Zapewnienie opieki zwierzętom z terenu Gminy Miasto Zgierz w okresie 01.02.2018 r. - 31.01.2020 r. - Część I

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: I.1. Świadczenie usługi weterynaryjnej wraz z transportem wobec chorych, rannych lub stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa i porządku publicznego zwierząt, doraźnym leczeniem oraz utylizacją zwłok. I.1.1. Zamówienie obejmuje: 1) utrzymanie całodobowo przez wszystkie dni tygodnia gotowości do świadczenia usługi i przyjmowanie wezwań kierowanych drogą telefoniczną przez Straż Miejską w Zgierzu lub wskazanego pracownika Urzędu Miasta Zgierza; 2) niezwłoczne przybycie, w czasie nie dłuższym niż 60 minut od chwili otrzymania wezwania, osoby dysponującej uprawnieniami do wykonania usługi weterynaryjnej i właściwym sprzętem oraz środkami, na wskazane na terenie Gminy Miasto Zgierz miejsce przebywania chorego, rannego lub stwarzającego zagrożenie bezpieczeństwa i porządku publicznego zwierzęcia, w celu: a) podjęcia właściwych dla gatunku i stanu zdrowia zwierzęcia oraz okoliczności, w jakich się ono znajduje działań poprzez pomoc weterynaryjną (w tym z użyciem leków), wraz z transportem: aa) do zapewnionego przez Wykonawcę: - schroniska dla zwierząt w przypadku psów i kotów, - zakładu leczniczego dla zwierząt, w przypadku zwierząt innych niż psy i koty w celu doraźnego leczenia tych zwierząt, ab) do wskazanego przez Zamawiającego*: - gospodarstwa rolnego położonego w Zgierzu, także po zakończeniu leczenia w zakładzie leczniczym, - ostoi leśnej, położonej we wschodniej granicy Leśnego rezerwatu przyrody „Dąbrowa Grotnicka”, biegnącej wzdłuż oddziałów leśnych 113, 115, 112, i 126 na terenie leśnictwa Zimna Woda, także po zakończeniu leczenia w zakładzie leczniczym, *Zamawiający zastrzega możliwość zmiany lokalizacji miejsc w trakcie świadczenia usługi, b) dokonania w uzasadnianych weterynaryjnie przypadkach eutanazji zwierzęcia, c) przejęcia zwłok zwierzęcia i zapewnienia utylizacji w zaistniałych przypadkach zgonu zwierzęcia, d) uśpienia ślepych miotów urodzonych w trakcie realizacji zamówienia i ich utylizację. I.1.2. Wykonawca winien: 1) wskazać numer telefonu, na który Straż Miejska w Zgierzu lub wskazany pracownik Urzędu Miasta Zgierza będą całodobowo kierowali wezwania do świadczenia usługi weterynaryjnej na terenie Gminy Miasto Zgierz, 2) dysponować placówkami zapewniającymi wykonanie usługi, osobami uprawnionymi do świadczenia usługi weterynaryjnej, aparaturą i sprzętem właściwym dla wykonania usługi, 3) dysponować osobami przygotowanymi do transportu zwierząt i właściwymi urządzeniami, sprzętem i środkami do wykonania tych czynności. Przewidywany maksymalny zakres ilościowy usług zawiera załącznik nr 1 do niniejszego opisu. I.2. Świadczenie kompleksowej opieki w schronisku dla zwierząt nad zwierzętami, w szczególności nad psami oraz kotami, prowadzenie adopcji i działań propagujących adopcję oraz wydawanie zwierząt ich właścicielom. I.2.1. Zamówienie obejmuje: 1) kompleksową opiekę w schronisku nad psami oraz kotami tj.: a) zapewnienie miejsca w schronisku dla minimum155 szt. zwierząt, przy przyjęciu minimum 10 szt. psów oraz minimum 3 szt. kotów w skali miesiąca. b) zapewnienie dobrostanu zwierzętom wg indywidualnych potrzeb poprzez właściwe schronienie, karmienie, profilaktykę weterynaryjną, leczenie, zapewnienie ruchu, c) obligatoryjną kastrację/sterylizację z uwzględnieniem wieku i stanu zdrowia przy zachowaniu 15 dniowej karencji, przy czym jeżeli zwierzę z powodów uzasadnionych weterynaryjnie nie będzie mogło zostać poddane zabiegowi sterylizacji/ kastracji przed jego adopcją, Wykonawca przyjmie to zwierzę od osoby adoptującej do wykonania tego zabiegu w okresie 6-ciu miesięcy od daty dokonania adopcji, z zastrzeżeniem terminu obowiązywania umowy na wykonanie zamówienia oraz wyników weterynaryjnej oceny możliwości wykonania zabiegu, d) czipowanie wraz z wpisem do bazy danych w przypadku adopcji, e) eutanazję w uzasadnianych weterynaryjnie przypadkach, f) utylizację zwłok; 2) usypianie ślepych miotów urodzonych w trakcie świadczenia usługi; 3) prowadzenie działań w kierunku odnalezienia właściciela zwierzęcia przebywającego w schronisku oraz adopcji i propagowania adopcji co najmniej poprzez: a) systematyczne zamieszczanie w ciągu doby od przyjęcia zwierzęcia do schroniska na prowadzonej przez Wykonawcę witrynie internetowej ekspozycji w postaci zdjęć (z wyjątkiem czasowo odebranych właścicielowi/opiekunowi w sytuacjach, o których mowa w ppkt. 4), do czasu otrzymania od Zamawiającego informacji o zmianie statusu zwierzęcia) wraz z informacją obejmującą miejsce, datę i okoliczności odłowienia, płeć i opis cech zwierzęcia. Zdjęcia psów oraz kotów wraz z opisem winny być zamieszczone i aktualizowane na prowadzonej przez Wykonawcę stronie internetowej przez cały okres pobytu zwierzęcia w schronisku i usunięte niezwłocznie po zakończaniu pobytu zwierzęcia w schronisku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji informacji redagowanych przez Wykonawcę, b) udostępnienie osobom chętnym do adopcji bezpośredniego kontaktu ze zwierzęciem w schronisku, c) zapewnienie transportu zwierzęcia na wskazany przez adoptującego adres, na terenie Gminy Miasto Zgierz (w przypadku zgłoszenia takiej potrzeby przez adoptującego), d) nie pobieranie opłat od nowych opiekunów adoptujących zwierzę, 4) opiekę w schronisku nad zwierzętami (w szczególności psami i kotami) czasowo odebranymi właścicielom lub opiekunom z powodów określonych w art. 7 ust. 1 oraz 3 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (t.j. Dz. U. 2107 poz. 1840), z zapewnieniem działań, o których mowa w ppkt. 1), 5) odebranie minimum 35 szt. psów ze Schroniska dla Zwierząt w Pabianicach położonego przy ul. Partyzanckiej 110, ich transport do schroniska zapewnionego przez Wykonawcę oraz zapewnienie kompleksowej opieki tym zwierzętom, przy czym o terminie odbioru psów Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego, co najmniej na 3 dni przed wyznaczoną datą odbioru, 6) odebranie w dniu 1 lutego 2018 r. minimum 3 szt. psów i 1 szt. kota z zakładu leczniczego, zlokalizowanego na terenie miasta Zgierza, wskazanego przez Zamawiającego, ich transport do schroniska zapewnionego przez Wykonawcę oraz zapewnienie kompleksowej opieki tym zwierzętom, 7) przestrzeganie terminu wydania zwierzęcia do adopcji po upływie minimum 15 dni od daty odłowienia, 8) współpracę z Zamawiającym i Strażą Miejską w Zgierzu w zakresie ustalenia daty odłowienia zwierzęcia lub okoliczności określonych w ppkt. 4). I.2.2. Wykonawca winien: 1) zapewnić zwierzętom przyjętym do schroniska opiekę i dobrostan, w szczególności: a) wystarczającą ilości karmy i wody pitnej według norm właściwych dla gatunku, wielkości i indywidualnych wymagań zwierzęcia, zabiegi higieniczne, b) pomieszczenia lub boksy, budy należycie chroniące (z uwzględnieniem gatunku i rasy) przed zimnem, upałami, opadami atmosferycznymi, z dostępem do światła dziennego, umożliwiające swobodne poruszanie się zwierzętom, wybiegi, c) opiekę weterynaryjną obejmującą profilaktykę, w tym: kontrolę stanu zdrowia, szczepienia, zwalczanie pasożytów wewnętrznych i zewnętrznych, leczenie, sterylizację/kastrację, w weterynaryjnie uzasadnionych przypadkach eutanazję, 2) uśpienie ślepych miotów wraz z utylizacją, 3) zapewnić utylizację zwłok, 4) zapewnić czipowanie zwierząt i dokonanie wpisu do bazy danych w przypadku adopcji, 5) posiadać urządzenia i narzędzia (adres poczty elektronicznej oraz witrynę internetową) zapewniające możliwość wymiany z Zamawiającym i Strażą Miejską w Zgierzu informacji drogą e-mail oraz ekspozycję przyjętych do schroniska zwierząt na stronach internetowych schroniska, 6) udzielić Zamawiającemu zgody na udostępnianie wykonanej przez schronisko ekspozycji zwierząt na stronach internetowych prowadzonych przez Zamawiającego. Przewidywany maksymalny zakres ilościowy usług zawiera załącznik nr 2 do niniejszego opisu. I.3. Obowiązki Wykonawcy w zakresie punktu I.1 i I.2: 1) dysponowanie schroniskiem dla zwierząt, posiadającym nadany przez Powiatowego Lekarza Weterynarii weterynaryjny numer identyfikacyjny oraz zakładem leczniczym wpisanym do ewidencji zakładów leczniczych dla zwierząt, zlokalizowanymi nie dalej niż 20 km w linii prostej mierząc od placu Jana Pawła II w Zgierzu, zapewniającymi wykonanie warunków zamówienia oraz personelem przygotowanym do obsługi i leczenia zwierząt przez cały okres wykonania usługi, 2) prowadzenie wykazu zwierząt objętych usługą weterynaryjną wraz z transportem, leczeniem oraz objętych opieką w schronisku dla zwierząt, oraz ewidencji czynności dokonywanych wobec każdego zwierzęcia, 3) comiesięczne wystawianie i doręczanie do siedziby Zamawiającego faktury oraz wykazu usług zawierającego informacje o: a) dacie przyjazdu i udzielenia pomocy weterynaryjnej psu lub kotu z określeniem gatunku i płci zwierzęcia i przewiezieniu do schroniska, b) dacie przyjazdu i udzielenia pomocy weterynaryjnej zwierzęciu z określeniem gatunku zwierzęcia i przewiezieniu do zakładu leczniczego dla zwierząt, c) dacie przyjazdu i udzielenia pomocy weterynaryjnej zwierzęciu z określeniem gatunku zwierzęcia i przewiezieniu do wskazanego przez Zamawiającego gospodarstwa rolnego, d) dacie przyjazdu i udzielenia pomocy weterynaryjnej zwierzęciu z określeniem gatunku zwierzęcia i przewiezieniu do wskazanej przez Zamawiającego ostoi leśnej, e) dacie przyjazdu i dokonania eutanazji zwierzęcia, transportu i masie przejętych do utylizacji zwłok, z określeniem gatunku zwierzęcia wskazanego w wezwaniu, f) dacie wyjazdu bez udzielenia pomocy weterynaryjnej i bez przewiezienia zwierzęcia (należy podać powód nieudzielenia pomocy weterynaryjnej, np. ucieczka), z określeniem gatunku zwierzęcia wskazanego w wezwaniu, g) dacie przyjazdu i przejęcia zwłok, ich masie (w przypadku zgonu zwierzęcia przed przyjazdem pomocy weterynaryjnej), z określeniem gatunku zwierzęcia, h) dacie przyjęcia, gatunku i płci zwierzęcia przyjętego do schroniska dla zwierząt i podmiocie, który dostarczył zwierzę, i) dacie przyjęcia, gatunku i płci zwierzęcia przyjętego do zakładu leczniczego dla zwierząt i podmiocie, który dostarczył zwierzę, j) dacie opuszczenia przez zwierzę schroniska dla zwierząt wraz z określeniem powodu zaprzestania opieki (np. odbiór przez właściciela/opiekuna, adopcja, eutanazja, zgon), k) dacie opuszczenia przez zwierzę zakładu leczniczego dla zwierząt wraz z określeniem powodu zaprzestania opieki (np. ucieczka, eutanazja, zgon, przewiezienie do ostoi leśnej lub do gospodarstwa rolnego), 4) przyjmowanie do schroniska dla zwierząt oraz do zakładu leczniczego dla zwierząt, tylko zwierząt: objętych przez Wykonawcę usługą weterynaryjną, o której mowa w pkt. I.1. oraz przywiezionych przez wskazany przez Zamawiającego podmiot uprawniony do wyłapywania zwierząt. W przypadku przyjęcia zwierzęcia od innych nie wskazanych przez Zamawiającego podmiotów, Zamawiający nie uzna zobowiązań wobec tych zwierząt, 5) wydawanie zwierząt z placówek zapewnionych przez Wykonawcę na każde żądanie Zamawiającego wraz z dokumentacją dotyczącą zwierzęcia. Od dnia następnego po dniu, na który Zamawiający wyznaczył termin wydania, miejsce zajmowane przez nie wydane zwierzę będzie traktowane jak miejsce wolne. 6) wydanie na każde żądanie Zamawiającego informacji o czynnościach wykonanych wobec każdego objętego opieką zwierzęcia oraz o stanie zdrowia zwierząt, 7) powiadomienie Zamawiającego o zakończonym leczeniu zwierzęcia i planowanym czasie transportu zwierzęcia z zakładu leczniczego, do gospodarstwa rolnego lub ostoi leśnej, 8) wskazanie numeru telefonu oraz adresu poczty elektronicznej zapewniających możliwość kontaktu Zamawiającego lub Straży Miejskiej w Zgierzu z Wykonawcą w celu uzyskania i wymiany informacji o zwierzętach objętych świadczoną przez niego usługą w ramach wykonania przedmiotu zamówienia, w tym o zwierzętach skierowanych przez Zamawiającego w związku z okolicznościami, o których mowa w pkt. I.2.1. ppkt. 4), oraz o właścicielach/opiekunach chcących odebrać zwierzę przebywające pod opieką Wykonawcy. 9) wskazanie imienia i nazwiska oraz adresu lub nazwy i siedziby Wykonawcy, adresu placówek zapewniających wykonanie zamówienia, 10) posiadanie czytnika czipów i badanie zwierzęcia pod kątem posiadania czipa oraz dokonywanie oględzin obejmowanych opieką zwierząt (w szczególności psów i kotów) pod kątem posiadania innego oznakowania oraz powiadamianie Zamawiającego w przypadku identyfikacji oznaczeń wskazujących na możliwość ustalenia właściciela/opiekuna, 11) zapewnienie Zamawiającemu prawa oględzin zwierząt przebywających w schronisku dla zwierząt oraz w zakładzie leczniczym dla zwierząt, warunków ich przetrzymania, wglądu do prowadzonej dokumentacji, 12) zapewnienie odosobnienia zwierzęciu w przypadku podejrzenia choroby zakaźnej i powiadomienie Powiatowego Lekarza Weterynarii w Zgierzu oraz Zamawiającego, 13) określenie ryczałtowej łącznej ceny usługi dla całego okresu zamówienia w kwocie netto i brutto ze wskazaniem cen jednostkowych usług świadczonych wobec psów oraz kotów. Ponadto, Zamawiający wymaga, aby na czas i w zakresie realizacji zamówienia, Wykonawca lub Podwykonawca zatrudnił na podstawie umowy o pracę osoby wykonujące czynności stałej opieki nad zwierzętami. Przepisy prawa mające zastosowanie przy wykonywaniu zamówienia: 1. Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1840) 2. Ustawa z dnia 18 grudnia 2003 r. o zakładach leczniczych dla zwierząt (Dz. U. z 2017 r., poz. 188 ze zm.) 3. Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. z 2004 r., Nr 158, poz. 1657) 4. Ustawa z dnia 21 grudnia 1990 r. o zawodzie lekarza weterynarii i izbach lekarsko-weterynaryjnych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1469) 5. Ustawa z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2016 r., poz. 1987 ze zm.) 6. Ustawa z dnia o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2017 r., poz. 1289) 7. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2017 r., poz. 459 ze zm.) 8. Ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2016 r., poz. 2134 ze zm.) 9. Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1855) 10. Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1875) 11. Ustawa z dnia 13 października 1995 r. Prawo łowieckie (Dz. U. z 2017 r., poz. 1295 ze zm.)