DOSTAWA ARTYKUŁÓW BIUROWYCH I MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie sukcesywnych dostaw artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych dla Starostwa Powiatowego w Zgierzu, w roku 2019 r. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie odrębne części: 1) część Nr 1 - „Dostawa artykułów biurowych”; 2) część Nr 2 - „Dostawa materiałów eksploatacyjnych”. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub wszystkie części postępowania. 3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został zawarty, odpowiednio dla części nr 1 w załączniku nr 1A do SIWZ oraz dla części nr 2 w załączniku nr 1B do SIWZ. Zamawiający informuje, że ilości materiałów wskazane w tabelach załączników nr 1A i nr 1B do SIWZ są ilościami orientacyjnymi, ustalonymi na podstawie zużycia w okresie ostatnich 12 miesięcy przed wszczęciem niniejszego postępowania oraz przewidywanego na rok 2019 r. zapotrzebowania, przyjętymi w celu porównania ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. Ilość materiałów może ulec zmianie z tym, że łączna wartość zakupionych materiałów nie przekroczy wartości umownej (w ramach danej części zamówienia). Gwarantowany (minimalny) zakres przedmiotu zamówienia, który zostanie zrealizowany (w ramach danej części zamówienia) wynosi 45 % wartości umownej. Wykonawcy/om z którymi Zamawiający zawrze umowę na realizację przedmiotowego zamówienia publicznego nie służy roszczenie o realizację dostaw w wielkościach wskazanych w załącznikach nr 1A i nr 1B do SIWZ. 4. Zamawiający informuje, że za zgodne z SIWZ uznane zostaną oferty, złożone na cały asortyment wyspecyfikowany odpowiednio w treści załącznika nr 1A i nr 1B. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty niekompletnej (w ramach danej części zamówienia). 5. Umowy na realizację zamówienia publicznego, odrębnie dla danej części zamówienia, zostaną zawarte do wysokości kwoty, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację poszczególnej części przedmiotu zamówienia. Natomiast rozliczenia z Wykonawcą odbywać się będą na podstawie cen jednostkowych brutto wskazanych przez Wykonawcę w formularzach cenowych: dla części Nr 1 – formularz 2A i dla części Nr 2 – formularz 2B (zał. 2A i 2B do SIWZ) oraz zakresu faktycznie zrealizowanych przez Wykonawcę dostaw. Cena ofertowa brutto oferowana w treści formularza ofertowego Wykonawcy, w ramach danej części zamówienia, służy jedynie porównaniu złożonych ofert, w celu wyboru oferty najkorzystniejszej. 6. Ceny jednostkowe, o których mowa w ust. 5 bez wyglądu na stopień inflacji nie mogą ulec zmianie w okresie obowiązywania niniejszej umowy, za wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT 7. Szczegółowe wytyczne dotyczące realizacji zamówienia: 1) dostawa obejmuje asortyment fabrycznie nowy, nieregenerowany, bądź w inny sposób używany; 2) wskazane w opisie przedmiotu zamówienia: typy i symbole materiałów oraz nazwy ich producentów zostały określone w celu sprecyzowania parametrów i warunków techniczno - użytkowych przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza oferowanie produktów równoważnych w stosunku do produktów oryginalnych – technicznie, jakościowo i funkcjonalnie. W przypadku oferowania produktów równoważnych Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w zał. nr 2A i zał. nr 2B do SIWZ (dalej zwanym formularzami cenowymi) – szczegółowy opis oferowanych produktów –potwierdzający, że zaproponowane przez Wykonawcę produkty są równoważne z produktami wskazanymi przez Zamawiającego oraz w każdym przypadku wskazać: nazwę producenta, nazwę produktu oraz symbol. W przypadku wątpliwości Zamawiającego, co do równoważności oferowanych produktów, ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy; 3) w czasie obowiązywania umowy na dostawę przedmiotu zamówienia publicznego Wykonawca nie może dostarczać wyrobów innych niż wskazane w formularzach cenowych, o których mowa w pkt 2, z zastrzeżeniem pkt 4). Zamawiający nie wyraża zgody na oferowanie przez Wykonawcę przemiennie produktów oryginalnych i równoważnych w obrębie jednej pozycji asortymentowej. 4) W przypadku ofertowania produktów oryginalnych Wykonawca w toku realizacji przedmiotu zamówienia nie będzie mógł zastąpić ich produktami równoważnymi. Natomiast w przypadku oferowania produktów równoważnych w toku realizacji przedmiotu zamówienia dopuszczalne jest zastąpienie ich produktami oryginalnymi pod warunkiem zachowania niezmienności ceny jednostkowej brutto produktu w stosunku do ceny wskazanej w formularzach cenowych; 5) miejscem realizacji dostaw są siedziby Zamawiającego tj. siedziby Starostwa Powiatowego w Zgierzu mieszczące się w Zgierzu przy ul. Sadowej 6A oraz ul. Długiej 49, województwo łódzkie. Przez dostawę rozumie się dostarczenie przedmiotów objętych przedmiotem zamówienia do siedzib Zamawiającego, o których mowa powyżej oraz ich rozładunek (wniesienie do pomieszczenia wskazanego przez pracownika Zamawiającego). 6) dostawy przedmiotu zamówienia będą realizowane sukcesywnie zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego określonym na piśmie i dostarczonym w formie faxu lub e-mailem do siedziby Wykonawcy; Wykonawca zobowiązany będzie zrealizować dostawę, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, nie później niż w terminie 5 dni roboczych , licząc od dnia przekazania Wykonawcy zapotrzebowania, o którym mowa powyżej; 7) transport zamówionych artykułów biurowych lub materiałów eksploatacyjnych oraz związane z tym koszty obciążają Wykonawcę. Wykonawca może realizować dostawy w następujący sposób a) dostawa we własnym zakresie rozumiana jest jako wykonanie dostawy przez przedstawiciela Wykonawcy, w obecności którego zostanie sprawdzona zgodność i kompletność dostawy z zamówieniem oraz w razie jakichkolwiek niezgodności zgłoszenie tej osobie ewentualnych braków lub niezgodności ze złożonym zapotrzebowaniem; b) dostawa zlecona podmiotowi zewnętrznemu rozumiana jest jako wykonanie dostawy za pośrednictwem kuriera - firmy zewnętrznej, w obecności którego nie będzie możliwe sprawdzenie zgodności i kompletności dostawy z zamówieniem oraz w razie jakichkolwiek niezgodności zgłoszenie tej osobie problemu ewentualnych braków lub niezgodności z zapotrzebowaniem. 8) Oświadczenie o wybranej formie realizacji dostaw Wykonawca zobowiązany jest złożyć w treści formularza ofertowego. Zamawiający zastrzega, że nie wyraża zgody, aby w toku realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca deklarujący realizację dostaw we własnym zakresie zmienił tę formę na zlecenie dostaw podmiotowi zewnętrznemu. 9) Zamawiający wymaga, aby realizacja dostaw odbywała się w godzinach 8-15, z wyłączeniem dni wolnych od pracy i świąt. 10) Zamawiający wymaga, aby produkty objęte przedmiotem zamówienia były opakowane w oryginalne opakowania producentów, posiadały na opakowaniach zewnętrznych informacje pozwalające na identyfikację produktu i producenta, a w przypadku materiałów eksploatacyjnych zawierały również nazwę urządzenia do którego są przeznaczone, termin przydatności oraz były opakowane w szczelne i hermetyczne opakowanie zabezpieczające przed kontaktem z otoczeniem; 11) Każdorazowo w przypadku stwierdzenia braku zamówionych produktów lub dostarczenia ich niezgodnie z zapotrzebowaniem, Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia brakującego produktu lub wymiany na zgodny ze złożonym przez Zamawiającego zapotrzebowaniem, w ciągu 2 dni roboczych od dostawy i na koszt własny. 12) Wykonawca zobowiązuje się do odbioru na koszt własny pustych opakowań po zużytych materiałach eksploatacyjnych (tusze, tonery itp.) w terminie do 3 dni roboczych, licząc od dnia następnego od zgłoszenia ich do odbioru przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się odebrać zużyte tonery i wystawić kartę odpadu. Po stronie Wykonawcy leży jej prawidłowe wypełnienie i określenie wagi zabranych odpadów. 13) Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru na koszt własny pustych opakowań po zużytych, a dostarczonych przez niego materiałach eksploatacyjnych (tusze, tonery) w terminie 2 dni roboczych, licząc od dnia zgłoszenia ich do odbioru przez Zamawiającego. 14) W przypadków Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 23 ust. 1 Ustawy, Zamawiający informuje, że nie ustanawia odmiennych warunków realizacji zamówienia, w stosunku do warunków wyspecyfikowanych w dziale III SIWZ.