Organizacja i przeprowadzenie 7 dniowego obozu językowego dla 46 uczestników i uczestniczek projektu AKCJA EDUKACJA! realizowanego przez I Liceum Ogólnokształcące im. M. Kopernika w Parczewie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie 7 dniowego obozu językowego dla 46 uczestników i uczestniczek projektu AKCJA EDUKACJA! realizowanego przez I Liceum Ogólnokształcące im. M. Kopernika w Parczewie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1.1 Organizacja i przeprowadzenie 7 dniowego obozu językowego (4 grupy po 10 - 12 osób) dla 46 uczestników i uczestniczek projektu w ośrodku wypoczynkowym lub szkoleniowo - wypoczynkowym w odległości do 600 km od Parczewa; 1.2 Przeprowadzenie 35 godzin zajęć dla każdej z grup w wymiarze 5 godzin/dzień z języków: angielskiego (2 grupy), niemieckiego (1 grupa) i rosyjskiego (1 grupa) metodą warsztatową (e-learning wykluczony); 1.3 Ze względu na projektowy wymóg wyboru najlepszych 46 uczestników i uczestniczek przedmiotu zamówienia na podstawie przeprowadzonego testu po zakończeniu zajęć szkoleniowych w miesiącu styczniu, Zamawiający dopuszcza możliwość organizacji zajęć w postaci 4 grup z języka angielskiego; 1.4 W ramach organizacji i realizacji obozu językowego Wykonawca zapewnia: 1.4.1 Sale szkoleniowe do przeprowadzenia szkolenia dla 4 grup jednocześnie oraz odpowiednio dostosowany program i harmonogram zajęć w sposób zapewniający jego płynną realizację; 1.4.2 Materiały dydaktyczne oraz art. piśmiennicze (w tym notes, długopis) w postaci jednego kompletu dla każdego uczestnika, odpowiadające zakresowi merytorycznemu szkolenia, które przekaże każdemu z uczestników na własność. Materiały, o których mowa powyżej, winny być oznaczone zgodnie z wymogami o których mowa w rozporządzeniu Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006r. (Dz. Urz. L 210/25 z 31.07.2006) oraz zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013 z dnia 4 lutego 2009 r., dostępnymi na stronie http://www.efs.gov.pl; 1.4.3 Kierownika obozu, opiekunów i lektorów posiadających odpowiednie kwalifikacje do przeprowadzenia szkoleń, tj. osoby, które posiadają kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie umożliwiające realizację przedmiotu zamówienia; 1.4.4 Zakwaterowanie uczestników przedmiotu zamówienia w odpowiedniej liczbie do czasu trwania obozu w pokojach 2 - 4 osobowych z węzłem sanitarnym wraz z minimalnym wyposażeniem takim jak jednoosobowe łóżka z pościelą. Pomieszczenia noclegowe muszą być oddzielone od sal szkoleniowych. Ośrodek, o którym mowa winien spełniać wymagania BHP i P.poż uregulowane w odrębnych przepisach. 1.4.5 Wszelkie przewozy transportowe (w tym środki zastępcze) związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Przewoźnik powinien posiadać wszelkie zezwolenia i licencje określone odrębnymi przepisami; 1.4.6 Całodzienne wyżywienie w postaci minimum 3 posiłków dziennie; 1.4.7 Ubezpieczenie NNW i OC dla każdego uczestnika na czas pobytu na każdą osobę, a także opłaty dodatkowe jak np. taksę klimatyczną; 1.4.8 Opiekę medyczna; 2. Wykonawca obowiązany jest także do: 2.1 Prowadzenia dziennika zajęć, listy obecności na zajęciach, dokumentacji fotograficznej oraz dostarczenie ich do Zamawiającego w terminie do 7 dni od zakończenia przedmiotu zamówienia; 2.2. Przeprowadzenia na zakończenie szkolenia ankiet ewaluacyjnych wśród uczestników. Ankieta powinna być przeprowadzona po zrealizowaniu 100% zajęć i dotyczyć oceny szkolenia przez uczestników 2.3. Bieżącego informowania Zamawiającego o ewentualnych trudnościach na etapie realizacji szkolenia, zakończeniu szkolenia oraz jego wynikach; 2.4. Poddawania się kontroli prawidłowości realizacji projektu dokonywanej przez Zamawiającego oraz inne uprawnione do tego instytucje, w tym wglądu do wszelkiej dokumentacji związanej z projektem; 2.5. Przechowywania wszystkich dokumentów związanych z realizacją szkolenia co najmniej do dnia 31.12.2020 r. 2.6 Zgłoszenia obozu do właściwego kuratorium oświaty; 2.7 Oznakowania miejsc, z których korzystać będą uczestnicy projektu poprzez umieszczenie informacji dotyczących projektu oraz współfinansowania przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 3 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uczniów w czasie trwania zajęć, a Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania zamówienia; 4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zapoznania się przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia (a w trakcie realizacji kontroli) z warunkami oferowanymi przez Wykonawcę. W przypadku, gdy oferowane warunki będą odbiegać od wymogów Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest usunąć uchybienia bez zbędnej zwłoki pod sankcją wypowiedzenia umowy na realizację zamówienia.