Zarządzanie projektem - pełnienie funkcji Inżyniera Projektu dla przedsięwzięcia pn. „Zwiększenie dostępności i jakości elektronicznych usług publicznych dla mieszkańców i podmiotów gospodarczych Powiatu Wrocławskiego oraz 8 Gmin: Czernicy, Długołęki, Jordanowa Śląskiego, Kątów Wrocłąwskich, Kobierzyc, Mietkowa, Siechnic i Żórawiny w ramach programu RPO WD 2014-2020, Poddziałanie 2.1.1.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem niniejszego postępowania jest wyłonienie podmiotu do realizacji zamówienia polegającego na pełnieniu funkcji Inżyniera Projektu dla przedsięwzięcia informatycznego polegającego na wdrożeniu e-usług publicznych oraz infrastruktury i oprogramowania teleinformatycznego realizowanego w partnerstwie przez 9 podmiotów administracji samorządowej, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie, nadzór i koordynację wdrażania projektu partnerskiego w celu osiągnięcia zakładanych efektów (wskaźników produktu i rezultatu) oraz prawidłowe rozliczenie wydatków poniesionych w ramach Projektu. Do głównych zadań Inżyniera Projektu (zwanego dalej IP) będzie należało: 1) Przygotowanie Metodyki Zarządzania Projektem, obejmującej procedury wdrażania, monitoringu i rozliczania projektu. 2) Udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych planowanych w ramach projektu oraz doradztwo prawne. 3) Kompleksowy nadzór techniczny nad projektem oraz realizacją umów z wykonawcami na dostawy i usługi, w tym, udział w odbiorze oraz weryfikacji poprawności i efektywności działania wdrażanych systemów informatycznych i usług. 4) Monitoring oraz bieżąca kontrola finansowa połączona z analizą ryzyk, w tym przygotowywanie wniosków o płatność (częściowych i końcowego) w systemie SL2014 w terminach wynikających z umowy o dofinansowanie Projektu. 5) Wykonywanie pozostałych zadań związanych z prawidłową realizacją i rozliczeniem Projektu, w tym działania informacyjne. Realizacja ww. zadań musi być prowadzona przez IP zgodnie z wnioskiem i umową o dofinansowanie projektu, studium wykonalności, RPO WD 2014-2020, Szczegółowym Opisem Osi Priorytetowych RPO WD 2014-2020, Regulaminem konkursu do działania 2.1.1; wytycznymi IZ RPO WD oraz obowiązującymi przepisami prawa krajowego oraz UE w zakresie realizacji projektów ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR). Inżynier Projektu będzie wykonywać zadania z najwyższą starannością, w ścisłej współpracy z Zamawiającym (Liderem Projektu) oraz Partnerami w Projekcie – stosując się do poleceń Zamawiającego oraz wytycznych IZ RPO WD. Inżynier Projektu (IP) zapewni odpowiedni Personel (Zespół Inżyniera Projektu), składający się z Ekspertów Kluczowych oraz Personelu Wspierającego działania IP w realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga, aby w skład Ekspertów Kluczowych weszli co najmniej n/w eksperci: 1) Kierownik Zespołu Inżyniera Projektu (KZI) – Ekspert 1 2) Specjalista ds. Prawa Zamówień Publicznych i doradztwa prawnego – Ekspert 2 3) Specjalista ds. Technicznych (Infrastruktury IT, Systemów Dziedzinowych, Systemów IT) – Ekspert 3 4) Specjalista ds. Rozliczeń Finansowych i Monitoringu – Ekspert 4. Inżynier Projektu zapewni również Personel Wspierający m.in. do obsługi administracyjnej i stałej komunikacji. Sposób, w jaki Inżynier Projektu zorganizuje i będzie wykonywał swoje zadania przedstawiony zostanie w Metodyce Zarządzania Projektem (MZP), która zostanie przygotowana przez IP w terminie 30 dni od podpisania umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) w tym opis projektu, zakres prac, sposób realizacji, koordynacja zostały określone w załączniku 5.1. do SIWZ, stanowiącym jego integralną część. Szczegółowe wymagania stawiane Wykonawcy przy realizacji zamówienia, odbiór przedmiotu zamówienia, wynagrodzenie za przedmiot zamówienia, zostały określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4.1 do SIWZ oraz Opisie Przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik 5.1. do SIWZ. Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia: 1) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia, uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 2) Wykonawca po podpisaniu umowy przekaże Zamawiającemu numery telefonów kontaktowych i faksów osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia oraz dokonywać będzie na bieżąco ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.