Zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu: „Zarządzanie i finanse w firmach zlokalizowanych na obszarach wiejskich”. - polska-warszawa: usługi szkoleniowe

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu „zarządzanie i finanse w firmach zlokalizowanych na obszarach wiejskich”. w celu realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zorganizuje biuro projektu, zwane dalej biurem, koordynujące całość prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. w celu sprawnego funkcjonowania biura wykonawca zapewni — zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację usług, — minimum jeden numer telefonu komórkowego oraz adres mailowy i korespondencyjny, — organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami biura zamawiającemu i uczestnikom szkoleń. czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych. przedstawiciele biura będą ściśle współpracować z zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia. podstawowe zadania biura kompleksowa organizacja i obsługa projektu pt. ,,zarządzanie i finanse w firmach zlokalizowanych na obszarach wiejskich”. w ramach projektu zostaną przygotowane i zrealizowane dwa szkolenia, każde składające się z części 1 dwudniowego szkolenia teoretycznego oraz z części 2 trzydniowej symulacyjnej gry decyzyjnej, których ogólnym celem jest — podniesienie wśród uczestników szkolenia praktycznych umiejętności w zakresie przedsiębiorczości i zarządzania finansami, — wzmocnienie umiejętności przedsiębiorczych osób reprezentujących mikroprzedsiębiorstwa jak i firmy rodzinne w zakresie przedsiębiorczości, zarządzania finansami i marketingu. w ramach zadania wykonawca zapewni 1. nabór. nabór uczestników projektu do dwóch szkoleń – łącznie minimum 24 uczestników a maksymalnie 40 uczestników projektu. w jednym szkoleniu udział weźmie minimalnie 12 uczestników a maksymalnie 20 uczestników. uczestnikami projektu będą mieszkańcy obszarów wiejskich — prowadzący pozarolniczą działalność gospodarczą, — przedstawiciele firm rodzinnych, — osoby, które chcą podjąć pozarolniczą działalność gospodarczą, — przedstawiciele sektora małych przedsiębiorstw działających na obszarach wiejskich. 2. program szkolenia program każdego ze szkoleń obejmuje dwudniowe szkolenie teoretyczne oraz trzydniową część praktyczną tj. symulacyjną grę decyzyjną. 2.1. część 1 – dwudniowe szkolenie teoretyczne 1) wykonawca opracuje szczegółowy program dwudniowej części teoretycznej szkolenia (wraz z rozkładem godzin dla poszczególnych zajęć i wykładowcami dla poszczególnych tematów) obejmujący zagadnienia wskazane w ramowym programie. 2) ramowy program dzień pierwszy marketing oraz kreatywne techniki biznesowe – 6 godzin wykładowych po 45 min. a) zestaw technik twórczego myślenia biznesowego – generowanie rozwiązań problemów i pomysłów (innowacji) przydatnych w działalności gospodarczej. podejście praktyczne. przykłady technik — techniki kombinacyjno asocjacyjne – „2w1”; analiza morfologiczna skrzynka zwycky`ego, — burza mózgów –na jej podstawie techniki karuzelowe, — lista czasowników pobudzających osborna, — metoda pytań naprowadzających i pogłębiających, — techniki łamiące istniejące założenia i reguły. zajęcia będą prowadzone z wykorzystaniem metod interaktywnych. b) specyfika marketingu mikroprzedsiębiorstw na obszarach wiejskich — marketing po co i dlaczego? –położenie nacisku na aspekt praktyczny w mikroprzedsiębiorstwach, — strategia marketingowa, — mieszanka działań marketingowych (4p mix) z punktu widzenia przedsiębiorstwa, — mieszanka działań marketingowych (4c mix) z punktu widzenia klienta. zajęcia będą miały charakter warsztatowy. c) możliwości wsparcia w ramach programu rozwoju obszarów wiejskich (prow) 2014 2020 dla rolników i przedsiębiorców 2 godziny wykładowe po 45 min. zajęcia obejmować będą min. możliwości i zasady aplikowania o wsparcie unijne w nowej perspektywie finansowej 2014–2020. dzień drugi wprowadzenie do symulacyjnej gry decyzyjnej – 8 godzin wykładowych po 45 minut — zapoznanie uczestników z celami gry, — rozpoznanie stopnia przygotowania uczestników gry do jej rozegrania, — uzupełnienie podstawowej wiedzy potrzebnej do rozegrania gry tj. z zakresu finansów, zarządzania, marketingu, — dostarczenie instrukcji gry, zapoznanie z podstawowymi elementami modelu przedsiębiorstwa, — powołanie zespołów – przedsiębiorstw, które będą konkurować na wspólnym rynku, — ustalenie wspólnych dla wszystkich przedsiębiorstw parametrów obowiązujących w czasie gry do opracowania ich biznesplanów. 2.2. część 2 trzydniowe szkolenie praktyczne 1) wykonawca opracuje szczegółowy program trzydniowej części szkolenia praktycznego – tj. scenariusz symulacyjnej gry decyzyjnej, na podstawie ramowego opisu gry. gra będzie realizowana w podziale na maksymalnie cztery zespoły uczestników, liczące minimalnie 3, a maksymalnie 5 uczestników. celem gry będzie — dostarczenie podstawowych informacji z zakresu skutecznego, korzystnego i ekonomicznego zarządzania małą / mikro / firmą w warunkach ostrej konkurencji, — zdobycie lub pogłębienie doświadczenia w skutecznym działaniu na konkurencyjnym rynku bez ponoszenia osobistego ryzyka finansowego uczestników gry, — zrozumienie złożoności procesu zarządzania jako cyklu działania zorganizowanego, braku miejsca na niekompetencję i improwizację, które zawsze prowadzą do upadku firmy i klęski finansowej właściciela, — zwrócenie uwagi na bardzo wysoką skuteczność działania zespołowego, — oswojenie z ryzykiem związanym z prowadzeniem firmy, przygotowanie uczestników do działania w warunkach kryzysu finansowego firmy, — umożliwienie samooceny swoich kwalifikacji i predyspozycji w celu ich uzupełnienia bądź dalszego rozwoju. ramowy opis symulacyjnej gry decyzyjnej rozegranie gry i jej podsumowanie – 24 godziny wykładowe po 45 minut. rozgrywka gry będzie składała się z pięciu następujących etapów etapy gry 1. powołanie zespołów (założenie firm). 2. ustalenie (z arbitrem gry) parametrów rozgrywki oraz kryteriów oceny jej uczestników. 3. przygotowanie biznes planu. 4. udział w rozgrywce. 5. przedstawienie raportu końcowego, podsumowanie wyników. szczegółowy program szkolenia (części 1 i części 2 – ze scenariuszem symulacyjnej gry decyzyjnej), wraz z informacją o wykładowcach, zostanie przesłany do zamawiającego w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy. zamawiający ma prawo do wnoszenia uwag do programu. szkolenie zostanie zrealizowane zgodnie z zaakceptowanym przez zamawiającego szczegółowym programem. 3. miejsce szkolenia wykonawca zapewni sale szkoleniowe w wielkości dostosowanej do liczby uczestników szkolenia, wraz z wyposażeniem (komputer, rzutnik multimedialny, ekran, tablica stosowanie do potrzeb). projekt będzie realizowany w dowolnie wybranej przez wykonawcę miejscowości na terenie polski. podczas części praktycznej (rozgrywania gry) w sali będą wydzielone miejsca dla grup ćwiczeniowych (zespołów), umożliwiające pracę w grupach. na sali widoczna będzie wizualizacja logotypów i sloganów określonych w załączniku nr 7a do siwz. 4. ekspertów wykonawca zapewni minimalnie 3 ekspertów niezbędnych do realizacji projektu, w tym co najmniej — jedną osobę z tytułem doktora, która posiada doświadczenie w opracowywaniu scenariuszy i realizacji co najmniej 5 symulacyjnych gier decyzyjnych, w ciągu ostatnich 5 lat, — jedną osobę z tytułem magistra, która posiada doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 4 szkoleń z zakresu przedsiębiorczości na obszarach wiejskich, w ciągu ostatnich 5 lat, — jedną osobę z tytułem magistra, która prowadziła co najmniej 4 symulacyjne gry decyzyjne oraz 2 szkolenia z zakresu przedsiębiorczości na obszarach wiejskich; w ciągu ostatnich 3 lat. eksperci będą odpowiedzialni za opracowanie materiałów szkoleniowych, przygotowanie szczegółowego programu szkolenia, przeprowadzenie szkolenia w tym symulacyjnej gry decyzyjnej. 5. wyżywienie wykonawca zapewni wyżywienie dla wszystkich uczestników szkoleń, w miejscu realizacji szkolenia, w każdym dniu szkolenia tj. 1) obiad składający się minimalnie z gorącej zupy oraz dania mięsnego lub wegetariańskiego do wyboru uczestników, jarzyn lub surówek, napoje zimne w tym woda gazowana i niegazowana oraz soki. każdego dnia szkolenia wykonawca zapewni inne menu; 2) serwis kawowy całodzienny (uzupełniane dwukrotnie w ciągu każdego dnia szkolenia) składający się minimalnie z kawy, herbaty, wody mineralnej w tym gazowanej i niegazowanej oraz dwóch rodzajów ciastek. 6. zestawy szkoleniowe wykonawca zapewni zestawy szkoleniowe dla wszystkich uczestników szkolenia 1) notatnik, 2) materiały szkoleniowe w formie zszytych kserokopii, minimum 15 stron a5, obejmujące zakres przewidziany programem szkolenia – części teoretycznej w szczególności prezentowane podczas szkolenia prezentacji multimedialnych/streszczenia lub konspekty zajęć oraz części praktycznej – symulacyjnej gry decyzyjnej tj. co najmniej scenariusz gry/ instrukcja gry, 3) wszelkie ewentualne materiały niezbędne do realizacji szkolenia, w szczególności symulacyjnej gry decyzyjnej. wszelkie elementy zestawu szkoleniowego, muszą zawierać na pierwszej stronie okładki stałą wizualizację logotypów i sloganów wskazanych w załączniku nr 7a do siwz. ponadto materiały szkoleniowe muszą zawierać treści zawarte w załączniku 7b do siwz. materiały szkoleniowe muszą zostać dostarczone wszystkim uczestnikom szkoleń, w liczbie odpowiadającej ilości uczestników poszczególnych szkoleń, najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia, na potrzeby którego dany materiał został przygotowywany. wykonawca przekaże zamawiającemu do zamieszczenia na portalu ksow — najpóźniej na dwa tygodnie przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia wykonawca prześle zaproszenie do udziału, zawierające informacje o tematyce szkoleń, miejscu i czasie ich realizacji, szczegółowy program z godzinami rozpoczęcia poszczególnych zajęć, informacje o możliwości zgłaszania się do udziału w szkoleniach na adres d.dlugosz@fapa.org.pl oraz s.kalinowska@fapa.org.pl; — najpóźniej 3 dni od zakończenia realizacji całości projektu, informację podsumowującą realizację projektu, zawierającą podsumowanie szkoleń i gry strategicznej, elektroniczną wersję materiałów szkoleniowych oraz min. 20 zdjęć na adres d.dlugosz@fapa.org.pl oraz s.kalinowska@fapa.org.pl; ponadto wykonawca przekaże harmonogram realizacji projektu wraz z informacja o miejscu odbywania się szkoleń, w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy. pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 10 do siwz. ii.1.6)