„Zakup i dostawa oleju opałowego dla jednostek organizacyjnych Gminy Oleśnica w latach 2018-2020”

Opis przedmiotu przetargu: 2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn. „Zakup i dostawa oleju opałowego dla jednostek organizacyjnych Gminy Oleśnica w latach 2018-2020” 3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zakup i dostawa oleju opałowego, lekkiego np. EKOTERM PLUS lub równoważnego o parametrach wynikających z normy - PN-C-96024:2011, dla jednostek organizacyjnych Gminy tj. czterech szkół podstawowych w latach 2018 - 2020, położonych na terenie Gminy Oleśnica w ilości do 390 000 l, u Odbiorców: 1) Szkoła Podstawowa w Smolnej, Smolna nr 70 - w ilości do 60 000 l, jednorazowo zamawiana będzie dostawa oleju do 6000 l 2) Szkoła Podstawowa we Wszechświętem, Wszechświęte nr 16 B - w ilości do 90 000 l, jednorazowo zamawiana będzie dostawa oleju do 6000 l 3) Szkoła Podstawowa w Ligocie Małej, Ligota Mała nr 15 - w ilości do 120 000 l, jednorazowo zamawiana będzie dostawa oleju do 8000 l 4) Szkoła Podstawowa w Ligocie Polskiej, Ligota Polska nr 3 – w ilości do 120 000 l, jednorazowo zamawiana będzie dostawa oleju do 4000 l 4. Warunki realizacji zamówienia - dostaw : 1) Dostawy będą realizowane sukcesywnie, etapami, według potrzeb Zamawiającego w ilościach i miejscach wyznaczonych przez Zamawiającego na podstawie zamówienia telefonicznie i faksem, emailem lub pisemnie złożonego z czasem dostawy wynikającym ze złożonej oferty, nie dłuższym jednak niż 3 dni, do każdej dostawy wymagane jest dołączenie świadectwa jakości dostarczonej partii oleju, wystawione przez producenta. 2) Zamawiający nie będzie ponosił żadnych innych kosztów, oprócz wymienionych przez Wykonawców w złożonych ofertach. Przedmiot zamówienia obejmuje również transport, załadunek i rozładunek oleju opałowego. 3) Określone ilości są jedynie szacunkowe. Niewykorzystanie ilości oleju nie będzie powodowało roszczeń ze strony Dostawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia wielkości dostaw w stosunku do wielkości szacunkowych. 4) Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć towar na czas przewozu, za który ponosi całkowitą odpowiedzialność. 5) Zapłata następować będzie przelewem bankowym na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT, w terminie liczonym od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 6) Dostawy realizowane muszą być transportem wykonawcy, samochodem cysterną z wężem spustowym o długości co najmniej 30 m lub autocysterną zapewniającą prawidłową i bezkolizyjną realizację dostaw. 7) Dostawy powinny być realizowane w godzinach 8.00 -13.00. W szczególnych przypadkach, w godziny inne niż w/w. Dniami roboczymi są dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Zamawiający zastrzega, że w wyjątkowych sytuacjach, dostawy mogą być realizowane w dni wolne od pracy. 8) Miejscem realizacji zamówienia będzie dostawa oleju do oddzielnych kotłowni. 9) Ilość jednorazowej dostawy oleju do poszczególnych jednostek organizacyjnych podana w ust. 3 pkt 1 ma charakter szacunkowy, niewiążący i jest uzależniona od jednostki do której dostarczany będzie olej opałowy. Zamawiający zastrzega, że podane ilości są szacunkowe, będą zależeć od bieżącego zapotrzebowania jednostki organizacyjnej. 10) Podstawą do wystawienia faktury będzie ilość oleju opałowego w temperaturze 15 stopni Celsjusza wg przyjęcia Zamawiającego wg wskazań zalegalizowanego układu pomiarowego z kompensacją do 15 st. C przy autocysternie. Zamawiający nie dopuszcza przekazywania faktur VAT w formie elektronicznej. Zamawiający wyraźnie wskazuje na fakt ewentualnego pobierania próbek paliwa z danej dostawy i tylko w taki sposób jaki określa polska norma (Ciekłe przetwory naftowe - Ręczne pobieranie próbek PN-ISO 3170) bezpośrednio z autocysterny i tylko do ewentualnych badań z takich próbek (zła jakość dostarczonego paliwa) odnoszą się zapisy określone w istotnych postanowieniach umownych dotyczącego tego zagadnienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonywania badań na koszt i ryzyko Wykonawcy, gdyby jakość dostarczonego oleju nie była właściwa. W takim przypadku Wykonawca opróżni zbiorniki z niewłaściwego paliwa oraz przywiezie prawidłowy olej na swój koszt, bez dodatkowego wynagrodzenia. 11) Termin realizacji dostawy nie dłużej niż 3 dni robocze.