Zarządzanie cmentarzami komunalnymi w Olecku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Zarządzanie cmentarzami komunalnymi w Olecku 2. Zarządca w ramach realizacji zamówienia przyjmuje do administrowania i utrzymania cmentarze komunalne położone w Olecku przy ul. Gołdapskiej i ul. Leśnej i zobowiązany jest do: 2.1. Zapewnienia funkcjonowania cmentarzy zgodnie z ustawą z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1473 ze zm.), prowadzenia ewidencji grobów zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001 r., Nr 90, poz. 1013 ze zm.) i przestrzegania przepisów rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. z 2008 r. Nr 48, poz. 284.) oraz innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa; 2.2. Utrzymywania czystości i porządku na terenie cmentarzy i terenach bezpośrednio przyległych do ogrodzenia cmentarzy (15 m od ogrodzenia) poprzez usuwanie zanieczyszczeń z ciągów komunikacyjnych, terenów zielonych, przejść między grobami, terenów na których znajdują się mogiły sprzed 20 lat z nie wniesioną opłatą za miejsce, zapewnienia przejezdności ciągów komunikacyjnych w okresie zimy, likwidacji śliskości; 2.3. Zbierania nieczystości i gromadzenia ich w pojemnikach na odpady oraz systematyczne zgłaszanie firmie odbierającej odpady o konieczności wywozu; 2.4. Zapewnienia odpowiedniej ilości pojemników na odpady; 2.5. Pielęgnacji zieleni polegającej na koszeniu trawy na zagospodarowanych i niezagospodarowanych terenach cmentarzy, usuwaniu chwastów, przycinaniu i pielęgnacji roślin, formowaniu drzew i krzewów, wykonaniu nowych nasadzeń zgodnie z potrzebami lub na zlecenie Zamawiającego; 2.6. Prowadzenia ewidencji istniejącego drzewostanu, zbieraniu wniosków od właścicieli grobów i innych osób o potrzebie wycięcia bądź przycięcia drzew, przygotowywaniu wniosków wraz z opisem i wskazaniem miejsca drzewa do wycięcia, a następnie po uzyskaniu zgody od odpowiednich organów dokonania wycinki drzew zgodnie ze wskazanym w decyzji terminie oraz odsadzenia, jeżeli decyzja tego wymaga; 2.7. Ciągłej, pielęgnacyjnej przycinki drzew polegającej na usuwaniu obumarłych gałęzi zapobiegającej uszkodzenia nagrobków, mienia i osób fizycznych; 2.8. Zapewnienia sprawnego funkcjonowania urządzeń (również sanitarnych - toalet 3 przenośnych) znajdujących się na cmentarzach, będących elementem infrastruktury technicznej, dokonywania bieżących napraw i konserwacji tych urządzeń; 2.9. Dokonywania bieżących napraw dróg wewnętrznych i ogrodzenia; 2.10. Informowaniu Zamawiającego o potrzebach prac inwestycyjnych na terenach cmentarzy oraz o awariach i remontach urządzeń. Wykonawca w terminie do końca sierpnia przedstawi projekt planu remontowego oraz inwestycje na kolejne lata. 2.11. Wyznaczania miejsc pochówku i nadzór nad zagospodarowaniem tych miejsc (pilnowaniu wymiarów pomników, kolumbarii, stosowania odpowiednich odległości przy budowie pomników, grobowców itp.); 2.12. Informowania Zamawiającego o potrzebach wynikających z zarządzania cmentarzami (potrzeby wyznaczenia nowych kwater lub likwidacji i inne); 2.13. Prowadzenia działań informujących o możliwości ponownego wykorzystania miejsca na chowanie zwłok po upływie 20 lat od ostatniego pochówku polegających na informowaniu właścicieli grobów w sposób zwyczajowo przyjęty; 2.14. Prowadzenia ewidencji osób pochowanych z informacją o miejscu pochówku; 2.15. Wydawania pozwoleń dla firm pogrzebowych, kamieniarskich i osób fizycznych na prowadzenie prac na terenie cmentarzy oraz weryfikowania tych czynności; 2.16. Umieszczenia na tablicy ogłoszeń aktualnych informacji z nazwą i siedzibą administratora oraz regulaminu korzystania z cmentarzy; 2.17. Zapewnienia na terenie miasta Olecko odpowiednio wyposażonego biura obsługi, czynnego w dni robocze, minimum po 8 godzin dziennie w godzinach pracy Urzędu Miejskiego. W biurze obsługi Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zadań określonych niniejszą umową, w tym, gromadzenia i przechowywania wszelkiej dokumentacji związanej z zarządzanymi zasobami, a udostępnienie dokumentacji poza teren biura wymagać będzie zgody Zamawiającego. 3. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia w zakresie: 1) prowadzenia dokumentacji cmentarnej; 2) wykonywania czynności pielęgnacyjnych w zakresie utrzymania zieleni; 3) wykonywania czynności pielęgnacyjnych w zakresie utrzymania porządku.