Dostawę peletu drzewnego do celów grzewczych Gminnego Ośrodka Kultury Sportu i Rekreacji w Świdnicy

Opis przedmiotu przetargu: Zamawiający zaleca Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej obiektu celem sprawdzenia warunków związanych z dojazdem do dostarczenia przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliwa drzewnego - pelletu spełniającego parametry normy jakościowej DIN plus wraz z załadunkiem, transportem przy użyciu samochodu przystosowanego do transportu pelletu i rozładunkiem pelletu do magazynów (silosów), dla potrzeb grzewczych Gminnego Ośrodka Kultury Sportu i Rekreacji W Świdnicy w Centrum Sportowo- Rekreacyjnym w Witoszowie Dolnym w ilości szacunkowej około 850 ton, w okresie do 31 grudnia 2019 r. Zamawiający zastrzega, że może nie dokonać zamówienia planowanych w/w ilości pelletu. Dostawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia odszkodowawcze z tytułu zamówienia mniejszej ilości pelletu przez Zamawiającego. 2. Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia: 1) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 2) Dostarczany pellet drzewny musi posiadać normę jakościową DIN plus . Wykonawca odpowiedzialny będzie za jakość dostarczanego pelletu w okresie wykonywania umowy. Pellet musi charakteryzować się następującymi parametrami: • wartość opałowa nie niższa niż 18 000 kJ/kg, • wilgotność nie większa niż 10 % • zawartość popiołu nie większa niż 1,5% • zawartości siarki nie większa niż 0,08 % , • gęstość od 1,0 do 1,4 kg/dm³, • długość od 10 mm do 30 mm, • średnica od 6mm do 8 mm 3) Faktyczna ilość pelletu, którą Zamawiający zamówi będzie wynikać z jego bieżących potrzeb. Dostawy będą realizowane na podstawie zamówień składanych telefonicznie lub drogą elektroniczną. 4) Dostawa pelletu na podstawie zamówienia złożonego w trybie elektronicznym lub telefonicznym będzie realizowana przez Dostawcę jedynie w dni robocze. 5) Ilość jednorazowej dostawy to około 15 ton pelletu. 6) Wykonawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko do kotłowni Centrum Sportowo-Rekreacyjnego w Witoszowie Dolnym. 7) Dostawy muszą być dokonywane przy użyciu samochodu przystosowanego do transportu pelletu, z rozładunkiem do magazynów (silosów). 8) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia. 9) Dowodem przyjęcia dostawy pelletu będą faktury VAT oraz dokument WZ z wydrukiem ilości dostarczonego pelletu. 10) Wykonawca zapewnia, iż dostarczany pellet będzie należytej jakości i będzie spełniał parametry normy jakościowej DIN plus. W przypadku zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego w zakresie wymaganych parametrów wyszczególnionych w normie jakościowej DIN plus, Zamawiający zleci wykonanie badań dostarczonego pelletu dotyczących spełniania wymaganych norm jakościowych. Jeżeli badania wykażą niespełnienie w/w norm jakościowych, kosztami przeprowadzonych badań Zamawiający obciąży Wykonawcę. Ponadto Wykonawca opróżni na własny koszt magazyny (silosy) z dostarczonego nieodpowiadającego wymaganiom pelletu i dostarczy nowy pellet posiadający normę jakościową DIN plus.