Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości niezamieszkałych, na których powstają odpady komunalne z terenu Gminy Włodawa

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości niezamieszkałych, na których powstają odpady komunalne z terenu Gminy Włodawa. 1) Wykonanie usługi obejmuje: a. Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych pochodzących od właścicieli nieruchomości niezamieszkałych, na których powstają odpady komunalne z terenu Gminy Włodawa, w tym nieruchomości, na których znajdują się domki letniskowe lub inne nieruchomości wykorzystywane jedynie przez część roku w celach rekreacyjno-wypoczynkowych oraz nieruchomości, na których prowadzona jest działalność gospodarcza. b. Wykonawca wyposaży w części rekreacyjnej miejscowości Okuninka i Orchówek tzw. „gniazda kontenerowe” w urządzenia do gromadzenia odpadów komunalnych, powstających na działkach letniskowych z podziałem na frakcję „suchą”, „mokrą”, „zmieszaną”, „odpady zielone” oraz „wielkogabarytowe”, w tym zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny. c. Aby Wykonawca mógł spełnić obowiązek, o którym mowa w pkt. b, winien być właścicielem kontenerów KP-7 typu PET w ilości co najmniej 24 szt. oraz pojemników o pojemności 1100 litrów każdy w ilości co najmniej 11 szt. 2) Z przedmiotu zamówienia, wyłączono odbiór odpadów: a) budowlanych pochodzących z rozbiórki, których odbiór winien być realizowany w oparciu o odrębne umowy zawarte przez właściciela nieruchomości z firmą wpisaną do rejestru działalności regulowanej prowadzonego przez Wójta Gminy Włodawa, b) zużytych opon, c) powstających na terenie dróg publicznych. 3) Przedmiot zamówienia, realizowany będzie w sposób: a) zapewniający osiągnięcie odpowiednich poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami oraz ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku (Dz. U. z 2017 r., poz. 1289 z późn. zm.) i Wojewódzkiego Planu Gospodarki Odpadami, przyjętego uchwałą Sejmiku Województwa Lubelskiego Nr XXIV/350/2016 z dnia 02 grudnia 2016 roku w sprawie Uchwalenia Planu Gospodarki Odpadami dla Województwa Lubelskiego 2022 z póź. zm. b) Zgodny z obowiązującymi Uchwałami Rady Gminy Włodawa w zakresie gospodarki odpadami komunalnymi na terenie Gminy Włodawa. c) Zapewniający ich niezmieszanie z innymi rodzajami odpadów zbieranych w sposób selektywny u źródła w podziale na: • frakcję suchą, • frakcję mokrą, • frakcję zmieszaną, • odpady zielone, • odpady wielkogabarytowe, w tym zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny – nie dotyczy działalności gospodarczych. II. Ogólna charakterystyka Gminy Włodawa w kontekście odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości niezamieszkałych, na których powstają odpady komunalne. 1. W skład Gminy Włodawa wchodzi 16 sołectw: Okuninka, Orchówek, Luta, Żłobek, Sobibór, Sobibór Stacja, Korolówka, Korolówka Kolonia, Korolówka Osada, Stawki, Różanka, Szuminka, Suszno, Żuków, Krasówka, Wołczyny. 2. Rodzaj i liczba nieruchomości objętych niniejszym zamówieniem: 1) indywidualne nieruchomości rekreacyjne – około 2 000 szt., 2) pozostałe nieruchomości niezamieszkałe, z wyłączeniem indywidualnych nieruchomości rekreacyjnych - około 280 szt. 3. Nazwy miejscowości, w których występują nieruchomości niezamieszkałe, z wyłączeniem indywidualnych nieruchomości rekreacyjnych, oraz ich przybliżona ilość: a) Żuków – 3, b) Korolówka Osada – 2, c) Korolówka wieś – 4, d) Stawki – 2, e) Różanka – 9, f) Szuminka – 2, g) Suszno – 14, h) Orchówek – 21, i) Sobibór – 3, j) Sobibór Stacja – 1, k) Żłobek – 4, l) Okuninka – 215. 4. Szacunkowa ilość odpadów komunalnych przeznaczonych do odbioru w ramach niniejszego zamówienia, (z wyłączeniem odpadów zielonych, wielkogabarytowych, w tym zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny) tj. 1090 Mg w tym: 1) niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne o kodzie 20 03 01 – 980 Mg, 2) inne niewymienione frakcje zbierane w sposób selektywny 20 01 99 - 110 Mg. 5. Podane dane w Rozdziale II niniejszej SIWZ, są zmienne. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany wyżej wskazanych ilości. Mogą one wzrosnąć lub zmaleć w ciągu realizacji zamówienia. III. Sposób odbioru odpadów komunalnych z nieruchomości niezamieszkałych, na których powstają odpady komunalne z terenu Gminy Włodawa. 1. Nieruchomości, na których znajdują się domki letniskowe lub inne nieruchomości wykorzystywane jedynie przez część roku w celach rekreacyjno-wypoczynkowych zlokalizowane w miejscowości Okuninka i Orchówek. 1) odbiór odpadów komunalnych z indywidulanych działek rekreacyjnych odbywać się będzie w systemie tzw. „sieci gniazd kontenerowych”. Oznacza to, że wytwarzane na działkach letniskowych odpady komunalne, umieszczane będą przez właścicieli nieruchomości letniskowych w urządzeniach przeznaczonych do ich gromadzenia. Obowiązkiem Wykonawcy jest również utrzymanie w tych miejscach czystości i porządku, 2) przez utworzenie tzw. „gniazd kontenerowych” rozumie się, przygotowanie terenu pod urządzenia do gromadzenia odpadów, oraz wyposażenie ich w odpowiednią liczbę pojemników na odpady, 3) Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć sześć miejsc tzw. „gniazd kontenerowych” w urządzenia do gromadzenia odpadów komunalnych w tym: jedno miejsce w miejscowości Orchówek nad J. Glinki oraz pięć miejsc w miejscowości Okuninka nad J. Białym, które Zamawiający zaakceptuje, 4) rodzaj i ilość urządzeń, w które Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć tzw. „gniazda kontenerowe”: a) w miejscowości Okuninka: KP-7 pełne - 15 szt., KP-7 osiatkowane – 5 szt., pojemnik 1100 l – 9 szt., b) w miejscowości Orchówek: KP-7 pełne – 3 szt., KP-7 osiatkowane – 1 szt., pojemnik 1100 l – 2 szt. 5) lokalizacja tzw. „gniazd kontenerowych” dla właścicieli indywidualnych nieruchomości rekreacyjnych: a) w miejscowości Orchówek - w osiedlu rekreacyjnym – 1 miejsce, b) w miejscowości Okuninka - w Sektorze XIII – 1 miejsce, w Sektorze XI – 2 miejsca, odległe od siebie o minimum 800 mb, w Sektorze X – 1 miejsce, w Sektorze VII – 1 miejsce. 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości urządzeń do gromadzenia odpadów komunalnych, w które Wykonawca winien wyposażyć „gniazda kontenerowe”, ewentualna zmiana lokalizacji tzw. „gniazd kontenerowych” i ilości w nich ustawionych pojemników, będzie możliwa wyłącznie za zgodą Zamawiającego 7) termin na ustawienie wymaganych rodzajów i liczby urządzeń do gromadzenia odpadów komunalnych, mija 7-go dnia od daty podpisania umowy, 8) ustawione urządzenia do gromadzenia odpadów komunalnych, mają służyć wyłącznie właścicielom domków letniskowych lub innych nieruchomości wykorzystywanych na cele rekreacyjno-wypoczynkowe, 9) Wykonawca aby spełnić obowiązek wynikający z Rozdziału III ust. 1 pkt. 8 zobowiązuje się w każdym z tzw. „gniazd kontenerowych” umieścić w czytelny i widoczny sposób tablicę informacyjną z napisem: „TYLKO DLA WŁAŚCICIELI INDYWIDUALNYCH DZIAŁEK REKREACYJNYCH”. Wykonawca zobowiązany jest również do umieszczenia na urządzeniach do gromadzenia odpadów komunalnych, czytelnego napisu składowanej frakcji „SUCHA”, „MOKRA”, „ZMIESZANA”, „ODPADY ZIELONE”, „WIELKOGABARYTOWE” w sposób niebudzący wątpliwości. Wykonawca obowiązany jest do dochowania należytej staranności, aby osoby nieupoważnione do korzystania z tych miejsc, nie dopuszczały się czynu zabronionego. W tym celu, Wykonawca może zastosować odpowiednie zabezpieczenia, o których poinformuje Zamawiającego, 10) Wykonawca w sytuacji gdy będzie świadkiem korzystania z tzw. „gniazd kontenerowych” przez osoby nieupoważnione, bądź otrzyma zgłoszenie od świadka takiego zdarzenia, obowiązany jest bez zbędnej zwłoki zawiadomić o tym fakcie Zamawiającego. Zgłoszenie czynu zabronionego powinno zawierać następujące dane: Imię i Nazwisko lub Nazwę firmy, dopuszczających się takiego czynu, Imię i Nazwisko świadka, datę zdarzenia, ilość i rodzaj podrzucanych odpadów (opcjonalnie – wyłącznie w przypadku posiadania takich informacji) inne dane, niewymienione powyżej, o ile Wykonawca jest w ich posiadaniu, 11) obowiązkiem Wykonawcy będzie przygotowanie (wydrukowanie) odpowiedniej ilości naklejek z kodami kreskowymi dla poszczególnych frakcji odpadów do rejestrowania odbioru odpadów z tzw. „gniazd kontenerowych” z podziałem na: „gniazda kontenerowe Orchówek”, „gniazda kontenerowe Okuninka”. 12) odbiór odpadów wielkogabarytowych, w tym sprzętu elektronicznego i elektrycznego, odbywać się będzie bez dodatkowego wynagrodzenia: a) na bieżąco z tzw. „gniazd kontenerowych”, b) niezwłocznie sprzed nieruchomości, w przypadku zgłoszenia przez właściciela nieruchomości takiej potrzeby, jednak na warunkach uzgodnionych z Wykonawcą, 13) Wykonawca obowiązany jest do utrzymania terenu wokół „gniazd kontenerowych” w czystości i porządku. Zgromadzone wokół pojemników odpady, winny być uprzątnięte niezwłocznie w ramach usługi objętej niniejszym zamówieniem. 2. Pozostałe nieruchomości, na których znajdują się domki letniskowe lub inne nieruchomości wykorzystywane jedynie przez część roku w celach rekreacyjno-wypoczynkowych, z wyłączeniem tych zlokalizowanych w miejscowości Okuninka i Orchówek: 1) powstające na terenie nieruchomości odpady odbierane będą z podziałem na frakcję „suchą”, „mokrą”, „zmieszaną”, „wielkogabarytowe”, w tym sprzęt elektryczny i elektroniczny bezpośrednio sprzed posesji w dni wyznaczone harmonogramem, lub z miejsca wyznaczonego przez właściciela danej nieruchomości ale w jej obrębie dla ułatwienia realizacji usługi, 2) powstające odpady gromadzone będą w pojemnikach i/lub workach o pojemności 120 litrów lub 1100 litrów, 3) rodzaj pojemników i/lub worków, uzależniona jest od ilości odpadów powstających na danej nieruchomości, 4) pojemniki i/lub worki na odpady komunalne zapewniają właściciele tych nieruchomości we własnym zakresie, 5) Wykonawca zobowiązany jest sprawdzać rzetelność segregacji odpadów komunalnych prowadzoną przez właścicieli nieruchomości, a w przypadku niedopełnienia przez nich obowiązku w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych, Wykonawca winien odebrać je jako zmieszane odpady komunalne i powiadomić o tym fakcie Zamawiającego. Informacja o zaistniałej nieprawidłowości powinna być przekazywana jako załącznik do sprawozdania miesięcznego wraz z fakturą, o którym mowa w Rozdziale III, Dział IV pkt. 20. 6) obowiązkiem Wykonawcy będzie ciągłe wytwarzanie właścicielom nieruchomości niezbędnej ilości naklejek z kodami kreskowymi do oznakowania pojemników i/lub worków z odpadami. Naklejki z kodami kreskowymi winny zawierać również zapis słowny określający rodzaj odpadów i adres nieruchomości, której dotyczą. 7) Obowiązkiem Wykonawcy jest sporządzić i dostarczyć właścicielom nieruchomości kody kreskowe w ilości co najmniej 20 szt. na każdą tzw. nieruchomość deklaracyjną (ujętą w przekazanej przez Zmawiającego bazie danych). Wydrukowane na materiale samoprzylepnym, które naklejane będą przez właściciela nieruchomości na worki i/lub pojemniki z odpadami komunalnymi. Uzupełniająca dystrybucja kodów kreskowych, o których mowa powyżej, realizowana będzie przez Wykonawcę na rzecz właściciela nieruchomości w siedzibie Wykonawcy jak również podczas odbioru odpadów komunalnych z nieruchomości. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji wydawanych samoprzylepnych kodów kreskowych potwierdzonej podpisem uprawnionego pracownika Wykonawcy i datą dostarczenia kodów kreskowych oraz do dostarczenia w terminie 7 dni roboczych, przedmiotowej ewidencji na każde wezwanie Zamawiającego. 3. Nieruchomości niezamieszkałe, na których powstają odpady komunalne (np. działalność gospodarcza): 1) odpady o frakcji „sucha”, „mokra”, „zmieszana”, gromadzone będą w pojemnikach i/lub w workach o następującej pojemności: 120 litrów, 1100 litrów, 7000 litrów, 2) rodzaj pojemników i/lub worków, uzależniona jest od ilości odpadów powstających na danej nieruchomości w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, odbiór odpadów komunalnych odbywać się będzie w systemie workowo – pojemnikowym w dniu wyznaczonym w harmonogramie sprzed posesji, lub z miejsca wyznaczonego przez właściciela danej nieruchomości ale w obrębie tej nieruchomości dla ułatwienia realizacji usługi. 3) pojemniki i/lub worki na odpady komunalne zapewniają właściciele nieruchomości we własnym zakresie. 4) obowiązkiem Wykonawcy będzie ciągłe wytwarzanie i dostarczanie właścicielom nieruchomości niezbędnej ilości naklejek z kodami kreskowymi do oznakowania pojemników i/lub worków z odpadami. Naklejki z kodami kreskowymi winny zawierać również zapis słowny określający rodzaj odpadów i adres nieruchomości, której dotyczą wraz z nazwą firmy. 5) dla każdej frakcji odpadów tj. „suchej”, „mokrej”, „zmieszanej” należy wygenerować odrębne naklejki. 6) obowiązkiem właścicieli nieruchomości jest oznakowanie kodami kreskowymi, pojemników i/lub worków z odpadami komunalnymi, 7) Wykonawca zobowiązany jest sprawdzać rzetelność prowadzonej segregacji odpadów komunalnych przez właścicieli nieruchomości, a w przypadku niedopełnienia przez właściciela nieruchomości obowiązku w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych, Wykonawca winien odebrać je jako zmieszane odpady komunalne i powiadomić o tym fakcie Zamawiającego. Informacja o zaistniałej nieprawidłowości powinna być udokumentowana (materiał fotograficzny) i przekazywana jako załącznik do sprawozdania miesięcznego wraz z fakturą, o którym mowa w Rozdziale III, Dział IV pkt. 20. 8) Wykonawca zobowiązany jest kontrolować ilość oddawanych odpadów przez właścicieli nieruchomości, a w przypadku oddania większej niż deklarowana ilość odpadów, Wykonawca winien powiadomić o tym fakcie Zamawiającego. Informacja o zaistniałej niezgodności z deklaracją powinna być przekazywana jako załącznik do sprawozdania miesięcznego wraz z fakturą, o którym mowa w Rozdziale III, Dział IV pkt. 20. 9) W przypadku gdy odbiór odpadów z nieruchomości jest utrudniony z przyczyn niezależnych od Zamawiającego (np. remont drogi, złe warunki atmosferyczne, objazdy, imprezy, droga zastawiona zaparkowanym samochodem), Zamawiający wymaga od Wykonawcy zastosowania indywidualnego podejścia do realizacji zamówienia (np. obsługa innym pojazdem). Wykonawca winien ustalić z właścicielem nieruchomości sposób i termin odbioru odpadów z nieruchomości o utrudnionym dostępie, jednocześnie informując Zamawiającego o sytuacji. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie wynikające z tytułu ewentualnego wzrostu kosztów realizacji zamówienia. 10) Obowiązkiem Wykonawcy jest sporządzić i dostarczyć właścicielom nieruchomości kody kreskowe w ilości co najmniej 20 szt. na każdą tzw. nieruchomość deklaracyjną (ujętą w przekazanej przez Zmawiającego bazie danych). Wydrukowane na materiale samoprzylepnym, które naklejane będą przez właściciela nieruchomości na worki i/lub pojemniki z odpadami komunalnymi. Uzupełniająca dystrybucja kodów kreskowych, o których mowa powyżej, realizowana będzie przez Wykonawcę na rzecz właściciela nieruchomości w siedzibie Wykonawcy jak również podczas odbioru odpadów komunalnych z nieruchomości. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji wydawanych samoprzylepnych kodów kreskowych potwierdzonej podpisem uprawnionego pracownika Wykonawcy i datą dostarczenia kodów kreskowych oraz do dostarczenia w terminie 7 dni roboczych, przedmiotowej ewidencji na każde wezwanie Zamawiającego. 11) obowiązkiem Wykonawcy jest ustawienie koszy na wybranych przez Zamawiającego przystankach autobusowych, zlokalizowanych na terenie Gminy Włodawa. W związku z tym, Wykonawca jest obowiązany do wyposażenia koszy ulicznych w worki i ich wymianę. 4. Częstotliwość odbioru odpadów komunalnych z terenu Gminy Włodawa. 1) Odbiór odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości niezamieszkałych, na których powstają odpady komunalne odbywać się będzie z zachowaniem następującej częstotliwości: a) dla obiektów gastronomii w sezonie letnim lipiec – sierpień – codziennie, a w pozostałych okresach nie rzadziej niż raz w tygodniu, b) dla obiektów handlowych, hoteli, pensjonatów i innych obiektów całodziennego pobytu, pól namiotowych, w sezonie letnim, lipiec – sierpień – dwa razy w tygodniu, a w pozostałych okresach nie rzadziej niż raz w tygodniu, c) dla działek rekreacyjnych z tzw. „gniazd kontenerowych” w okresie 1 kwiecień – 30 września – co najmniej raz w tygodniu, a w pozostałym okresie w miarę potrzeb, d) z powszechnie dostępnych terenów użyteczności publicznej – w miarę potrzeb, e) w każdym okresie Wykonawca obowiązany jest, nie dopuszczać do przepełnienia urządzeń do gromadzenia odpadów komunalnych. IV. Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego przed rozpoczęciem oraz w trakcie realizowania zamówienia: 1. Obowiązkiem Wykonawcy będzie: 1) Opracowanie harmonogramu odbioru odpadów komunalnych, który winien być uzgodniony i zatwierdzony przez Zamawiającego, jeszcze przed podpisaniem umowy. 2) Wszelkie zmiany harmonogramu będą wymagały zgody Zamawiającego, a Wykonawca będzie obowiązany dostarczyć jego zaktualizowaną wersję do każdej nieruchomości, której ta zmiana dotyczy. 3) Realizacja „reklamacji” (tj. nieodebrania z nieruchomości worków lub nieopróżnienia pojemników zgodnie z harmonogramem) – w przeciągu 24 godzin, termin ten, liczy się od następnego dnia po dniu zgłoszenia reklamacji. Załatwienie reklamacji należy niezwłocznie zgłosić do Zamawiającego w dowolnie wybranej przez Wykonawcę formie. 4) Aktualny harmonogram odbioru odpadów w okresie objętym niniejszym zamówieniem, Zamawiający będzie publikował na stronie internetowej www.gmina-wlodawa.pl. Oraz w sposób zwyczajowo przyjęty np. tablice informacyjne. 5) Usługa winna być realizowana od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 17:00. 6) Wykonawca, o ile zaistnieje taka potrzeba, obowiązany jest w ramach umowy na odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych zawartej z Zamawiającym, do dystrybucji informacji związanych z zasadami odbioru odpadów komunalnych wśród właścicieli nieruchomości niezamieszkałych, na których powstają odpady komunalne. Informacje te, nie będą wymagały potwierdzenia odbioru, a konieczność ich doręczenia będzie przypadała wyłącznie w dniu odbioru odpadów, wyznaczonym w harmonogramie. 7) Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu, za każdy miesiąc wykonanej usługi, faktury wraz z kartami przekazania odpadów, w tym ilości odebranych i zagospodarowanych odpadów, które nie podlegają dodatkowemu wynagrodzeniu, oraz wykaz załączników, o których mowa w Rozdziale III, Dział IV pkt. 20. 8) Wykonawca obowiązany jest do przekazania Zamawiającemu półrocznych sprawozdań, o których mowa w art. 9n ust. 1 ustawy z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2017 r., poz. 1289 z późn. zm.). Sprawozdanie jest przekazywane Zamawiającemu w terminie do końca miesiąca następującego po upływie półrocza, którego dotyczy. 9) Przekazanie odebranych odpadów komunalnych do zakładu zagospodarowania zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami komunalnymi. 10) Odpady odebrane od właścicieli nieruchomości, Wykonawca obowiązany jest dostarczyć do Regionalnej Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych, zgodną z Wojewódzkim Planem Gospodarki Odpadami Komunalnymi 2022 z późn. zm. 11) Za szkody w majątku Zamawiającego lub osób trzecich spowodowane w trakcie odbioru odpadów, odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 12) Przed rozpoczęciem realizacji zamówienia, Zamawiający dostarczy Wykonawcy szczegółowy wykaz adresów nieruchomości objętych niniejszym zamówieniem. 13) W celu weryfikacji danych zawartych w sprawozdaniu, o którym mowa w art. 9n ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, Zamawiający może żądać od Wykonawcy okazania dokumentów potwierdzających osiągnięcie określonych poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami oraz ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowiska, zgodnie z art. 9p ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2017 r. poz. 1289 z późn. zm.). 14) Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania w swojej siedzibie danych pochodzących z systemu monitoringu GPS przez okres 5 lat od dnia ich zapisania. 15) Usunięcie wszelkich nieprawidłowości dotyczących funkcjonowania systemu GPS leży po Stronie Wykonawcy i powinno być wykonane niezwłocznie po ich wystąpieniu. Wykonawca zobowiązany jest wyjaśnić Zamawiającemu przyczynę nieprawidłowości w funkcjonowaniu systemu GPS w każdym przypadku jej wystąpienia. Jako nieprawidłowość Zamawiający uznaje wszelkie nieuzasadnione odstępstwa od prawidłowego działania systemu GPS. W przypadku awarii odbiornika GPS w pojeździe i serwisowania go, Wykonawca prześle do Zamawiającego kopię zgłoszenia serwisowego bądź każdego innego zgłoszenia, które Wykonawca prześle do Usługodawcy GPS. 16) W przypadku zgłoszenia potrzeby dostarczenia kodów kreskowych przez właściciela nieruchomości, Wykonawca ma obowiązek dostarczyć te kody nieodpłatnie, przy okazji najbliższej zbiórki odpadów. 17) Wykonawca zobowiązany jest w przypadku świadczenia usługi odbioru odpadów sprzed nieruchomości do prowadzenia ewidencji odebranych worków i/lub pojemników z odpadami za pomocą systemu elektronicznego poprzez odczyt kodów kreskowych, a w razie braku naklejonego na worku i/lub pojemniku kodu kreskowego winien prowadzić ewidencję papierową lub w innej formie (z pominięciem użycia kodów kreskowych) umożliwiającą stwierdzenie odbioru odpadów z danej nieruchomości deklaracyjnej. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia, w terminie 7 dni roboczych, przedmiotowej ewidencji na każde wezwanie Zamawiającego. Każda pozycja wykazu powinna być opatrzona podpisem uprawnionego pracownika Wykonawcy z datą odbioru worków i/lub pojemników z odpadami. 18) Wykonawca zobowiązany będzie do ważenia wszystkich odebranych odpadów komunalnych na legalizowanej wadze i przechowywania dokumentacji pomiarów do wglądu Zamawiającego, przez okres wykonywania zamówienia i do dwóch miesięcy po jego zakończeniu. 19) Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania standardów sanitarnych oraz standardów ochrony środowiska zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy gospodarowaniu odpadami komunalnymi (Dz. U. z 2009 r. Nr 104, poz. 868) i postanowieniami regulaminu utrzymania czystości i porządku obowiązującego na terenie gminy. 20) Wykonawca zobowiązany jest składać wraz z każdą wystawioną fakturą za wykonaną usługę, załącznik w formie miesięcznego sprawozdania (załącznik nr 6) o każdym przypadku postępowania przez właścicieli danej nieruchomości w sposób niezgodny z przepisami prawa, w szczególności: a) nieruchomości, na której powstały i zostały odebrane odpady komunalne nie ujęte w bazie danych prowadzonej przez Zamawiającego, b) nie prowadzenia segregacji odpadów, pomimo zadeklarowania przez właściciela nieruchomości zbiórki odpadów, c) mieszania odpadów komunalnych pochodzących z budynków mieszkalnych, z odpadami powstającymi z działalności gospodarczej (nieruchomości mieszane), d) nie umieszczeniu kodu kreskowego na worku lub pojemniku, e) o przekroczeniu ilości oddanych odpadów w stosunku do deklarowanej, f) Wykonawca zobowiązany jest również do przekazywania raportu o ilości odebranych odpadów komunalnych z poszczególnych nieruchomości. Informacje będą przekazywane Zamawiającemu w pliku csv lub za pomocą systemu GOMiG Odpady w terminie, o którym mowa w ust. 20. 21) Wykaz nieruchomości, o których mowa w ust. 1 pkt. 20) lit. a-e powinien zawierać: a) dokładny adres nieruchomości, b) opis niezgodności oraz datę jej stwierdzenia, c) dokumentację fotograficzną (w postaci cyfrowej), obrazującą stwierdzenie niezgodności, d) dane pracowników Wykonawcy, którzy stwierdzili fakt wystąpienia niezgodności oraz oświadczenia przez nich przekazane (oświadczenia o stwierdzeniu niezgodności powinno zostać opatrzone podpisem pracownika, który stwierdził niezgodność). 22) Wszystkie dołączone do sprawozdania wykazy muszą być podpisane przez osobę upoważnioną lub działającą w imieniu Wykonawcy na podstawie pełnomocnictwa, 23) W przypadku przedłożenia kserokopii dokumentów muszą one zostać poświadczone przez upoważnionego reprezentanta Wykonawcy za zgodność z oryginałem, 24) Do sprawozdania miesięcznego do faktury należy dołączyć wykaz (spis) przedłożonych załączników w formie sprawozdania ponumerowanych kolejnymi numerami porządkowymi, 25) Podstawą do rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, a tym samym do wystawienia faktury za usługę wykonaną w danym miesiącu kalendarzowym, będą ilości odpadów komunalnych przekazanych do zagospodarowania, udokumentowane stosownymi kartami przekazania odpadów, wraz z załącznikami, o których mowa w ust. 1 pkt. 20) lit. a-e. 26) Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zamówienia przez cały okres trwania zamówienia plus dodatkowo 5 lat po zakończeniu realizacji zamówienia (w tym odręcznych list odbioru odpadów wykonywanych przez pracowników Wykonawcy). 27) Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz deklaracyjnych nieruchomości w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 28) Wykonawca winien na każde pisemne żądanie Zamawiającego udzielić wszelkich danych oraz informacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przekazywania informacji dotyczących realizacji zamówienia, na każde żądanie Zamawiającego, jednak nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania żądania (w tym odręcznych list odbioru odpadów sporządzonych przez pracowników). UWAGA! Koszty utworzenia „gniazd kontenerowych” i udostępnienia pojemników, zakupu i dystrybucji worków do selektywnej zbiórki odpadów oraz wydrukowanie samoprzylepnych naklejek z kodami kreskowymi, a także sporządzenia i dystrybucji harmonogramu odbierania odpadów komunalnych z nieruchomości, Wykonawca powinien uwzględnić w cenach jednostkowych i obliczonej na ich podstawie łącznej ceny ofertowej. V. Wymogi dotyczące przekazywania odpadów. 1. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania w trakcie realizacji zamówienia przepisów prawa, w szczególności takich jak: ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2017 r., poz. 2168), ustawa z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2016 r., poz. 1987 z późn. zm..), ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2017 r., 1289 z późn. zm.) ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2017, poz.519 z późn. zm.), ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (Dz. U. z 2015, poz. 1688 ze zm.), ustawa z dnia 24 kwietnia 2009 r. o bateriach i akumulatorach (Dz. U. z 2016 r., poz. 1803 ze zm.), ustawa z dnia 18 lipca 2001 r. Prawo wodne ( Dz. U. z 2017 r., poz. 1121 z późn. zm.), rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 16 czerwca 2009 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy gospodarowaniu odpadami komunalnymi (Dz. U. 2009 r., nr 104 poz. 868), rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 8 grudnia 2010 r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji i odpadów (Dz. U. 2014 r., poz. 1973), Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 27 września 2001 r. w sprawie katalogu odpadów (Dz. U. 2014, poz. 1923), rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 29 maja 2012 r. w sprawie poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami niektórych frakcji odpadów komunalnych (Dz. U z 2016 r., poz. 2167 z późn. zm.), Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 17 czerwca 2016 r. w sprawie wzorów sprawozdań o odebranych i zebranych odpadach komunalnych, odebranych nieczystościach ciekłych oraz realizacji zadań z zakresu gospodarki odpadami komunalnymi (Dz. U. z 2016 r., poz. 934), rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 25 maja 2012 r. w sprawie poziomów ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania oraz sposobu obliczania poziomu ograniczenia masy tych odpadów (Dz. U. z 2012 r., poz. 676), uchwała Nr XXIV/350/16 Sejmiku Województwa Lubelskiego z dnia 30 lipca 2012 r. w sprawie uchwalenia „ Planu gospodarki odpadami dla województwa lubelskiego 2022 ” z późn. zm.