Zarządzanie projektem - pełnienie funkcji Inżyniera Projektu dla przedsięwzięcia pn. „Zwiększenie dostępności i jakości elektronicznych usług publicznych dla mieszkańców i podmiotów gospodarczych Powiatu Wrocławskiego oraz 8 Gmin: Czernicy, Długołęki, Jordanowa Śląskiego, Kątów Wrocłąwskich, Kobierzyc, Mietkowa, Siechnic i Żórawiny w ramach programu RPO WD 2014-2020, Poddziałanie 2.1.1.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem niniejszego postępowania jest wyłonienie podmiotu do realizacji zamówienia polegającego na pełnieniu funkcji Inżyniera Projektu dla przedsięwzięcia informatycznego polegającego na wdrożeniu e-usług publicznych oraz infrastruktury i oprogramowania teleinformatycznego realizowanego w partnerstwie przez 9 podmiotów administracji samorządowej, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie, nadzór i koordynację wdrażania projektu partnerskiego w celu osiągnięcia zakładanych efektów (wskaźników produktu i rezultatu) oraz prawidłowe rozliczenie wydatków poniesionych w ramach Projektu. Do głównych zadań Inżyniera Projektu (zwanego dalej IP) będzie należało: 1) Przygotowanie Metodyki Zarządzania Projektem, obejmującej procedury wdrażania, monitoringu i rozliczania projektu. 2) Udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych planowanych w ramach projektu oraz doradztwo prawne. 3) Kompleksowy nadzór techniczny nad projektem oraz realizacją umów z wykonawcami na dostawy i usługi, w tym, udział w odbiorze oraz weryfikacji poprawności i efektywności działania wdrażanych systemów informatycznych i usług. 4) Monitoring oraz bieżąca kontrola finansowa połączona z analizą ryzyk, w tym przygotowywanie wniosków o płatność (częściowych i końcowego) w systemie SL2014 w terminach wynikających z umowy o dofinansowanie Projektu. 5) Wykonywanie pozostałych zadań związanych z prawidłową realizacją i rozliczeniem Projektu, w tym działania informacyjne. Realizacja ww. zadań musi być prowadzona przez IP zgodnie z wnioskiem i umową o dofinansowanie projektu, studium wykonalności, RPO WD 2014-2020, Szczegółowym Opisem Osi Priorytetowych RPO WD 2014-2020, Regulaminem konkursu do działania 2.1.1; wytycznymi IZ RPO WD oraz obowiązującymi przepisami prawa krajowego oraz UE w zakresie realizacji projektów ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR). Inżynier Projektu będzie wykonywać zadania z najwyższą starannością, w ścisłej współpracy z Zamawiającym (Liderem Projektu) oraz Partnerami w Projekcie – stosując się do poleceń Zamawiającego oraz wytycznych IZ RPO WD. Inżynier Projektu (IP) zapewni odpowiedni Personel (Zespół Inżyniera Projektu), składający się z Ekspertów Kluczowych oraz Personelu Wspierającego działania IP w realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga, aby w skład Ekspertów Kluczowych weszli co najmniej n/w eksperci: 1) Kierownik Zespołu Inżyniera Projektu (KZI) – Ekspert 1 2) Specjalista ds. Prawa Zamówień Publicznych i doradztwa prawnego – Ekspert 2 3) Specjalista ds. Technicznych (Infrastruktury IT, Systemów Dziedzinowych, Systemów IT) – Ekspert 3 4) Specjalista ds. Rozliczeń Finansowych i Monitoringu – Ekspert 4. Inżynier Projektu zapewni również Personel Wspierający m.in. do obsługi administracyjnej i stałej komunikacji. Sposób, w jaki Inżynier Projektu zorganizuje i będzie wykonywał swoje zadania przedstawiony zostanie w Metodyce Zarządzania Projektem (MZP), która zostanie przygotowana przez IP w terminie 30 dni od podpisania umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) w tym opis projektu, zakres prac, sposób realizacji, koordynacja zostały określone w załączniku 5.1. do SIWZ, stanowiącym jego integralną część. Szczegółowe wymagania stawiane Wykonawcy przy realizacji zamówienia, odbiór przedmiotu zamówienia, wynagrodzenie za przedmiot zamówienia, zostały określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4.1 do SIWZ oraz Opisie Przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik 5.1. do SIWZ. Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia: 1) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia, uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 2) Wykonawca po podpisaniu umowy przekaże Zamawiającemu numery telefonów kontaktowych i faksów osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia oraz dokonywać będzie na bieżąco ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
„Zwiększenie dostępności i jakości elektronicznych usług publicznych dla mieszkańców i podmiotów gospodarczych Powiatu Wrocławskiego oraz 8 Gmin: Czernicy, Długołęki, Jordanowa Śląskiego, Kątów Wrocławskich, Kobierzyc, Mietkowa, Siechnic i Żórawiny", dofinansowanego w 85% , w ramach Regionalengp Programu Opreracyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020 (Działanie 2.1 E-usługi publiczne, Poddzaiłanie) 2.1.1 E-usługi publiczne - konkurs horyzontalner.
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 635601-N-2017
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających
Należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzali postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:
Powiat Wrocławski, ul. T. Kościuszki 131, 50-440 Wrocław
Gmina Czernica z siedzibą przy ul. Kolejowej 3, 55-003 Czernica
Gmina Długołęka z siedzibą przy ul. Robotniczej 12, 55-095 Mirków
Gmina Jordanów Śląski z siedzibą przy ul. Wrocławskiej 55, 55-065 Jordanów Śląski
Gmina Kąty Wrocławskie z siedzibą przy ul. Rynek Ratusz 1, 55-080 Kąty Wrocławskie
Gmina Kobierzyce z siedzibą przy al. Pałacowej 1, 55-040 Kobierzyce
Gmina Mietków z siedzibą przy ul. Kolejowej 35, 55-081 Mietków
Gmina Siechnice z siedzibą przy ul. Jana Pawła II 12, 55-011 Siechnice
Gmina Żórawina z siedzibą przy ul. Kolejowej 6, 55-020 Żórawina
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): https://powiatwroclawski.ibip.wroc.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
POWIAT WROCŁAWSKI reprezentowany przez Zarząd Powiatu Wrocławskiego - LIDER działający w imieniu własnym oraz w imieniu i na rzecz n/w Partnerów: 1) Gmina Czernica z siedzibą przy ul. Kolejowej 3, 55-003 Czernica, 2) Gmina Długołęka z siedzibą przy ul. Robotniczej 12, 55-095 Mirków, 3) Gmina Jordanów Śląski z siedzibą przy ul. Wrocławskiej 55, 55-065 Jordanów Śląski, 4) Gmina Kąty Wrocławskie z siedzibą przy ul. Rynek Ratusz 1, 55-080 Kąty Wrocławskie, 5) Gmina Kobierzyce z siedzibą przy al. Pałacowej 1, 55-040 Kobierzyce, 6) Gmina Mietków z siedzibą przy ul. Kolejowej 35, 55-081 Mietków, 7) Gmina Siechnice z siedzibą przy ul. Jana Pawła II 12, 55-011 Siechnice, 8) Gmina Żórawina z siedzibą przy ul. Kolejowej 6, 55-020 Żórawina na podstawie zawartego „Porozumienia o współpracy” z dnia 30 października 2015 r. (Aneksu nr 1 do Porozumienia o współpracy z dnia 07 października 2016 r.) oraz Upoważnień Partnerów do przygotowania i przeprowadzenia wspólnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego zarządzania Projektem – pełnienia funkcji Inżyniera Projektu.
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
79421000-1
Dodatkowe kody CPV:
79421100-2, 79111000-5, 72000000-5, 72100000-6, 72220000-3, 72266300-6
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14/02/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 180000.00 Waluta pln IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 5 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: NBC Consulting Sp. z o.o. Email wykonawcy: biuro@nbcconsulting.pl Adres pocztowy: ul. Astrów 10 Kod pocztowy: 40-045 Miejscowość: Katowice Kraj/woj.: śląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 221400.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 221400.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 648000.00 Waluta: pln IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 635601-N-2017 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | SP.ZP.272.57.2017.II.FR |
Data publikacji zamówienia: | 2017-12-20 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | 5000 ZŁ |
Szacowana wartość* | 166 666 PLN - 250 000 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | https://powiatwroclawski.ibip.wroc.pl |
Informacja dostępna pod: | https://powiatwroclawski.ibip.wroc.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
72000000-5 | Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia | |
72100000-6 | Usługi doradcze w zakresie sprzętu komputerowego | |
72220000-3 | Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne | |
79111000-5 | Usługi w zakresie doradztwa prawnego | |
79421000-1 | Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych | |
79421100-2 | Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Zarządzanie projektem - pełnienie funkcji Inżyniera Projektu dla przedsięwzięcia pn. „Zwiększenie dostępności i jakości elektronicznych usług publicznych dla mieszkańców i podmiotów gospodarczych Powiatu Wrocławskiego oraz 8 Gmin: Czernicy, Długołęki, Jord | NBC Consulting Sp. z o.o. Katowice | 2018-02-14 | 221 400,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-02-14 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79421000 79421100 79111000 72000000 72100000 72220000 72266300 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 221 400,00 zł Minimalna złożona oferta: 221 400,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 221 400,00 zł Maksymalna złożona oferta: 648 000,00 zł |