Administrowanie w 2020 r. nieruchomościami znajdującymi się w zasobie Gminy Miasto Zakopane, w zakresie wykonywania czynności z zakresu technicznego utrzymania nieruchomości i czynności z zakresu utrzymania właściwego stanu sanitarnego i porządkowego

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia jest administrowanie nieruchomościami znajdującymi się w zasobie Gminy Miasto Zakopane poprzez realizację czynności opisanych dwoma zadaniami: Zadanie 1: Wykonywanie czynności związanych z konserwacją, usuwaniem awarii oraz technicznym utrzymaniem nieruchomości znajdujących się w zasobie Gminy Miasto Zakopane. Czynności związane z konserwacją i usuwaniem awarii 1. Do obowiązków WYKONAWCY należy: 1) ustalanie właścicieli sieci w przypadku zaistnienia awarii oraz niezwłoczne wezwanie odpowiednich służb w celu usunięcia awarii oraz jej skutków (lub usunięcie awarii w sytuacji, gdy jej likwidacja nie leży po stronie właściciela sieci), 2) zorganizowanie i zapewnienie usuwania awarii w dni wolne od pracy, w szczególności w zakresie napraw instalacji elektrycznych, wodno – kanalizacyjnych oraz centralnego ogrzewania. 2. WYKONAWCA wykonuje wszelkie naprawy bieżące w lokalach, budynkach ZAMAWIAJĄCEGO, do których należy: 1) w zakresie instalacji elektrycznych, odgromowych i domofonowych: a) opracowywanie schematów instalacji elektrycznej w sytuacji, gdy od sporządzenia wymaganej dokumentacji uzależniony jest montaż licznika energii elektrycznej w danym lokalu, b) konserwacja i drobne naprawy instalacji elektrycznej, odgromowej, domofonowej, anten zbiorczych, c) wymiana lub uzupełnienie żarówek, żarówek grzewczych („kozach”) w lampach na klatkach schodowych, piwnicach, strychach, współużywalnych w.c. oraz przed wejściem do budynków, d) wymiana i naprawa lamp, wyłączników, przycisków oświetleniowych, czujek dymu w pomieszczeniach wspólnego użytkowania i na klatkach schodowych, e) uzupełnianie brakujących kloszy,n f) naprawa i regulacja lub wymiana automatów schodowych, g) wymiana bezpieczników, główek bezpieczników i gniazd bezpiecznikowych w obwodzie administracyjnym danego budynku, h) wymiana i uzupełnienie brakujących pokryw w puszkach elektrycznych, i) utrzymywanie skrzynek elektrycznych piętrowych i głównych w czystości, sprawdzanie umocowania przewodów elektrycznych, j) usuwanie usterek w instalacjach elektrycznych oraz ich przyczyn wraz z wymianą nadpalonych końcówek w obwodzie elektrycznym danego budynku, k) likwidowanie nielegalnych podłączeń elektrycznych, l) naprawa uszkodzonych fragmentów instalacji elektrycznej w całym budynku, m) wyszukiwanie przerw i zwarć w instalacji elektrycznej oraz usuwanie ich przyczyn, n) zabezpieczanie głównego wyłącznika prądu i złącza dostępem osób trzecich oraz szkodliwym działaniem czynników atmosferycznych, o) zapewnienie właściwego oznakowania głównego wyłącznika prądu i głównego złącza oraz wszystkich urządzeń elektrycznych, skrzynek elektrycznych, znajdujących się w budynku, p) montaż w miejscach wskazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO nowych lamp (do 5 szt. w okresie trwania umowy) w częściach wspólnych nieruchomości lub lokalach mieszkalnych, q) usuwanie uszkodzeń w instalacji odgromowej danego budynku wraz z wymianą uszkodzonych elementów, r) naprawa akumulacyjnych pieców elektrycznych wraz z ich ponownym zaprogramowaniem, s) naprawa domofonów oraz zużytych elementów instalacji, t) naprawa anten zbiorczych wraz z wymianą zużytych elementów instalacji, 2) w zakresie instalacji c.o., c.w.u: a) konserwacja instalacji i urządzeń c.o. i c.w.u. łącznie z wymianą uszkodzonych zaworów, głowic termostatycznych, uzupełnianiem izolacji, odpowietrzanie grzejników i instalacji, usuwanie przecieków na instalacji łącznie z wymianą niesprawnych jej fragmentów w całym budynku, b) zapewnienie serwisu dla wszelkiego rodzaju kotłowni znajdujących się w budynkach wraz ze sprawowaniem właściwego comiesięcznego nadzoru nad sprawnością urządzeń i kotłów wraz z usuwaniem wszelkich awarii występujących na instalacji, kotłach i wymiennikach ciepła (w tym zapewnienie każdorazowo obsługi do rozładowania i uzupełnienia w piecu zamówionego przez ZAMAWIAJĄCEGO opału), c) stałe kontrolowanie stanu technicznego zaworów c.o. i c.w.u. oraz zaworów odcinających przed urządzeniami wraz z oceną stanu zabezpieczenia antykorozyjnego złącza z instalacją, d) przeprowadzanie prób szczelności instalacji c.o. i c.w.u. w budynkach i lokalach wraz z likwidacją nieszczelności. e) wymiana lub demontaż w miejscach wskazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO niesprawnych grzejników (do 5 szt. w okresie trwania umowy) wraz z wymianą lub przeprogramowaniem podzielników ciepła, f) montaż nowych głowic termostatycznych (do 5 szt. w okresie trwania umowy), g) wymiana niesprawnych podzielników ciepła w sytuacji, gdy uszkodzenie powstało z przyczyn technicznych bez ingerencji osób trzecich, h) montaż w miejscach wskazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO nowych ciepłomierzy w lokalach (do 3 szt. w okresie trwania umowy) wraz z ich zaplombowaniem, i) plombowanie ciepłomierzy znajdujących się w lokalach mieszkalnych, 3) w zakresie instalacji wodno – kanalizacyjnej: a) występowanie do przedsiębiorstwa wodociągów celem sprawdzenia prawidłowości działania wodomierza głównego i jego wskazań, b) sprawdzanie stanu instalacji wodnej i kanalizacyjnej oraz usuwanie wszelkich nieszczelności w całym budynku, c) odmrażanie instalacji w okresie zimowym, włącznie z wymianą lub przerobieniem jej fragmentów (w zależności od potrzeb), d) likwidowanie przecieków w instalacji wodnej i kanalizacyjnej na terenie całej nieruchomości, wraz z likwidacją powstałych w wyniku ich wystąpienia zacieków, e) uszczelnianie wszystkich zaworów wodnych oraz ich wymiana lub likwidacja, f) okresowe odczytywanie wodomierzy z odnotowaniem wskazań zużycia, g) czyszczenie i udrażnianie pionów kanalizacyjnych, h) naprawianie rur wywietrznikowych zamontowanych w pionie kanalizacyjnym, i) czyszczenie i udrażnianie studzienek kanalizacyjnych w budynkach oraz na przyległym do nieruchomości terenie, j) wymiana niesprawnych wodomierzy w sytuacji, gdy uszkodzenie powstało z przyczyn technicznych bez ingerencji osób trzecich, k) montaż w miejscach wskazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO nowych wodomierzy (do 5 szt. w okresie trwania umowy) wraz z ich zaplombowaniem, l) plombowanie wodomierzy zamontowanych w całym budynku, 4) w zakresie elementów budowlanych: a) konserwacja i drobne naprawy przewodów dymowych, spalinowych i wentylacyjnych w zakresie nie stanowiącym charakteru remontowego, b) wykonywanie czynności związanych z czyszczeniem przewodów spalinowych, wentylacyjnych i dymowych w sytuacjach awaryjnych, c) osadzanie lub wymiana drobnych elementów w ścianach np. kratki wentylacyjne lub drzwiczki wyciorowe, d) drobna reperacja kominów i czap kominowych, naprawa lub wymiana stopni i ław kominiarskich, e) wykonywanie drobnych konserwacji ogólnobudowlanych i napraw pokryć dachowych, elewacji, elementów budowlanych pomieszczeń i części wspólnej budynku, f) likwidacja przecieków wody z dachów, a także usuwanie szkód powstałych w wyniku ich wystąpienia, g) miejscowe uszczelnianie pokrycia dachu - do 10 % połaci dachu, bez względu na rodzaj pokrycia, h) naprawa i wymiana uszkodzonych rynien i rur spustowych – do 10 % ogółu elementów występujących na każdym budynku, i) naprawa uszkodzeń obróbek daszków, gzymsów, parapetów zewnętrznych i innych elementów występujących na elewacji i dachu łącznie z zabezpieczeniem antykorozyjnym - do 10 % ogółu elementów występujących w każdym budynku; j) wymiana i uzupełnienie obróbek blacharskich - do 10 % ogółu powierzchni obróbek blacharskich na każdym budynku, k) uzupełnianie śniegołapów oraz ubytków w płotkach przeciwśnieżnych, l) reperacja włazów dachowych – elementów drabin, klamer włazowych prowadzących na dach, m) naprawa drobnych uszkodzeń posadzek i schodów w pomieszczeniach wspólnego użytkowania oraz przed budynkiem, n) drobne naprawy stolarki okiennej i drzwiowej, drzwi wejściowych wraz z wiatrołapami, a także wiat śmietnikowych, o) reperacja odparzonego na elewacji budynku tynku bez względu na rodzaj podłoża - do 10 m2 powierzchni elewacji na budynku, p) usuwanie graffiti - do 10 m2 powierzchni elewacji na każdym budynku, q) naprawa okuć stolarskich, zamków i samozamykaczy, szklenie okien i drzwi, naprawa lub wymiana zamków w pomieszczeniach wspólnego użytku lub opróżnianych lokalach, r) czyszczenie rynien i rur spustowych, s) dbanie o wygląd estetyczny dziennego i nocnego oznakowania numerowego oraz jego wymiana (w zależności od potrzeb), t) usuwanie pęknięć, rys i uszkodzeń, uzupełnianie ubytków tynku, szpachlowanie, malowanie emulsyjne ścian, sufitów, olejne malowanie lamperii, stolarki okiennej, drzwiowej i innych elementów takich jak: grzejniki c.o., rury, skrzynki elektryczne i gazowe itp. – do 10 % powierzchni ścian lub ogółu elementów występujących na każdym budynku, u) naprawa i montaż ogrodzeń, bram, bramek i barierek (powierzchnia 20 m2 w okresie trwania umowy), v) dorabianie kluczy na potrzeby Wydziału Mienia i Nadzoru Właścicielskiego (maksymalnie do 20 szt.), 5) natychmiastowa likwidacja awarii i skutków zdarzeń zagrażających zdrowiu, życiu, mieniu najemców i osób trzecich, na terenie całej nieruchomości, 6) usuwanie nadmiaru śniegu z dachów, nawisów śnieżnych, strącanie sopli z dachów, gzymsów i innych elementów budynku (w zależności od potrzeb) wraz z właściwym oznakowaniem, wydzieleniem i zabezpieczeniem terenu na którym występuje zagrożenie dla zdrowia i życia ludzi oraz ich mienia, 7) podejmowanie czynności zabezpieczających w lokalach po dokonanych włamaniach, eksmisjach i w innych przypadkach, w razie stwierdzenia nieobecności najemcy, 8) zapewnienie transportu (usługa obejmuje wyniesienie rzeczy z lokalu oraz ich transport do nowego miejsca na terenie miasta Zakopane) dla osób przekwaterowywanych i ich mienia np. w wyniku egzekucji komorniczej (5 lokali w okresie trwania umowy), 9) w przypadku śmierci najemcy, eksmisji z lokalu lub też wystąpienia innych zdarzeń losowych powodujących powstanie pustostanu podejmowanie czynności zmierzających do przygotowania lokalu do ponownego zasiedlenia (w zależności od potrzeb, na wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO: opróżnienie lokalu i wywiezienie wszystkich pozostawionych rzeczy i ich utylizacja, przegląd instalacji i usunięcie drobnych usterek w instalacji elektrycznej, c.o., wod.-kan., wymiana, naprawa gniazdek elektrycznych, deratyzacja, dezynfekcja itp.) w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty wystąpienia zdarzenia (12 lokali w okresie trwania umowy), 10) zabezpieczanie pustostanów przed dostępem osób trzecich, 11) zabezpieczenie wnętrz budynków przed ptakami, insektami (pszczołami, osami, itp.) oraz dostępem bezdomnych lub dzikich zwierząt wraz z likwidacją powstałych gniazd i siedlisk. Czynności związane z technicznym utrzymaniem zasobu 1. Do obowiązków WYKONAWCY należy: 1) uczestnictwo w wizjach lokalnych w sprawach dotyczących remontów lokali, wynikających z wniosku najemców lokali, w zależności od potrzeb sporządzanie stosownych notatek służbowych, opinii itp., 2) sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad prawidłową realizacją zadań remontowych prowadzonych na nieruchomościach znajdujących się w zasobie Gminy Miasto Zakopane, 3) wykonywanie poleceń i wskazówek ZAMAWIAJĄCEGO, 4) monitorowanie i informowanie na bieżąco ZAMAWIAJĄCEGO o wszelkich nieprawidłowościach, usterkach lub potrzebach remontowych zauważonych na nieruchomościach określonych w Załączniku nr 2 i nr 3 do niniejszej umowy, 5) przygotowywanie niezbędnej dokumentacji technicznej (kosztorysy inwestorskie, przedmiary robót, STWiORB, szkice, rysunki) dla realizacji zadań remontowych w obrębie gminnego zasobu, 6) sporządzanie protokołów odbioru robót budowlanych, 7) organizowanie przeglądów gwarancyjnych oraz sporządzanie stosownych protokołów, 8) prowadzenie w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO książek obiektów budowlanych znajdujących się w gminnym zasobie, 9) uczestniczenie w wizjach, kontrolach i przeglądach okresowych gminnych nieruchomości oraz weryfikowanie prawidłowości sporządzenia protokołów wymaganych ustawą Prawo budowlane, 10) najpóźniej w terminie 1 roku od daty sporządzenia ostatniego protokołu, przeprowadzanie okresowych kontroli polegających na sprawdzeniu stanu technicznego elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu wraz ze sporządzeniem protokołu (przeglądy 1-roczne), 11) przeprowadzanie okresowych kontroli polegających na sprawdzeniu stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia wraz ze sporządzeniem protokołu (przeglądy 5-letnie). Wykonawca udzieli 12 miesięcznej rękojmi na wykonane naprawy i reperacje w zasobie Gminy Miasto Zakopane. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy, Zamawiający określa, iż czynności bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu zamówienia tj. w zakresie Zadania 1 wskazane w pkt 3.1. siwz mają być wykonywane przez osoby zatrudnione na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.-Kodeks pracy (tj. Dz.U. z 2018r. poz.108). W celu weryfikacji zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane powyżej czynności w zakresie realizacji zamówienia, Zamawiający przewiduje w trakcie realizacji zamówienia możliwość żądania w szczególności: 1) oświadczenia Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę, 2) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika, 3) innych dokumentów, - zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę ,w szczególności: imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę, zakres obowiązków pracownika. Postanowienia dotyczące weryfikacji, dokumentowania oraz sankcji dotyczących realizacji zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia ,zawarte są we wzorze umowy stanowiącej załącznik do niniejszej siwz. Zadanie 2: Wykonywanie czynności związanych z utrzymaniem właściwego stanu sanitarnego i porządkowego budynków i terenów przynależnych znajdujących się w zasobie Gminy Miasto Zakopane Czynności związane z eksploatacją budynków i utrzymaniem terenów zewnętrznych Do zakresu czynności eksploatacyjnych należy w szczególności: 1. Utrzymanie należytego stanu sanitarnego i porządkowego budynków i terenów przynależnych do budynków, w tym: 1) mycie (raz w tygodniu) oraz zamiatanie (dwa razy w tygodniu) klatek schodowych, korytarzy, poręczy i balustrad (powierzchnia 2 500 m2), 2) utrzymywanie należytej czystości oraz usuwanie śmieci i odpadów z pomieszczeń wspólnego użytku (strychy, piwnice, pralnie, suszarnie, wózkownie, współużywalne w.c., itp.), 3) usuwanie nieczystości (dwa razy w tygodniu) z chodników (powierzchnia 1 200 m2) oraz dojść i dojazdów do budynków (powierzchnia 3 300 m2), 4) wykonywanie doraźnych czynności sprzątania w dni wolne od pracy w sytuacji, gdy zaistnieje pilna potrzeba (np. usuwanie zanieczyszczeń powstałych po wietrze halnym), po wcześniejszym wezwaniu ze strony ZAMAWIAJĄCEGO, 5) codzienne utrzymywanie czystości w miejscu ustawienia pojemników na śmieci, 6) sprzątanie strychów i części wspólnych budynków, polegające na usuwaniu odpadów nietypowych (przedmiotów wielkogabarytowych, gruzu, itp.) wraz z ich utylizacją, po wcześniejszym wezwaniu ze strony ZAMAWIAJĄCEGO, 7) niezwłoczne oczyszczanie miejsc i pomieszczeń wspólnego użytku po wystąpieniu zanieczyszczenia zagrażającego stanowi sanitarnemu posesji, 8) odśnieżanie chodników, dojść i dojazdów do budynków, parkingów, śmietników, schodów i podestów w sposób zapewniający dogodne i bezpieczne poruszanie się oraz posypywanie materiałami szorstkimi w przypadku wystąpienia oblodzeń, bezpośrednio po wystąpieniu opadów, także w dni wolne od pracy, 9) mycie stolarki okiennej i drzwiowej w częściach wspólnych budynków, nie rzadziej niż raz na kwartał (powierzchnia 620 m2), 10) niezwłoczne informowanie ZAMAWIAJĄCEGO o wszelkich zaistniałych w budynkach i na terenach przynależnych usterkach, aktach wandalizmu, awariach w formie telefonicznej lub elektronicznej (e-mail). 11) sprzątanie (dwa razy w tygodniu) sali gimnastycznej przy ulicy Sienkiewicza 27. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy, Zamawiający określa, iż czynności bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu zamówienia tj. w zakresie Zadania 2 wskazane w pkt 3.1. siwz mają być wykonywane przez osoby zatrudnione na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.-Kodeks pracy (tj. Dz.U. z 2018r. poz.108). W celu weryfikacji zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane powyżej czynności w zakresie realizacji zamówienia, Zamawiający przewiduje w trakcie realizacji zamówienia możliwość żądania w szczególności: 1) oświadczenia Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę, 2) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika, 3) innych dokumentów, - zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę ,w szczególności: imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę, zakres obowiązków pracownika. Postanowienia dotyczące weryfikacji, dokumentowania oraz sankcji dotyczących realizacji zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia ,zawarte są we wzorze umowy stanowiącej załącznik do siwz.