, rodzaj i ilość zatankowanego paliwa, cenę jednostkową brutto, cenę jednostkową brutto po upuście, cenę netto i brutto oraz stawkę i kwotę VAT.(art.2, pkt. 1uPzp: cena - wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę) 14) Zamawiający dopuszcza bezgotówkowe tankowanie na podstawie magnetycznych kart paliwowych wystawionych na numer rejestracyjny pojazdu samochodowego, a) osobami uprawnionymi do odbioru paliw są osoby posiadające ważne karty paliwowe służące do dokonywania transakcji bezgotówkowych w sieci stacji paliw Wykonawcy. Poprawnie wprowadzony PIN do karty będzie stanowił weryfikację zarówno karty jak i jej użytkownika. b Jako potwierdzenie transakcji na stacji Zamawiający otrzyma dokument Wz. Zawarte będą na nim następujące dane: adres stacji paliw na której odbyła się transakcja, data transakcji, numer karty, numer rejestracyjny tankowanego pojazdu, rodzaj paliwa, ilość oraz wartość zakupów. Zamawiający zobliguje swoich pracowników by każdorazowo podpisywali wydany dokument WZ. c) na podstawie transakcji dokonanych przez Zamawiającego i rejestru prowadzonego przez Wykonawcę, za dany okres zostanie Zamawiającemu przestawiona faktura VAT. Faktura zawiera szczegółowe zestawienie transakcji m.in.: numer karty, numer rejestracyjny samochodu, rodzaj i ilość zatankowanego paliwa, cenę jednostkową brutto, cenę jednostkową brutto po upuście, wartość netto i brutto oraz stawkę i kwotę VAT.