Świadczenie usługi pełnienia kompleksowego nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi dot. wykonania modernizacji budynku szkolnego i Muzeum Przyrodniczego w Popielnie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wybór inspektora nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi dot. wykonania modernizacji dwóch budynków w Popielnie. 2. Zamówienie nie zostało podzielone na części (zamówienie udzielane jest w częściach). 3. Nadzór inwestorski dotyczy całego procesu inwestycyjnego we wszystkich branżach robót wynikających z opracowanego projektu budowlanego oraz obejmuje wszystkie czynności wynikające z prawa budowlanego, rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 26 czerwca 2002r. w sprawie dziennika budowy, montażu i rozbiórki, tablicy informacyjnej oraz ogłoszenia zawierającego dane dotyczące bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia (Dz. U. z 2002r. Nr 108, poz. 953) i umowy z wykonawcą robót budowlanych, a w szczególności: a) reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności realizacji z projektem, warunkami pozwolenia na budowę/zgłoszeniem, umową, przepisami prawa, obowiązującymi normami państwowymi, wytycznymi branżowymi oraz zasadami wiedzy technicznej, b) zapewnienie sprawowania nadzoru inwestorskiego w sposób nieprzerwany i niezakłócony, c) sprawdzanie, jakości wykonywanych robót, wbudowanych wyrobów budowlanych, d) a w szczególności zapobieganie zastosowaniu materiałów wadliwych i niedopuszczonych do obrotu i stosowania, e) sprawdzanie, odbiór (częściowy/końcowy) robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych, przewodów kominowych oraz udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazanie ich do użytkowania, f) potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, g) udział w przekazaniu placu budowy, h) na żądanie Zamawiającego, kontrolowanie rozliczeń budowy, i) w uzasadnionych przypadkach żądanie przerwania wykonywania robót budowlanych oraz zabezpieczenia już wykonanych robót budowlanych, w szczególności, gdy wykonywanie robót zagraża życiu lub zdrowiu lub roboty są wykonywanie niezgodnie z umową, j) wnoszenie zastrzeżeń dotyczących realizacji wykonywanych robót budowlanych, k) zatwierdzanie protokołów odbioru robót, l) niezwłoczne zawiadomienie Zamawiającego o katastrofie budowlanej, m) ocena przedstawionego przez Wykonawcę uzasadnienia faktycznego i prawnego w przypadku zmiany umowy dotyczącej realizacji dodatkowych robót budowlanych, o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt 2 Pzp, w szczególności, czy dodatkowe roboty nie są objęte zamówieniem podstawowym, n) są niezbędne do prawidłowego wykonania robót budowlanych, a zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, oraz czy zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego, o) przygotowanie dokumentacji do ewentualnego postępowania sądowego lub ekspertyzy, p) zatwierdzanie i kontrolowanie, jakości wykonywanych robót, wbudowanych wyrobów budowlanych i ich zgodności z obowiązującymi normami, przepisami i dokumentacją projektową i specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych, q) organizowanie odbioru nadzorowanych robót budowlanych, r) informowanie Zamawiającego o wadach dokumentacji w trakcie wykonywania robót budowlanych i konieczności wystąpienia przez Zamawiającego do projektanta o usunięcie nieprawidłowości w terminach umożliwiających ich usunięcie, s) kontrola wyrobów budowlanych, instalacji, urządzeń i dostaw przewidzianych przez wykonawcę robót budowlanych do wbudowania, a także dokumentów jakości, deklaracji zgodności i certyfikatów, t) sprawdzanie zgodności dostaw urządzeń i sprawdzanie kompletności wymaganych atestów, aprobat i gwarancji na te urządzenia oraz ich świadectw pochodzenia, u) kontrola sposobu składowania i przechowywania wyrobów budowlanych, v) dołożenie wszelkich starań w celu zapewnienia terminowego zakończenia robót budowlanych, w) kontrola zgodności przebiegu robót z obowiązującym harmonogramem rzeczowo-finansowym oraz terminowości ich wykonania, x) ocena i weryfikacja propozycji wykonania robót zamiennych przedstawionej przez wykonawcę robót, y) nadzór nad montażem i utrzymaniem w należytym stanie tablic informacyjnych, z) udział, jako doradca podczas ewentualnych kontroli Inspektora Nadzoru Budowlanego lub innych uprawnionych organów, aa) zapobieganie zdarzeniom mogącym prowadzić do powstania roszczeń wykonawcy robót w stosunku do Zamawiającego, bb) wstrzymanie robót wykonywanych w sposób zagrażający zdrowiu lub życiu ludzi, zagrażający środowisku naturalnemu lub z niedbalstwem, cc) dopilnowanie zabezpieczenia przez wykonawcę robót terenu budowy w przypadku odstąpienia od wykonania robót budowlanych, dd) rozliczenie robót budowlanych w przypadku odstąpienia od jego realizacji przez wykonawcę, ee) sprawdzenie oraz zatwierdzenie dokumentacji powykonawczej a następnie dostarczenie jej Zamawiającemu w formie ustalonej z Zamawiającym, ff) sporządzanie dokumentacji z odbioru robót budowlanych, gg) bieżące dokonywanie przeglądów terenu budowy pod względem bezpieczeństwa prowadzonych robót, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości niezwłoczne poinformowanie Zamawiającego oraz sporządzenie informacji z kontroli do wiadomości Zamawiającego i wykonawcy robót budowlanych, hh) sporządzania Raportu Milowego, zawierającego opis postępu robot, określenie poziomu jakości robót, powstałe problemy i propozycje ich rozwiązania, oświadczenie o uzyskaniu od wykonawców robót dokumentów dotyczących zastosowanych materiałów przed ich wbudowaniem, fotografie dokumentujące postęp robót oraz korespondencje z Zamawiającym, a także potwierdzenie innych czynności opisanych w pkt 1) – 3) po wykonaniu części robót, zgodnie z §5 umowy. 4. Inspektor Nadzoru Inwestorskiego będzie nadzorował budowę w trakcie jej realizacji w takich odstępach czasu, aby była zapewniona skuteczność nadzoru nie rzadziej jednak niż 1 raz w tygodniu oraz na wezwanie Kierownika budowy lub Zamawiającego (w przeciągu 24 godzin od wezwania). 5. Rozliczenie wykonanej usługi – ryczałtowe, płatność w częściach za każde zadanie do zrealizowania zamówienia. 6. Zamawiający, zgodnie z projektem, wskazuje zadania do realizacji zamówienia w zakresie usługi nadzoru inwestycyjnego: a. Zadanie nr 1 Wykonanie termomodernizacji budynku szkolnego Popielno obiekt 22, 2. b. Zadanie nr 2 Wykonanie termomodernizacji budynku Muzeum Przyrodniczego w Popielnie. Zadania 1 i 2 mogą być realizowane w tym samym okresie czasowym. 7. Zamawiający będzie zobowiązany do zapewnienia i udostępnienia pełnego dostępu na terenu budowy tj. budynku szkolnego i Muzeum Przyrodniczego, zaplanowanych do wykonania termomodernizacji. 8. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ. 9. Mając na uwadze czynności wykonywane przez inspektorów nadzoru tj. osoby pełniące samodzielne funkcje techniczne w budownictwie w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2016 r. poz. 290 ze zm.), które zasadniczo nie polegają na wykonywaniu pracy w rozumieniu Kodeksu pracy, gdyż osoby wykonujące tego rodzaju usługi są samodzielnymi uczestnikami procesu budowlanego i działają samodzielnie, także w tym rozumieniu, że same wyznaczają sobie zadania i same te zadania realizują, Zamawiający nie stawia wymagań określonych art. art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, w związku z art. 36 ust. 2 pkt 8a ustawy Pzp. Klauzule społeczne: 1. Oferty złożone w postępowaniu muszą zawierać deklarację spełnienia KLAUZULI SPOŁECZNEJ. 2. W celu spełnienia w/w klauzuli Wykonawca oświadcza, iż do realizacji zamówienia, przez cały okres trwania umowy, będzie zatrudniać: co najmniej jedną osobę z poniższych grup: • osobę niepełnosprawną w rozumieniu ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 511, 1000, 1076, 1925, 2192, 2354, z 2019 r. z poz. 730). lub • osobę bezrobotną skierowaną z Urzędu Pracy, lub • osobę młodocianą w celu przygotowania zawodowego, lub • osobę, o której mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym z 13 czerwca 2003r. (Dz. U. 2019 nr poz. 217, 730 z późn. zm.) lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 3. Wykonawca może zatrudniać większą ilość osób z powyżej wskazanych grup. Natomiast, spełnienie warunku dot. zatrudnienia jednej osoby w okresie realizacji zamówienia. Zatrudniona osoba może wykonywać czynności: administracyjne lub księgowe lub inne pomocnicze na rzecz realizowanego przez Wykonawcę zamówienia. Zatrudnienie w wymiarze adekwatnym do wykonywania przedmiotowego zamówienia. 4. Na etapie wyboru oferty warunek weryfikowany będzie na podstawie oświadczenia Wykonawcy. W związku z powyższym Wykonawca jest zobowiązany do dołączenia do oferty wypełnionego załącznika nr 7 do SIWZ. Wykonawcy, którzy złożą ofertę bez deklaracji spełnienia klauzuli społecznej – zostaną jednokrotnie wezwani do uzupełnienia dokumentu. 5. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia zgodnie z punktem 2), traktowane będzie na równi z niespełnieniem przez Wykonawcę ww. wymogu. 6. Na etapie podpisania umowy Wykonawca musi przedstawić wiarygodne dokumenty potwierdzające spełnienie postawionego warunku – dot. osoby planowanej do zatrudnienia, zgodnie ze złożoną ofertą. 7. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, że Wykonawca nie zatrudnia do realizacji zamówienia zadeklarowanej w ofercie osoby, Zamawiający wezwie Wykonawcę do udostępnienia do wglądu dowodów jej zatrudnienia (umowa o pracę, potwierdzenie zapłaty wymaganych podatków i składek związanych z zatrudnieniem danej osoby/osób) wraz z dokumentami potwierdzającymi status tej osoby/osób (dot. tylko osoby/osób z niepełnosprawnością). 8. Na etapie realizacji umowy Wykonawca musi składać łącznie z każdą fakturą, oświadczenie o wywiązaniu się przez Wykonawcę z przyjętego na siebie zobowiązania. 9. W przypadku niezłożenia przez wykonawcę, łącznie z fakturą, oświadczenia i/lub dokumentów potwierdzających spełnienie klauzuli społecznej, Zamawiający jednorazowo wezwie do uzupełnienia dokumentu. 10. W przypadku nieuzupełnienia oświadczenia/dokumentów wskazujących na świadome uchylanie się od ich złożenia lub odmowy wglądu w dokumentację pracowniczą, Zamawiający zastrzega prawo naliczanie kar. Przypadki, sposób i wysokość kar umownych wynikających z niewywiązywania się z realizacji klauzuli społecznej został opisany we wzorze Umowy (Załącznik nr 5 do SIWZ). 11. W ramach czynności kontrolnych, prowadzonych w trakcie realizacji zamówienia, Zamawiający/Podmiot Publiczny jest uprawniony w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 12. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu następujące dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia osób, o których mowa w punkcie 2): a) oświadczenie Wykonawcy dotyczące wymagań określonych przez Zamawiającego w punkcie 2), w związku z treścią art. 29 ust. 4 pkt 1-4 ustawy Pzp zawierające dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, informację o zatrudnieniu do realizacji zamówienia określonej w punkcie 2) grupy osób (zgodnie z wymaganiami Zamawiającego) w liczbie wymaganej przez Zamawiającego, podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy. 13. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia do realizacji zamówienia osoby wskazanej w punkcie 2) Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej Umowie (Załącznik nr 5 do SIWZ). 14. Wymagany czas zatrudnienia: okres realizacji przedmiotu zamówienia w ramach zawartej umowy z Wykonawcą.