Wykonanie dokumentacji filmowej i zdjęciowej dla przedsięwzięcia: Połączenie dróg krajowych - Trasa Sucharskiego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie dla przedsięwzięcia: Połączenie dróg krajowych - Trasa Sucharskiego Zadanie I. Odcinek Obwodnica Południowa Gdańska - Węzeł Elbląska, Zadanie II. Odcinek Węzeł Wosia Budzysza - Węzeł Ku Ujściu, Zadanie III. Odcinek Węzeł Ku Ujściu - Terminal Promowy Westerplatte: 1) Jednego filmu o długości od 30 do 40 minut dokumentującego realizację projektu Połączenie dróg krajowych - Trasa Sucharskiego od rozpoczęcia prac budowlanych do momentu oddania trasy do użytkowania. Film zostanie przygotowany w technologii SD i HD, w formatach zapisu umożliwiających emisję na poziomie broadcast w telewizji (BETACAM DIGITAL, XDCAM) film ma zawierać oprócz rejestracji przebiegu budowy także wywiady z wyznaczonymi przez Zamawiającego osobami, ale nie więcej niż 40 % czasu filmu, a także relacje z oficjalnych uroczystości organizowanych w trakcie budowy Trasy Sucharskiego takich jak np.: wmurowanie kamienia węgielnego, oddanie odcinków trasy do użytkowania. W produkcji filmu wykonawca wykorzysta uzyskane we własnym zakresie: - zdjęcia lotnicze obrazujące postępy budowy, wykonane przynajmniej 3 razy w trakcie inwestycji za pomocą tzw. Nalotów, - infografiki z elementami animacji 2 D i 3 D. Film ma być zmontowany i udźwiękowiony, a także przygotowany w dwóch wersjach z lektorem w języku polskim i angielskim. Po jego wykonaniu wykonawca sporządzi 500 kopii - Wykonawca jest zobowiązany wykonać authoring płyty DVD i Blu-ray do wyświetlania w komputerze osobistym lub odbiorniku telewizyjnym, a także opracować graficznie opakowanie do konfekcjonowania i płytę oraz wytłoczyć film na płycie DVD. Film wraz ze sporządzonymi kopiami przekazany zostanie Zamawiającemu nie później niż w 30 dni od daty oddania ostatniego z realizowanych odcinków Trasy Sucharskiego do użytkowania. 2) Dziewięciu filmów: kronik budowy o długości minimum 5 minut maximum 8 minut dokumentujących przebieg budowy projektu: Połączenie dróg krajowych - Trasa Sucharskiego, w czasie trwania projektu przekazywanych w zależności od postępów prac, w terminach wskazanych przez Zamawiającego, nie rzadziej niż raz na 5 miesięcy. Filmy zostaną przygotowane w technologii SD i HD, w formatach zapisu umożliwiających emisję na poziomie broadcast w telewizji (BETACAM DIGITAL, XDCAM), a także publikację w Internecie. Filmy mają być zmontowane i udźwiękowione. Wykonawca musi posiadać prawo do utworów wykorzystanych jako podkład dźwiękowy do filmów. 3) Sześciu filmów o czasie trwania 25-30 sekund informujących o projekcie i postępach prac zmontowanych w formie umożliwiającej emisję w TV jako samodzielna reklama telewizyjna (lektor, montaż, efekty, animacje 2D i 3D, plansze) przygotowane w technologii SD i HD a także do publikacji w Internecie. Filmy przekazywane będą nie rzadziej niż co 6 miesięcy, po wcześniejszym ustaleniu terminu z Zamawiającym, pierwszy z nich jednak nie później niż w 3 miesiące po podpisaniu umowy. 4) Dokumentacji fotograficznej projektu. Wykonawca wykona i przekaże 1000 obrobionych zdjęć (minimum 25 obrobionych zdjęć miesięcznie) dokumentujących budowę Połączenia dróg krajowych - Trasa Sucharskiego. Zdjęcia wybiera Zamawiający po wcześniejszej selekcji. Zdjęcia muszą mieć wykonaną korekcję barwną, a także być przygotowane do druku średnio i wielkoformatowego, jak i do publikacji w Internecie. Zdjęcia będą przekazywane Zamawiającemu raz w miesiącu na płcie DVD w ilości 2 kpl. 2. Wykonawca jest obowiązany do wykonania wszystkich obowiązków wynikających ze Wzoru Umowy, w tym do przeniesienia praw autorskich do wykonanej dokumentacji filmowej i fotograficznej, a także do wykonania wszelkich innych czynności niezbędnych dla prawidłowego wykonania Przedmiotu Zamówienia