Prowadzenie i utrzymanie Ośrodka Turystyczno-Wypoczynkowego w miejscowości Długie Gmina Strzelce Krajeńskie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest administrowanie obiektem rekreacyjnym, który ma służyć mieszkańcom Gminy Strzelce Krajeńskie oraz przebywającym w miejscowości kuracjuszom i turystom. Każdy z Wykonawców może dokonać wizji lokalnej, celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem usługi będącej przedmiotem przetargu oraz celem uzyskania wszelkich dodatkowych informacji koniecznych i przydatnych do oceny wykonywanej usługi, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. Istnieje możliwość umówienia się z pracownikiem Urzędu Miejskiego w celu dokładnego obejrzenia terenów objętych zamówieniem. Szczegółowe informacje udziela Pan Marek Bidol tel. 95 76 36 325 Koszty wizji lokalnej poniesie Wykonawca. Każdy z Wykonawców winien ubezpieczyć wykonywane usługi w zakresie odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstwa powstałe w wyniku nieszczęśliwych wypadków dotyczące osób trzecich, które wystąpią w związku z wykonywanymi usługami. Szkody nieuznane przez ubezpieczyciela Wykonawcy, a powstałe z przyczyn niewłaściwego zabezpieczenia i realizowania wykonywanych usług obciążają Wykonawcę. Ośrodek Turystyczno-Wypoczynkowy w miejscowości Długie (zał. mapa z zaznaczonym terenem) w skład którego wchodzi: 1.plaża piaszczysta, 2.kąpielisko ze strefami dla kąpiących (wyznaczanymi sezonowo), 3.drewniany pomost kąpielowy, 4.toaleta stacjonarna w centralnej części plaży, 5.budynek-węzeł sanitarny na polu namiotowym, 6.pole namiotowe wraz z umywalnią, 7.budynek recepcji pola namiotowego, 8.wewnętrzne ciągi komunikacji pieszej utwardzone i szutrowe w sektorze A i B, 9. wewnętrzne ciągi komunikacji kołowej utwardzone i szutrowe w sektorze A i B, 10.bramy wjazdowe i ogrodzenia terenu Ośrodka i pola namiotowego, 11.miejsce postojowe pojazdów-płyta betonowa przy przejściu podziemnym wraz ze skarpami przylegającymi do płyty betonowej, 12.miejsce postojowe pojazdów o nawierzchni żużlowej za budynkiem przepompowni, 13.płyta betonowa przy punktach handlowych, 14.tablice, tabliczki i znaki informacyjne, regulaminy znajdujące się na terenie Ośrodka, 15.żywopłoty i drzewa na terenie kąpieliska i pola namiotowego w sektorze A, 16.szafy prądowe Ośrodka, 17.gazony z iglakami przy drodze krajowej nr 22. Zakres obsługi i utrzymywania w ciągłej gotowości eksploatacyjnej Ośrodka obejmuje: 1.całoroczne utrzymywanie w czystości terenu Ośrodka, 2.przygotowanie terenu Ośrodka, placów oraz urządzeń do sezonu turystycznego, 3.organizacja, nadzór i prowadzenie pola namiotowego, 4.organizacja, nadzór i prowadzenie miejsc postojowych dla pojazdów, 5.organizacja, nadzór i prowadzenie kąpieliska, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 6.utrzymanie i eksploatacja pozostających w posiadaniu Ośrodka placów i urządzeń zgodnie z ich przeznaczeniem, 7.zabezpieczenie terenu Ośrodka, placów oraz urządzeń po ustaniu sezonu turystycznego, 8.wyposażenie Ośrodka w sprzęt i urządzenia niezbędne do prawidłowego prowadzenia tego typu działalności, 9.systematyczne i ciągłe utrzymywanie w czasie trwania sezonu turystycznego oraz po jego ustaniu: terenu Ośrodka, urządzeń rekreacyjnych, sprzętu Ośrodka w jak najlepszym stanie, 10.bieżąca konserwacja urządzeń Ośrodka, 11.utrzymanie terenów zielonych na terenie Ośrodka, 12.sprzątanie plaży i kąpieliska, utrzymanie ciągów komunikacyjnych, 13. nieodpłatne udostępnianie toalety dla osób przebywających na terenie kąpieliska 14.sprzątanie dróg wewnętrznych Ośrodka, 15.sprzątanie przejścia podziemnego, 16.wywóz nieczystości stałych zebranych podczas sprzątania i opróżnianie koszy ulicznych, Zakres i prowadzenie Ośrodka w sposób odpowiadający celowi społeczno-gospodarczemu tej działalności obejmuje: 1.świadczenia usług, 2.ceny usług do uzgodnienia z właścicielem terenu, 3.obsługa recepcyjna turystów, 4.przestrzeganie warunków sanitarnych i higienicznych, 5.przestrzeganie warunków bezpieczeństwa, 6.przestrzeganie godzin otwarcia recepcji i kąpieliska, 7.przestrzeganie bezpieczeństwa p.poż., 8.zapewnienia szybkiej, rzetelnej i uprzejmej obsługi klienta, 9.dbania o czystość i estetykę w trakcie trwania sezonu turystycznego oraz po jego ustaniu. Zakres działania ogólnodostępnego Ośrodka Turystyczno-Wypoczynkowego obejmuje: 1.świadczenie odpłatnych usług - Ośrodek jest ogólnodostępny z wyłączeniem miejsc, w których świadczone są usługi odpłatne (pole namiotowe, parking - ceny do uzgodnienia z właścicielem terenu), 2.współdziałanie z branżą turystyczną, jednostkami samorządu lokalnego i innymi podmiotami. Zakres czasowy pracy Ośrodka Turystyczno-Wypoczynkowego. Gotowość Ośrodka do sezonu turystycznego na dzień 1 maja każdego roku. Termin od 1 maja do 22 czerwca - weekendowo. Termin od 24 czerwca do 31 sierpnia - codziennie. Termin od 1 do 30 września - weekendowo. Wyszczególnienie: 1.Pole namiotowe, które powinno być czynne od 24 czerwca do 31 sierpnia - całodobowo. 2.Kąpielisko - zabezpieczenie kąpiących w sezonie kąpielowym, które powinno być czynne codziennie od 24 czerwca do 31 sierpnia w godzinach od 10:00 do 18:00. 3.Obsługa miejsc postojowych, która powinna być realizowana od 1 czerwca do 31 sierpnia. 4.Toalety ogólnodostępne nieodpłatne, które powinny być czynne od 1 maja do 30 września. 5.Recepcja pola namiotowego, która powinna być czynna od 24 czerwca do 31 sierpnia w godzinach od 8:00 do 20:00. 6.Obsługa techniczno - porządkowa, która powinna być wykonywana od stycznia do 24 czerwca wg potrzeb, od 24 czerwca do 31 sierpnia codziennie oraz od 1 września do 31 grudnia wg potrzeb. 7.Zamawiający nie będzie stawiać przeszkód Wykonawcy w przypadku, gdy będzie on zamierzał uruchomić w obrębie Ośrodka działalność na własny rachunek, o ile działalność ta nie będzie zakłócała wiodącego profilu działalności Ośrodka i będzie jego promocją. Swoje zamierzenia Wykonawca winien uzgodnić z Zamawiającym. W takim przypadku zobowiązany będzie do zapłaty należnych danin publiczno-prawnych. 8.Wraz z ofertą Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do akceptacji całościową Koncepcję Funkcjonowania i Rozwoju Ośrodka Turystyczno - Wypoczynkowego zwaną dalej Koncepcją, która będzie załącznikiem nr 1 do umowy. Koncepcja powinna zawierać w szczególności: -określenie podstawowych i dodatkowych form działalności Ośrodka Wypoczynkowego, w tym działalności o której mowa w punkcie 7; -wskazanie dodatkowych innowacyjnych kierunków działalności Ośrodka Turystyczno -Wypoczynkowego; -plan rozwoju usług (produktów) turystycznych, -utrzymanie wiodącego profilu działalności Ośrodka w niezmienionym zakresie -jako pozycji wyjściowej do rozszerzenia zakresu działalności na inne obszary, program ograniczania kosztów stałych, program działań związanych z promocją Ośrodka, w tym z jego reklamą, 9.Ostateczny kształt przedstawionej koncepcji zostanie uzgodniony podczas ustaleń Wykonawcy z Zamawiającym w terminie 14 dni od złożenia oferty. 10.Nie przyjęcie ostatecznej wersji Koncepcji jest podstawą do odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w terminie 7 dni od daty przekazania koncepcji.