Kompleksowe sprzątanie i bieżące utrzymywanie czystości budynków MCSiR w Nowym Targu

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania i bieżącego utrzymywania czystości w budynkach Miejskiego Centrum Sportu i Rekreacji w Nowym Targu, tj. Pływalni Miejskiej przy ul. Plac Evry 4 w Nowym Targu oraz Miejskiej Hali Lodowej przy ul. Parkowa 14 w Nowym Targu w okresie od 1 stycznia 2018r. do 31 grudnia 2018 r. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposobu jego wykonania: 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na kompleksowym sprzątaniu budynku Pływalni Miejskiej położonej przy Placu Evry 4 w Nowym Targu w okresie od 1 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r. w dniach otwarcia obiektu (tj. 350 dni, wartość szacunkowa), w zakresie polegającym na sprzątaniu zasadniczym oraz bieżącym utrzymaniu czystości z podziałem na: a) serwis dzienny – obejmuje czynności związane z uzupełnianie, wg potrzeb, artykułów higienicznych (mydło w płynie, ręczniki papierowe, papier toaletowy itp.) dostarczonych przez zamawiającego oraz bieżącym utrzymaniem porządku i czystości: od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-9:00 przez 1 osobę, od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00 przez 2 osoby, od poniedziałku do piątku w godzinach 17:00-21:00 przez 3 osoby, od poniedziałku do piątku w godzinach 21:00-22:00 przez 2 osoby, w sobotę, niedzielę i święta w godzinach 7:00-9:00 przez 1 osobę, w sobotę, niedzielę i święta w godzinach 9:00-22:00 przez 2 osoby. b) serwis nocny – obejmuje czynności związane ze sprzątaniem zasadniczym, dezynfekcją oraz przywróceniem stanu sanitarnego i higienicznego w godzinach zamknięcia obiektu, tj. 22:00-02:00, przez 3 osoby. c) Wykonawca zapewnia na własny koszt i ryzyko personel sprzątający realizujący przedmiot zamówienia w czasie serwisu dziennego oraz serwisu nocnego, o których mowa w ppkt. a) i b) przy czym osoby te muszą być zatrudnione na podstawie umowy o pracę, potwierdzonej na piśmie. 2) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na kompleksowym sprzątaniu budynku Miejskiej Hali Lodowej przy ul. Parkowej 14 w Nowym Targu w okresie od 1 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r. w dniach otwarcia obiektu (tj. 356 dni, wartość szacunkowa) w zakresie polegającym: a) na codziennym sprzątaniu zasadniczym oraz bieżącym utrzymaniu czystości przez 1 osobę personelu sprzątającego w terminach: od 01.01.2018 do 15.05.2018 (tj. 130 dni) od 7:00-19:00 z wyłączeniem dni wolnych od pracy 01.01.2018, 01.04.2018, 02.04.2018, 01.05.2018, 03.05.2018, od 16.05.2018 do 31.07.2018 (tj. 76 dni) od 7:00-15:00 z wyłączeniem dni wolnych od pracy 31.05.2018, od 01.08.2018 do 31.12.2018 (tj. 150 dni) od 7:00-19:00 z wyłączeniem dni wolnych od pracy 01.11.2018, 25.12.2018, 26.12.2018. b) na sprzątaniu hali lodowej (osłony z pleksiglasu, boksy zawodnicze i sędziowskie) wraz z trybunami (krzesełka i miejsca stojące) po meczach hokejowych. Wykonawca zapewnia na własny koszt i ryzyko minimum 4 osoby personelu sprzątającego realizujących przedmiot zamówienia, o którym mowa w zdaniu poprzednim przez 2 godziny po 30 meczach hokejowych. c) Wykonawca zapewnia na własny koszt i ryzyko personel sprzątający realizujący przedmiot zamówienia, o których mowa w ppkt. a) przy czym osoby te muszą być zatrudnione na podstawie umowy o pracę, potwierdzonej na piśmie. d) Wykonawca zapewnia na własny koszt i ryzyko personel sprzątający realizujący przedmiot zamówienia, o których mowa w ppkt. b) przy czym osoby te muszą być zatrudnione na podstawie umowy o pracę, potwierdzonej na piśmie lub umowy cywilnoprawnej (umowa zlecenia, umowa o dzieło, itp.) potwierdzonej na piśmie. 3) Wykonawca opracuje i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji procedurę realizacji przedmiotu zamówienia osobno dla poszczególnych obiektów. 4) Zleceniobiorca zapewnia na własny koszt w czasie realizacji przedmiotu zamówienia wszelkie urządzenia i sprzęt sprzątający, w tym urządzenie szorująco – zbierające, szorowarka rotacyjna ( tarczowa), myjka wysokociśnieniowa, odkurzacz do sprzątania na mokro i sucho, mopy do mycia, ściągaczki gumowe, miotły, gąbki, ściereczki, wiaderka, itp. 5) Zleceniobiorca oświadcza, że rodzaj, jakość i wydajność używanego sprzętu gwarantuje bezpieczną, prawidłową realizację przedmiotu zamówienia. Awarie, naprawy sprzętu nie mogą mieć wpływu na jakość świadczonej usługi. 6) Zleceniobiorca zapewnia na własny koszt w czasie realizacji przedmiotu zamówienia profesjonalne środki czystości przeznaczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej typu basenowego, posiadających atest PZH i sklasyfikowanych wg polskich norm. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu dla wykorzystywanych środków czystości aktualne karty charakterystyki środka chemicznego i instrukcji stosowania dla każdego obiektu osobno. Nie jest dopuszczalne zmienianie właściwości stosowanych środków np. przez ich rozcieńczanie - chyba, że jest to zgodne z instrukcją użytkowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo w uzasadnionych przypadkach do wystąpienia do wykonawcy o zmianę rodzaju używanych środków czystości. 7) Zleceniobiorca wyznaczy kierownika/brygadzistę lub inną osobę wyznaczoną do kontaktu z Zamawiającym. 8) Zleceniobiorca wyposaża na własny koszt w czasie realizacji przedmiotu zamówienia pracowników w czyste jednolite ubrania robocze z napisem „SERWIS SPRZĄTAJĄCY” w widocznym miejscu po akceptacji przez Zamawiającego. 9) Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w sposób bezpieczny i nieuciążliwy dla osób korzystających z obiektów Zamawiającego. Personel wykonawcy zobowiązany jest do uprzejmego zachowania wobec ww. osób. 10) Zadania szczegółowej realizacji przedmiotu zamówienia określają wzory umów wraz z załącznikami, który stanowi załącznik nr 7 do siwz i załącznik nr 8 do siwz, które zostaną podpisane z oferentem, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę. 11) Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonywania przez wykonawcę kluczowych części przedmiotu zamówienia, o której mowa w ust. 2 pkt. 1 ppkt a) i ppkt. b). 12) Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT wystawionej przez wykonawcę. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie wskazanym przez Zleceniobiorcę od daty wystawienia Zamawiającemu faktury VAT. 13) Podstawą do sporządzenia faktury VAT będzie stawka podana przez wykonawcę w formularzu ofertowym w ujęciu miesięcznym, która nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia.