ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE GRUPOWYCH ZAJĘĆ Z PRZEDMIOTÓW OGÓLNYCH W RAMACH PROJEKTU PT. „WIEDZA TO POTĘGA – POPRAWA JAKOŚCI EDUKACJI OGÓLNEJ W SZKOŁACH POWIATU TCZEWSKIEGO”

Opis przedmiotu przetargu: 2.1 Przedmiotem zamówienia w 44 częściach jest wyłonienie osób, których zadaniem będzie zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych zajęć wyrównawczych z przedmiotów ogólnych oraz projektu edukacyjnego: świat jest matematyczny – tworzenie apletów w GeoGebra, w ramach projektu pt. „Wiedza to potęga – poprawa jakości edukacji ogólnej w szkołach Powiatu Tczewskiego”. 2.2 Zamówienie będzie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, realizowane w ramach projektu pn. „Wiedza to potęga – poprawa jakości edukacji ogólnej w szkołach Powiatu Tczewskiego”, Nr wniosku: RPPM.03.02.01-22-0037/15, Działanie 3.2. Edukacja ogólna, Poddziałanie 3.2.1 Jakość edukacji ogólnej. 2.3 Zajęcia odbywać się będą na terenie następujących siedmiu szkół, funkcjonujących na terenie powiatu tczewskiego: 1) I Liceum Ogólnokształcące im. Marii Skłodowskiej-Curie w Tczewie, ul. Szkoły Morskiej 1, 83-110 Tczew; 2) II Liceum Ogólnokształcące im. Jana III Sobieskiego w Tczewie, ul. Królowej Marysieńki 10, 83-110 Tczew; 3) Technikum przy Zespole Szkół Ekonomicznych im. ks. Janusza St. Pasierba, ul. Gdańska 17, 83-110 Tczew; 4) Liceum Ogólnokształcące im. ks. Janusza St. Pasierba i Liceum Ogólnokształcące dla Dorosłych przy Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Pelplinie, ul. Sambora 5, 83-130 Pelplin; 5) Liceum Ogólnokształcące i Liceum Ogólnokształcące dla Dorosłych przy Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Gniewie, ul. Sobieskiego 11, 83-140 Gniew. 2.4 Zamawiający dokonał podziału zamówienia na 44 części i dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. UWAGA: Zamawiający nie zastrzega liczby części zamówienia, na które Wykonawca może złożyć ofertę przetargową, jednakże Wykonawca winien mieć na uwadze zastrzeżenie, iż jedna osoba może zostać wskazana w ofercie do ww. usługi w maksymalnie siedmiu częściach zamówienia. 2.5 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 2.5.1 Zajęcia wyrównawcze z przedmiotów ogólnych zostały przewidziane w projekcie jako wsparcie dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych, posiadających potrzebę utrwalenia materiału z danego przedmiotu i powinny być dostosowane do indywidualnych potrzeb uczestników. 2.5.2 Termin realizacji zajęć dla maturzystów określony jest od dnia podpisania umowy do dnia 30 kwietnia 2018 r., a dla pozostałych uczniów od dnia podpisania umowy do dnia 22 czerwca 2018 r. ZASTRZEŻENIE: Zamawiający informuje, iż w uzasadnionych przypadkach będzie istniała możliwość wydłużenia terminu realizacji prowadzenia zajęć (nie dotyczy zajęć dla maturzystów). 2.5.3 Przewidywana liczba osób w grupie wynosić będzie średnio od 6 do 12 osób, niemniej jednak możliwe jest utworzenie grupy poniżej 6 osób i powyżej 12 osób. 2.5.4 Zajęcia mogą odbywać się w dni wolne od nauki (wliczając soboty, dni wolne od zajęć do dyspozycji dyrektora oraz ferie), w salach szkolnych na terenie szkół biorących udział w projekcie. 2.5.5 Godzina zajęć obejmuje godzinę zegarową, w tym 45 minut zajęć oraz przerwę liczącą średnio 15 minut. 2.5.6 Zajęcia muszą być realizowane w terminach uzgodnionych z Asystentem Merytorycznym w szkole, według ustalonego harmonogram, od poniedziałku do soboty. 2.5.7 W razie nieodbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone w ustalonym terminie wspólnie z Asystentem Merytorycznym. 2.5.8 W przypadku braku możliwości realizacji zamówienia lub jego części Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi na rzecz uczniów w innej wskazanej przez Zamawiającego placówce na terenie powiatu tczewskiego. 2.6 Do obowiązków Osoby prowadzącej zajęcia, w zakresie każdej części zamówienia wyszczególnionej w pkt 2.9 SIWZ, należeć będzie: 2.6.1 Prowadzenie zajęć w zakresie wybranej części zamówienia. 2.6.2 Niezwłoczne przygotowanie – w porozumieniu i po zaakceptowaniu przez Asystenta Merytorycznego w szkole – harmonogramu zajęć uwzględniającego plan lekcji i plan zajęć pozalekcyjnych uczniów uczestniczących w zajęciach. 2.6.3 Opracowanie – w porozumieniu z Asystentem Merytorycznym i Kierownikiem projektu – programu zajęć oraz przesłanie go w wersji elektronicznej lub dostarczenie w wersji papierowej Asystentowi Merytorycznego przed rozpoczęciem zajęć. 2.6.4 Opracowanie – w porozumieniu z Asystentem Merytorycznym – dziennika zajęć i uzupełnianie na bieżąco tematyki prowadzonych zajęć. 2.6.5 Przygotowanie – w porozumieniu z Kierownikiem projektu – list obecności dla uczestników zajęć i ich przekazywanie każdorazowo uczestnikom zajęć, zbieranie po przeprowadzonych zajęciach i przekazywanie Asystentowi Merytorycznemu do 10 dnia następnego miesiąca. 2.6.6 Opracowanie i dostarczenie uczestnikom zajęć niezbędnych materiałów m.in. materiałów dydaktycznych, testów, certyfikatów/zaświadczeń uczestnictwa, w formie nagrań lub wydruków. Przygotowanie i przeprowadzenie testów wiedzy przed i po zakończeniu zajęć dla każdego ucznia wraz z opracowaniem wyników badania oraz przekazanie ich do biura projektu. 2.6.7 Przygotowanie i przeprowadzanie testów wiedzy przed i po zakończeniu zajęć dla każdego ucznia wraz z opracowaniem wyników oraz przekazanie sprawdzonych testów wiedzy i opracowania Zamawiającemu najpóźniej wraz z ostatnią fakturą/rachunkiem. 2.6.8 Sporządzanie dokumentacji fotograficznej podczas realizacji zajęć. 2.6.9 Poinformowanie uczniów, iż projekt jest finansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2.6.10 Sporządzanie dokumentacji fotograficznej podczas realizacji zajęć. 2.6.11 Utrzymywanie ścisłego kontaktu z Asystentem Merytorycznym w szkole. 2.6.12 Rozwiązywanie bieżących problemów powstałych w trakcie realizacji zajęć, reagowanie na pojawiające się trudności, sygnalizowanie niedostatecznej frekwencji uczniów oraz innych problemów powstałych w czasie realizacji zajęć. 2.6.13 Składanie Zamawiającemu comiesięcznie protokołu odbioru (sprawozdania) w wersji papierowej, wg wzoru określonego w projekcie umowy (Załącznik Nr 3 do SIWZ – Istotne postanowienia umowy) przez Zamawiającego. ZASTRZEŻENIE: W przypadku ewentualnego wydłużenia terminu realizacji zajęć, funkcje Asystenta Merytorycznego przejmie Kierownik projektu lub osoba zastępująca Kierownika. 2.7 Wykonawca zobowiązany jest do: 2.7.1 Dokumentowania realizacji obowiązków zleconych zgodnie z umową i harmonogramem realizacji przedmiotu zamówienia poprzez przygotowywanie comiesięcznych protokołów odbioru (sprawozdań) ze zrealizowanych czynności wraz z wykazem godzin wykonywania obowiązków (pełnienia usługi objętej przedmiotem zamówienia). Przedmiotowe protokoły odbioru (sprawozdania) będą stanowić podstawę odbioru części zadania, a w konsekwencji wypłaty wynagrodzenia za rzeczywistą ilość godzin przeprowadzonych zajęć będącej przedmiotem zamówienia. 2.7.2 Wskazania w ofercie stawki za 1 godzinę zegarową pełnienia funkcji prowadzącego zajęcia wyrównawcze lub projektu edukacyjnego: świat jest matematyczny – tworzenie apletów w GeoGebra. W związku powyższym za realizację zamówienia Wykonawcy będzie przysługiwać wynagrodzenie stanowiące iloczyn liczby godzin realizacji usługi przez Osobę prowadząca zajęcia i oferowanej ceny jednostkowej za 1 godzinę wykonanej usługi. 2.7.3 Dysponowania odpowiednią liczbą osób, które są w stanie przeprowadzić zajęcia. ZASTRZEŻENIE: Z uwagi na powyższe zobowiązanie, jedna osoba (nauczyciel) może zostać wskazana do prowadzenia zajęć maksymalnie w siedmiu częściach zamówienia. 2.7.4 Zapewnienia – do realizacji przedmiotu zamówienia – osób posiadających należyte kompetencje, uprawnienia, przygotowanie zawodowe oraz dołożenia należytej staranności w celu wykonania przedmiotu umowy. Za powyższe czynności Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność. 2.7.5 Działania zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. 2.7.6 Z Wykonawcą, który osobiście nie będzie pełnił obowiązków Osoby prowadzącej zajęcia wyrównawcze, zostanie podpisana odrębna umowa dotycząca przetwarzania danych osobowych, o ile Instytucja Zarządzająca nie wyrazi sprzeciwu. 2.8 Informacje dodatkowe: 2.8.1 Wykonawca w swojej ofercie musi określić długość zdobytego doświadczenia w pracy nauczycielskiej Osoby prowadzącej zajęcia w danej części zamówienia, zgodnej z przedmiotem zajęć wyrównawczych na które składa ofertę – w pełnych przepracowanych latach szkolnych, przy założeniu wymaganego min. 2-letniego doświadczenia. W przypadku projektu edukacyjnego: świat jest matematyczny – tworzenie apletów w GeoGebra (części zamówienia nr: 25, 26, 27 i 28), Zamawiający wymaga jedynie min. 2-letniego doświadczenia w pracy nauczycielskiej oraz ukończonego odpowiedniego kursu. 2.8.2 Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania m.in. w przypadkach odnoszących się do finansowania niniejszego zamówienia, w szczególności w trybie art. 93 ust. 1 pkt 4 Ustawy, w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a także w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia. 2.8.3 Planowana kwota na realizację zadania związanego ze zorganizowaniem i przeprowadzeniem grupowych zajęć wyrównawczych w szkołach prowadzących kształcenie ogólne – tj. wyborem Osób prowadzących zajęcia w 44 częściach zamówienia, obejmujących w sumie 2 070 godzin, wynosi 93 150, 00 zł brutto. 2.8.4 Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji zajęć zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami i zasady równości szans kobiet i mężczyzn, w szczególności zgodnie z Wytycznymi w zakresie zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020. 2.8.5 Wykonanie zadań będzie potwierdzone protokołem odbioru (sprawozdaniem), sporządzonym przez Wykonawcę, wskazującym prawidłowe wykonanie zadań, liczbę oraz ewidencję godzin w danym miesiącu kalendarzowym poświęconym na wykonanie zadań w projekcie, z wyłączeniem przypadku, gdy osoba ta wykonuje zadnia na podstawie stosunku pracy, a umowa o pracę określa godziny pracy tej osoby. 2.8.6 Wykonawca przed zaangażowaniem osoby do projektu złoży oświadczenie w zakresie zaangażowania osoby prowadzącej zajęcia w innych projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz o niewystępowaniu konfliktu interesów oraz podwójnego finansowania. 2.8.7 Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli zajęć w zakresie prawidłowości realizacji zamówienia przez osoby wskazane przez Zleceniodawcę oraz Instytucję Zarządzającą i Instytucję Pośredniczącą oraz inne instytucje uprawnione do kontroli realizacji projektów współfinansowanych w ramach Unii Europejskiej. 2.8.8 Zleceniodawca zastrzega prawo do rejestracji zajęć (filmowanie, nagranie audio, fotografowanie). 2.8.9 Zleceniodawca zastrzega prawo do wglądu dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym projektem, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów. 2.10 Informacje o podwykonawcach: 1) Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w swojej ofercie (Załączniku Nr 1 do SIWZ – Formularzu oferty) części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcy wraz z podaniem nazwy (imion i nazwisk) oraz danych kontaktowych podwykonawców (osób do kontaktu z nimi), zaangażowanych w świadczenie usług umownych. Brak takich określeń w ofercie oznaczać będzie, iż Wykonawca deklaruje wykonanie całego przedmiotu zamówienia samodzielnie. 2) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy będzie dotyczyć podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 Ustawy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podmiot samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 3) Przy realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców zastosowanie mają przepisy art. 36ba ust. 1 i 2 ustawy Pzp. 4) Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. 2.11 Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy, polegających na powtórzeniu podobnych usług do zamówienia podstawowego. 2.12 Realizacja niniejszego zamówienia nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę, gdyż brak jest czynności polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.