Pełnienie funkcji Inżyniera Projektu dla zadania pn. „Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w Otmuchowie – etap III i IV”

Opis przedmiotu przetargu: 1. INFORMACJE PODSTAWOWE 1.1Definicje Roboty roboty stałe i tymczasowe, które mają być wykonane (łącznie z projektem wykonawczym, dostawami sprzętu i urządzeń) dla zrealizowania Projektu. OPZ: opis przedmiotu zamówienia Projekt: Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w Otmuchowie- etap III i IV Jednostka Realizująca Projekt: jednostka wyznaczona przez Zamawiającego do zarządzania, nadzoru i kontroli nad wdrażaniem Projektu. Zamówienia na Roboty:oznacza zadania wymienione i opisane w niniejszym OPZ. Określenia Zamówienia na Roboty, Kontrakty na Roboty, Zadania używane w niniejszym OPZ zamiennie są tożsame i oznaczają Zamówienia na Roboty zlecane w ramach Projektu. Kontrakty na Roboty: oznacza Zamówienia na Roboty opisane w pkt. 1.2 niniejszego OPZ. Zadania: oznacza Zamówienia na Roboty opisane w pkt. 1.2 niniejszego OPZ. Okres Zgłaszania Wad:okres wynikający z umowy z Wykonawcą robót budowlanych. Wykonawca:podmiot określony jako Wykonawca w Umowie W niniejszym dokumencie określenie Wykonawca jest używane zamiennie z określeniem Pomoc Techniczna, Inżynier, Konsultant. Kontrakt:umowa między Zamawiającym a Wykonawcą wraz z dokumentami wymienionymi w Umowie jako jej integralne części. Wykonawcy Robót:firmy/osoby prawne realizujące kontrakty na Roboty. Teren budowy:miejsca, w których będą realizowane zamówienia uzupełniające na Roboty oraz do których należy dostarczyć wszelkie niezbędne materiały i urządzenia oraz każde miejsce opisane w kontrakcie jako „teren budowy”. 1.2. Informacje na temat planowanego Przedsięwzięcia 1.2.1. Zakres rzeczowy projektu (w odniesieniu do stwierdzonych niedoborów jakościowych i ilościowych systemu), wskaźniki Zakres rzeczowy projektu: •Etap III- Budowa kanalizacji sanitarnej dla ulic: Warszawskiej, M. Reja oraz B. Prusa w Otmuchowie. Sieć grawitacyjna kanalizacji sanitarnej z rur PVC DN 160-200 mm o dł. 978,5 mb, rurociagi tłoczne z rur PEHD DN 63-90 mm o dł. 315,4 m., podziemna przepompownia ścieków sanitarnych P1 wraz z zagospodarowaniem terenu- 1 szt., budowa przyłącza kablowego do zasilania proj. przepompowni, przekładka uzbrojenia kolidującego, odtworzenie nawierzchni. •Etap IV - Budowa kanalizacji sanitarnej dla ulic A. Mickiewicza, Parkowa, J. Kossaka, J. Matejki, Lipowa, 1-go Maja, Opolska oraz budowa i przebudowa sieci wodociągowej dla ulic A. Mickiewicza, J. Kossaka, Opolska w Otmuchowie. Sieć grawitacyjna kanalizacji sanitarnej z rur PVC DN 160-200 mm o dł. 2445,5 m, rurociągi tłoczne z rur PEHD DN 63-90 mm o dł. 676,3 m., przewody wodociągowe- z rur PEHD DN32,63,90,110 o dł. 759,5 m., zestaw hydrantowy HN 80, podziemne przepompownie ścieków sanitarnych PS1, PS2, PS3, PS4 wraz z zagospodarowaniem terenu- 4 szt., odtworzenie nawierzchni Wskaźniki produktu: Długość wybudowanej kanalizacji sanitarnej- 4,3 km. Długość wybudowanej sieci wodociągowej- 0,21 km. Długość przebudowanej sieci wodociągowej- 0,32 km. Wskaźniki rezultatu bezpośredniego: Liczba dodatkowych osób korzystających z ulepszonego oczyszczania ścieków- 402 Liczba dodatkowych osób korzystających z ulepszonego oczyszczania ścieków- 20 1.2.2 Opis i charakterystyka wybranej technologii 2 CELE UMOWY Celami głównymi umowy są: ●pomoc Jednostce Realizującej Projekt w realizacji Projektu Funduszu Spójności pn. .„Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w Otmuchowie- etap III i IV” zgodnie z wymaganiami obowiązującymi w zakresie wdrażania projektów Funduszu Spójności oraz umową o dofinansowanie Projektu z Funduszu Spójności. ●zapewnienie kompleksowego nadzoru inwestorskiego przez Wykonawcę 3. ZAGROŻENIA I RYZYKA Zagrożenia dla Projektu stanowią: -opóźnienia postępowań o udzielenie zamówień na roboty (brak ofert spełniających wymagania SIWZ, których wartość nie przekracza kwot jakie Zamawiający jest w stanie przeznaczyć na sfinansowanie inwestycji, spory z wykonawcami ubiegającymi się o udzielenie zamówienia), -opóźnienia rozpoczęcia i/lub zakończenia robót, -opóźnienia w przepływie środków finansowych z instytucji finansujących, -zmiany wytycznych instytucji wdrażających program FS w Polsce, -niewłaściwe wykonanie obowiązków przez Wykonawców Robót. Wykonawca musi uwzględniać powyższe ryzyka, składając ofertę i proponując cenę ofertową, gdyż zaistnienie okoliczności wskazanych jako ryzyko nie będzie stanowiło podstawy do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy za wyjątkiem: -wystąpienia niemożliwych do przewidzenia w chwili podpisywania Kontraktów na Roboty warunków fizycznych (warunki wodno-gruntowe, kolizje z niezinwentaryzowanym uzbrojeniem podziemnym itp.). Wystąpienie takich okoliczności może wymagać zlecenia Wykonawcom Kontraktów na Roboty zamówień na roboty dodatkowe. Nadzór i obsługa zamówień na roboty dodatkowe będzie przedmiotem odrębnych umów. -wystąpienia okoliczności wskazanych w umowach na roboty jako przesłanki do aneksowania kontraktów – możliwość przedłużenia czasu realizacji Projektu, -wystąpienia siły wyższej. 4. ZAKRES ZADAŃ WYKONAWCY 4.1. Informacje ogólne Przedmiotem zamówienia są Usługi gwarantujące realizację celów określonych w pkt. 2 niniejszego OPZ. Wykonawca będzie realizował wszelkie wymagane Kontraktami na Roboty i niniejszym Kontraktem czynności zachowując terminy wynikające z ww. dokumentów. Wykonawca działający będzie pełnił swoje obowiązki ściśle według warunków Kontraktów na Roboty, zgodnie z prawem polskim oraz we współpracy z Zamawiającym. W szczególności Wykonawca będzie odpowiedzialny za: -świadczenie Usług zgodnie z postanowieniami Umowy, terminowo, z należytą troską, skutecznością i starannością, kierując się interesem Zamawiającego, obowiązującymi przepisami i Wytycznymi, oraz zgodnie z przyjętymi zasadami najlepszej praktyki zawodowej oraz wiedzy technicznej, ekonomicznej, prawniczej i innej, które dotyczą przedmiotu Umowy; -wykonywanie Usług przez należycie wykwalifikowanych Ekspertów, posiadających odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje; -zapewnienie na czas wykonywania Umowy odpowiedniego wsparcia dla Kluczowych Ekspertów, pozwalającego na osiągnięcie celów określonych w Umowie; -zatrudnienie wystarczającej liczby tłumaczy w przypadku braku znajomości języka polskiego przez Kluczowych Ekspertów, w stopniu umożliwiającym komunikowanie się z personelem Zamawiającego; -wyposażenie Personelu Wykonawcy w narzędzia niezbędne dla wykonania Usług objętych niniejszą Umową; -świadczenie profesjonalnego doradztwa Zamawiającemu; -zachowanie poufności informacji wynikających z wykonywania Umowy, objętych tajemnicą handlową lub zawodową. -kierowanie, nadzór i administrowanie Kontraktami na Roboty zgodnie z podanym w niniejszym punkcie 4 opisem zadań i obowiązków. 4.2. Pomoc Techniczna dla JRP W ramach umowy Wykonawca będzie pełnił rolę Pomocy Technicznej w zakresie przygotowania JRP i Zamawiającego do prawidłowego, skutecznego i zgodnego z obowiązującym prawem i Wytycznymi zarządzania, koordynowania i monitorowania zadań w ramach Projektu z realizacją i wdrożeniem Projektu. Wykonawca będzie odpowiedzialny za wsparcie prawidłowego funkcjonowania JRP w zakresie efektywnego koordynowania i monitorowania umów / kontraktów zawartych w ramach Projektu oraz właściwego zarządzania finansowego Projektem, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi i przepisami prawa oraz przygotowanie personelu JRP i Zamawiającego do prawidłowego i sprawnego wykonywania wszystkich zadań i obowiązków związanych z realizacją i wdrożeniem Projektu. 4.2.1. Opracowanie procedur JRP Wykonawca przygotuje kompletne procedury JRP uwzględniające wszystkie procesy niezbędne do prawidłowej realizacji Projektu. W szczególności procedury będą obejmowały zlecanie robót i usług, obieg dokumentów i przepływ informacji wewnątrz JRP oraz w relacjach z podmiotami zewnętrznymi. Przed przystąpieniem do opracowania procedur JRP, na podstawie wymagań określonych w obowiązujących dokumentach oraz uwzględniając specyfikę Projektu Wykonawca dokona przeglądu i oceny: -struktury organizacyjnej JRP; -wyposażenia JRP; -dotychczasowych procedur JRP. Termin wykonania: do 30 dni od podpisania umowy. 4.2.2. Wdrożenie systemu informatycznego do monitorowania postępu i rozliczania Robót W ramach niniejszego Kontraktu Wykonawca będzie zobowiązany wdrożyć system informatyczny do monitorowania i rozliczania Robót. Wdrożenie będzie obejmowało następujące zadania i.uruchomienie systemu i założenie kont użytkowników, ii.wprowadzenie do systemu Przedmiaru Robót załączonego do ofert wybranych wykonawców, wprowadzenie do systemu pozostałych dokumentów umownych (skan). iii.przeszkolenie użytkowników systemu – Wykonawca, Inżynier, Zamawiający, (8 godzin). Szkolenie będzie obejmowało pomoc w konfiguracji systemu (definiowanie użytkowników i przypisanie uprawnień), iv.wsparcie techniczne na etapie eksploatacji systemu, Oprócz personelu Wykonawcy użytkownikami systemu mają być pracownicy Wykonawcy Robót oraz Zamawiającego. System musi obsługiwać proces zatwierdzania postępu robót i generować dokumenty rozliczeniowe wymagane takie jak rozliczenie wykonawcy, świadectwo płatności lub tabela elementów scalonych i tabela elementów rozliczeniowych. Generowane dokumenty muszą być zgodne z wytycznymi do realizacji projektów w ramach POIiŚ. Budowa systemu nie może wymuszać konieczności instalowania go na komputerze użytkownika. Zgodnie z celami umowy wymagana jest eliminacja problemów związanych z niespójnymi zasadami zaokrąglania w dokumentach rozliczeniowych i protokołach konieczności i negocjacji. Wymagane cechy systemu: ●obsługa zmian (zarządzanie protokołami konieczności i negocjacji), możliwość przeglądania kolejnych wersji kontraktu, automatyczne obliczanie Ceny kontraktowej z uwzględnieniem zmian ●wspomaganie tworzenia kart obmiaru lub postępu wraz z przechowywaniem kolejnych wersji kart ●wspomaganie i rejestracja procesu zatwierdzania kart obmiaru lub postępu wraz z przechowywaniem kolejnych wersji kart i uwag Inżyniera ●automatyczne generowanie zestawienia robót wykonanych, (bez tworzenia i edycji plików przez człowieka) ●automatyczne generowanie Świadectw płatności lub Protokołów odbioru stanowiących podstawę wystawienia faktur przez Wykonawcę robót budowlanych. Protokoły mają być generowane, (bez tworzenia i edycji plików przez człowieka). Wygenerowane automatycznie pliki xls muszą zawierać aktywne formuły i być automatycznie sformatowane do wydruku. ●bieżące i automatyczne (bez edycji danych przez człowieka) monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego Robót na podstawie danych z dokumentów rozliczeniowych ●zaleca się aby system wysyłał automatyczne raporty e-mail o postępie procedury rozliczeniowej – generowane i wysyłane przez system (bez udziału człowieka) ●możliwość zdefiniowania raportów postępu robót wg wskaźników wymaganych umową o dofinansowanie lub innych. Wartości wskaźników muszą być automatycznie aktualizowane wraz z procedurą rozliczania robót. ●automatyczne generowanie raportów postępu na każde żądanie – Zamawiający lub inżynier po zalogowaniu do systemu otrzymuje bieżący stan zaawansowania robót ukończonych oraz robót w toku (zakończonych lecz nie rozliczonych). ●możliwość przypisania pozycji rozliczeniowych do ustalonych przez Zamawiającego środków trwałych wraz z wyliczeniem wartości początkowej w części wynikającej z kosztów ponoszonych w ramach kontraktów na roboty. ●całkowita separacja danych udostępnianych Wykonawcom i Inżynierom od obecnie działających baz danych u Zamawiającego. ●wydzielone konta dla trzech grup użytkowników: Zamawiający, Wykonawca, Inżynier ●zróżnicowane poziomy uprawnień dostępu do danych dla poszczególnych grup użytkowników ●wykonawcy nie mogą mieć dostępu do danych kontraktów, których nie realizują ●baza danych systemu musi być zabezpieczona przed dostępem osób niepowołanych Termin wykonania: do 60 dni od podpisania umowy. 4.2.3. Doradztwo dotyczące bieżącego zarządzania Projektem Obowiązki Wykonawcy dotyczące bieżącego zarządzania i administrowania Projektem będą obejmować w szczególności: -doradztwo w zakresie zarządzania zmianami w realizowanych kontraktach i zmniejszenia oddziaływania niekorzystnych czynników w tym potencjalnych zagrożeniach dotyczących jakości, kosztów i terminów realizacji Projektu, o pomoc interpretacji zasad dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Funduszu Spójności i POIiŚ, o pomoc w przygotowywaniu aneksów do umów realizowanych w ramach Projektu, o pomoc w przygotowaniu Protokołów Konieczności i Protokołów Negocjacji oraz ich weryfikacja pod kątem zgodności z prawem zamówień publicznych, kwalifikowalności wydatków, -Pomoc i doradztwo odnośnie wypełniania zobowiązań wobec instytucji zewnętrznych Wykonawca zapewni niezbędne wsparcie Beneficjentowi w celu terminowego wypełnienia przez Zamawiającego zobowiązań wynikających z obowiązujących dokumentów, dla osiągnięcia zaplanowanego efektu rzeczowego, finansowego i ekologicznego Projektu. W tym przedmiocie Wykonawca udzieli pomocy JRP w przygotowaniu niezbędnych dokumentów wymaganych dla wypełniania zobowiązań wobec instytucji zewnętrznych (np., IZ, IP I, IP II); -bieżące doradztwo dla Zamawiającego w zakresie obowiązujących przepisów księgowych dla realizowanego projektu, -pomoc w rozwiązywaniu konfliktów i problemów wynikłych ze współpracy JRP z Inżynierem lub/i Wykonawcą robót budowlanych; -pomoc w zakresie rozliczania poszczególnych kontraktów oraz weryfikacja dokumentów związanych z finansową realizacją Projektu (w szczególności harmonogramów rzeczowo-finansowych), w tym dokumentów sporządzanych przez Wykonawców robót oraz Inżyniera Kontraktu; - bieżąca weryfikacja dokumentów rozliczeniowych robót budowlanych w zakresie zgodności z warunkami kontraktowymi, kwalifikowalności oraz innych zasad wdrażania projektów Funduszu Spójności; -pomoc w przygotowywaniu wniosków o płatności pośrednie; -pomoc w obsłudze aplikacji głównej centralnego systemu teleinformatycznego SL2014 w procesie rozliczania projektu i komunikacji z instytucją wdrażającą, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie projektu; 4.2.4. Weryfikacja dokumentacji projektowej Wykonawca zweryfikuje posiadane przez Zamawiającego dokumentacje projektowe pod kątem zgodności z Ustawą Prawo budowlane i Prawo zamówień publicznych oraz poprawności przyjętych rozwiązań technicznych w zakresie: ●stosowanych materiałów, ●rozmieszczenia i rodzajów studzienek, ●wyposażenia pompowni ścieków, ●spójności profili z mapami, ●spójności części opisowej z częścią graficzną, ●spójności projektu wykonawczego z projektem budowlanym, ●kompletności opisów projektów wykonawczych z punktu widzenia oferentów w szczególności w zakresie odtworzenia nawierzchni. W przypadku stwierdzenia konieczności poprawy lub uzupełnienia dokumentacji projektowych Wykonawca przekaże odpowiedni wykaz w Raporcie Zamawiającemu ze wskazanie zakresu koniecznych zmian. Wskazane zmiany nie mogą prowadzić do niezgodności zakresu rzeczowego z Wnioskiem o Dofinansowanie i studium wykonalności Projektu. Termin przekazania raportu z weryfikacji dokumentacji: do 14 dni od daty podpisania umowy. 4.2.5. Weryfikacja SIWZ wraz z OPZ dla Kontraktów na roboty i dostawy Wykonawca zweryfikuje dokumentacje przetargowe pod kątem zgodności z wytycznymi dot. kwalifikowalności POIiŚ 2014-2020. Termin weryfikacji dokumentacji przetargowych: do 21 dni od daty podpisania umowy. 4.2.6. Pomoc w przeprowadzeniu postępowań przetargowych W ramach umowy Wykonawca będzie udzielał kompleksowej pomocy związanej z przeprowadzeniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych: -na roboty budowlane i dostawy planowane w ramach Projektu, -ew. zamówień uzupełniających. W szczególności do obowiązków Eksperta ds. zamówień publicznych będzie należał udział w pracach komisji przetargowych dla ww. postępowań w charakterze sekretarza komisji przygotowującego protokół z postępowania oraz pozostałe załączniki zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych lub regulaminem udzielania Zamówień sektorowych o wartościach nieprzekraczających kwot określonych w Ustawie Pzp. Ponadto Wykonawca będzie udzielał konsultacji Zamawiającemu w zakresie odpowiedzi na pytania oferentów składane przed terminem otwarcia ofert. 4.2.7. Pomoc i doradztwo odnośnie wypełniania zobowiązań wobec instytucji zewnętrznych Wykonawca zapewni niezbędne wsparcie Beneficjentowi, dla osiągnięcia zaplanowanego efektu rzeczowego, finansowego i ekologicznego Projektu. W tym przedmiocie Wykonawca będzie udzielał pomocy JRP w przygotowaniu niezbędnych dokumentów wymaganych dla wypełniania zobowiązań wobec instytucji zewnętrznych (np. IZ, IP I, IP II). 4.2.8. Raport końcowy Projektu W terminie do 30 dni po zakończeniu Robót Wykonawca opracuje raport końcowy Projektu, zgodnie z wymaganiami Instytucji Wdrażającej i Pośredniczącej. Raport będzie w szczególności opisywał osiągnięty efekt rzeczowy i ekologiczny w odniesieniu do wymagań Umowy o Dofinasowanie Projektu ze środków Funduszu Spójności w ramach POIiŚ. 4.2.8.1.Analiza i prognoza efektu ekologicznego Jeżeli będzie to konieczne Wykonawca zarekomenduje optymalną metodykę wyliczenia efektu, oraz zidentyfikuje i wskaże zagrożenia nieosiągnięcia w wymaganym UoD terminie efektu ekologicznego. Ponadto Wykonawca przedstawi w Raporcie ew. rekomendacje w zakresie dalszych działań mających na celu wypełnienie zobowiązań Beneficjenta wobec IW. 4.2.8.2 Część ekonomiczna i finansowa raportu Raport będzie zawierał zaktualizowaną analizę finansową i ekonomiczną w zakresie analogicznym jak analiza sporządzana w ramach wniosku o dofinansowanie w ramach działania 2.3 POIiŚ. W szczególności wykonawca będzie zobowiązany przedstawić prognozę taryf z uwzględnieniem zasady zanieczyszczający płaci. 4.3. Nadzór inwestorski Przedmiotem niniejszego zamówienia są Usługi związane z nadzorem inwestorskim nad Robotami i zarządzaniem Kontraktami na Roboty wymienionymi powyżej w p. 1.3.2. Usługi będą obejmowały wykonywanie obowiązków Inżyniera zgodnie z warunkami Kontraktów na Roboty, wykonywanie obowiązków Inspektora nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami prawa obowiązującego w Polsce, w szczególności ustawy Prawo Budowlane (Dz. U. Nr 156, poz. 1118, z 2006 roku, ze zmianami), sporządzanie raportów, rozliczenie rzeczowe i finansowe Kontraktów na Roboty i całego Projektu. 4.3.1. Działania w trakcie realizacji Robót Działania Wykonawcy obejmują w szczególności: -pełnienie roli Inżyniera zgodnie z warunkami określonymi w Kontraktach na Roboty, -wyczerpujący, wielopoziomowy nadzór inwestorski nad wykonaniem Robót, w szczególności w zakresie wymaganym przez polskie prawo budowlane i inne obowiązujące przepisy. Nadzór będzie wykonywany przez zespół ekspertów z różnych dziedzin posiadających odpowiednie uprawnienia wymagane przez polskie prawo budowlane, -współpraca z Zamawiającym w egzekwowaniu postanowień Kontraktów na Roboty, -rzeczowe i finansowe rozliczenie Kontraktów na Roboty, -zapewnienie prawidłowego przepływu informacji dotyczących Kontraktów na Roboty między Zamawiającym, Wykonawcami Kontraktów na Roboty i Wykonawcą, -monitorowanie i kontrola Kontraktów na Roboty pod względem technicznym, finansowym i organizacyjnym, -informowanie Zamawiającego o wszystkich problemach istniejących i przewidywanych razem ze sposobami ich rozwiązywania, i/lub działaniami korygującymi mającymi na celu usuwanie takich problemów, -sprawdzanie odpowiedniości i autentyczności wszystkich certyfikatów, ubezpieczeń, zabezpieczeń, gwarancji, praw własności itd., za które Wykonawca jest odpowiedzialny zgodnie z warunkami umowy na roboty budowlane w szczególności; o sprawdzanie czy ubezpieczenia i gwarancje są poprawne i przedłożone przez Wykonawcę Robót zgodnie z warunkami Kontraktu, o Sprawdzenie: poprawności formalnej i merytorycznej i zgodności z Kontraktem wniesionego lub przedłożonego przez Wykonawców robót zabezpieczenia należytego wykonania Kontraktu i pisemne powiadomienie Zamawiającego o wynikach sprawdzenia wraz z sformułowaniem zaleceń w przypadku opinii negatywnej o wniesionym lub przedłożonym zabezpieczeniu (w tym i dokumencie zabezpieczenia), o nadzorowanie ważności zabezpieczeń należytego wykonania Kontraktów zgodnie z ich treścią i egzekwowanie zabezpieczenia zgodnie z warunkami Kontraktu. -przegląd i analiza Dokumentów opracowywanych przez Wykonawców Kontraktów na Roboty, w razie konieczności z uwagami do Zamawiającego dotyczącymi zgodności (lub niezgodności) z Kontraktami na Roboty, -zatwierdzanie materiałów budowlanych i instalacyjnych, urządzeń i dostaw, które Wykonawcy Robót zamierzają wbudować, -sprawdzanie dokumentów dotyczących jakości, zatwierdzeń, certyfikatów zgodności, atestów, itp. oraz dokonywania rutynowych badań jakości w celu zapobiegania stosowaniu materiałów wadliwych lub niezgodnych z Kontraktami na Roboty, -zapewnienie zgodności dostaw i Robót z wymaganiami Kontraktów na Roboty i zapewnienie przedkładania przez Wykonawców Robót wymaganych świadectw, zatwierdzeń i dokumentów gwarancyjnych dla dostarczanego sprzętu, urządzeń oraz Robót, -zapewnienie realizacji Robót zgodnie z odpowiednimi standardami bezpieczeństwa i higieny pracy, -w razie konieczności, organizacja dodatkowych badań jakości w specjalistycznych instytutach badawczych, po uprzednim zatwierdzeniu przez Zamawiającego, -zatwierdzania technologii robót budowlanych łącznie z robotami tymczasowymi. proponowanych przez Wykonawców Robót, -wykonywanie, razem z Wykonawcami Robót częściowych, ostatecznych odbiorów Robót zgodnie z Warunkami Kontraktów na Roboty, -poświadczanie postępu Robót i płatności dla Wykonawców Robót, -zatwierdzanie wszystkich badań i uruchomień, -organizacja okresowych narad roboczych i formalnych (co najmniej raz w miesiącu i raz w tygodniu przy dużym natężeniu Robót) z udziałem Zamawiającego i podejmowanie bieżących decyzji dotyczących wszystkich spraw wpływających na postęp Robót oraz sporządzanie protokołów z wszystkich narad wraz z listą obecności, ścisła współpraca z nadzorem autorskim zapewnionym przez Zamawiającego. Protokoły z narad będą każdorazowo zatwierdzane przez Zamawiającego. Protokoły należy przekazywać Zamawiającemu najpóźniej w następnym dniu roboczym po naradzie. Zamawiający przekaże uwagi do treści notatki lub ją zatwierdzi w terminie 3 dni roboczych od daty jej otrzymania. Kopie notatek Inżynier będzie przekazywał Wykonawcy. -ocena i rozstrzyganie zgodnie z kontraktami na Roboty spraw spornych zgłaszanych przez Wykonawców Robót - w sytuacjach konfliktowych należy dążyć do polubownego załatwiania sporów, -w przypadku odpowiednio: zawieszenia, rozwiązania/ odstąpienia przez Zamawiającego albo zawieszenia i wypowiedzenia/ odstąpienia przez Wykonawcę robót Inżynier przedstawi pisemną opinię wraz z analizą skutków finansowych, formalnych i prawnych tych zdarzeń dla Kontraktu, Projektu i Zamawiającego. Przeprowadzi nadzór nad inwentaryzacją wykonywaną przez Wykonawcę robót z udziałem Zamawiającego i przygotuje szczegółowy protokół inwentaryzacyjny. Przeprowadzi nadzór nad robotami zabezpieczającymi i je odbierze. Dokona odbioru robót przerwanych. Doprowadzi do usunięcia sprzętu Wykonawcy robót i materiałów z Terenu Budowy jeśli to konieczne, -Inżynier pisemnie zaopiniuje (w aspekcie prawnym, formalnym i merytorycznym) przyczyny nie dotrzymania: Czasu na ukończenie, terminów usunięcia wad lub terminów pośrednich wynikających z Harmonogramu rzeczowo- finansowego z winy Wykonawcy robót stanowiące podstawę dla Zamawiającego o wystąpienie ws. kar umownych, o odszkodowanie za zwłokę i do dochodzenia (na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego) odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych – do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, -ocena i weryfikacja propozycji robót dodatkowych i zamiennych w zakresie kosztowym merytorycznym, -sporządzanie Protokołów Konieczności oraz Protokołów Negocjacji w ramach procedury wprowadzania zmian do Kontraktów na Roboty, -nadzór nad testami i rozruchem oraz przegląd instrukcji obsługi przedkładanych przez Wykonawców Robót w celu ułatwienia przekazania urządzeń Zamawiającemu, -zestawianie dokumentacji do uzyskania pozwolenia na użytkowanie obiektów i urządzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz współpraca z Zamawiającym przy uzyskiwaniu pozwoleń na użytkowanie. -przygotowanie dla Zamawiającego pisemnej opinii (w aspekcie formalnym i merytorycznym) i wszelkich niezbędnych dokumentów stanowiących podstawę roszczenia do Wykonawcy robót z zabezpieczenia należytego wykonania Kontraktu, jeśli zajdzie taka okoliczność, -sporządzanie na bieżąco w formie uzgodnionej z Zamawiającym wszelkich informacji - w tym zestawień dotyczących zakresu Robót, wykonanego i prognozowanego postępu rzeczowego i finansowego poszczególnych Kontraktów na Roboty. Prognozy będą obejmowały cały okres realizacji poszczególnych kontraktów (łącznie z Okresami Zgłaszania Wad). W szczególności Inżynier będzie zobowiązany przekazywać dane do sporządzania planów wystąpień o płatności z FS. Forma przekazywanych danych musi umożliwiać ich wykorzystanie przez Zamawiającego. -weryfikacja na żądanie Zamawiającego sporządzanych przez niego harmonogramów rzeczowo-finansowych, planów płatności i innych dokumentów w zakresie spójności z aktualnym stanem wiedzy Inżyniera dotyczącym poszczególnych Kontraktów na Roboty, -przechowywanie - w biurze Inżyniera – otrzymanej od Zamawiającego 1-ej kopii każdego Kontraktu na roboty (Inżynier otrzyma kopię po podpisaniu danego Kontraktu na roboty). Inżynier otrzyma także najszybciej jak to będzie możliwe od Zamawiającego jedną kopię każdego aneksu do Kontraktu na roboty (w razie podpisania takiego aneksu). Przechowywanie wszelkich zapisów dotyczących realizacji Kontraktu w szczególności jako materiału dowodowego w przypadku powstania sporów, roszczeń Wykonawcy robót, katastrof, wypadków i innych okoliczności. Przekazanie Wykonawcy robót wszystkich niezbędnych dokumentów. Inżynier ma obowiązek sprawdzenia kompletności i poprawności tych dokumentów. Inżynier musi kontrolować i jest odpowiedzialny za obieg i dystrybucję wszelkiej dokumentacji, -posiadanie i przechowywanie we własnym biurze wszelkich dokumentów sporządzonych przez Wykonawców Robót (w szczególności: projekt budowlany, rysunki dokumentacji wykonawczej, specyfikacje, obliczenia, rysunki dokumentacji powykonawczej) dotyczące rozruchu i realizacji zarówno robót budowlanych jak i prac związanych z realizacją umowy przez Inżyniera Wykonawca zapewni zautomatyzowanie procesu rozliczania kontraktów na roboty poprzez stosowanie wdrożonego systemu informatycznego obsługująco kompleksowo tę procedurę. Procedura poświadczania postępu i rozliczania robót musi obejmować następujące w szczególności etapy: ●złożenie kart postępu wraz załącznikami w formie elektronicznej przez Wykonawcę Robót do Inżyniera, ●weryfikacja kart postępu przez Inżyniera za pośrednictwem wdrożonego przez Inżyniera systemu informatycznego, ●automatyczne wygenerowanie przez Wykonawcę Miesięcznego Rozliczenia Wykonawcy (MRW) – (wyłącznie z wykorzystaniem system wdrożonego przez Wykonawcę), ●Zatwierdzenie MRW przez Inżyniera i automatyczne wygenerowanie PŚP (Przejściowego świadectwa płatności) przez system informatyczny (wyklucza się możliwość jakiejkolwiek ręcznej edycji plików z PŚP). Wykonawca jest zobowiązany do weryfikacji kart postępu wraz z załącznikami (np. szkice, plany sytuacyjne, obliczenia itp.,) z wykorzystaniem systemu informatycznego. Inżynier zapewni dostęp do ww. systemu zarówno wskazanym pracownikom Zamawiającego jak i wykonawców. Ponadto Inżynier będzie przekazywał Zamawiającemu PŚP w formie wydruku plików wygenerowanych z systemu (liczba egzemplarzy będzie uzgodniona z Zamawiającym). Oprócz automatycznego generowania dokumentów rozliczeniowych system informatyczny powinien umożliwić wykorzystanie przez Zamawiającego danych wprowadzanych przez wykonawcę i zatwierdzanych przez Inżyniera do generowania raportów o postępie rzeczowym robót. 4.3.2. Działania w trakcie Okresów Zgłaszania Wad zgodnie z obowiązkami Inżyniera określonymi w Warunkach Kontraktowych na Roboty. Inżynier sprawdzi wykonanie robót i powiadomi Wykonawcę robót o wykrytych wadach oraz określi zakres robót niezbędnych do wykonania celem usunięcia wad wraz z podaniem terminów ich wykonania a następnie dokona odebrania wykonanych robót usuwających wady. Po zakończeniu Robót, w okresie Zgłaszania Wad, Wykonawca będzie uczestniczyć w inspekcjach gwarancyjnych. Po zakończeniu Kontraktów na roboty Inżynier regularnie będzie nadzorować usuwanie usterek. W szczególności jego zadania będą obejmować: -regularne sprawdzanie usuwania usterek przez Wykonawcę - Inżynier pisemnie poświadczy usunięcie wad przez Wykonawcę robót. W przypadku, jeśli Wykonawca robót nie rozpoczął usuwania wad w podanym terminie, Inżynier w terminie uzgodnionym z Zamawiającym przygotuje - w związku z koniecznością zlecenia usunięcia wad innemu wykonawcy - wyliczenie wartości (szacunkowej) zamówienia oraz będzie ustalał odpowiednie obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy robót z tego tytułu i w związku z karami zgodnie z Kontraktem, -wystawianie Świadectwa Wykonania oraz weryfikację Końcowego Oświadczenia Wykonawcy, -opracowanie i wystawienie Końcowego Świadectwa Płatności, -zalecenia odnośnie zwrotu gwarancji i kwot zatrzymanych. 5. PEŁNOMOCNICTWA I UPOWAŻNIENIA DLA WYKONAWCY Mimo, iż Wykonawca/Inżynier będzie reprezentował interesy Zamawiającego na spotkaniach nie upoważnia to go do zwalniania Wykonawców Robót z ich zobowiązań, obowiązków lub odpowiedzialności wynikających z zawartych przez nich umów z Zamawiającym. 6. OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający zapewni Wykonawcy pomoc w rozwiązywaniu spraw formalnych w przypadkach, w których udział Zamawiającego jest wymagany obowiązującymi przepisami lub udzielenie odpowiedniego upoważnienia do reprezentowania Zamawiającego w takich przypadkach. 7. LOGISTYKA I HARMONOGRAM 7.1. Lokalizacja Wykonawca będzie pełnił swoje obowiązki na obszarze odpowiadającym zakresowi kontraktów na roboty opisanych w punkcie 1.2. Niemniej jednak Wykonawca do swoich obowiązków włączy również prawdopodobne krótkotrwałe wyjazdy związane z konsultacjami i spotkaniami w siedzibach Instytucji Pośredniczących. Należy również zaplanować krótkotrwale wyjazdy związane z inspekcjami, sprawdzaniem, pomiarami i badaniami urządzeń, materiałów i robocizny podczas wytwarzania i produkowania. Koszty takich wyjazdów będą ponoszone przez Wykonawcę. 7.2. Wymagania dotyczące terminów Wykonawca będzie organizować pracę swoich ekspertów w taki sposób, aby czynności Inżyniera były wykonywane w terminach określonych w Umowie, niniejszym OPZ oraz Kontraktach na Roboty. Ponadto działania Inżyniera nie mogą powodować opóźnienia lub wstrzymania wykonywania kontraktów na roboty, chyba że wynika to z przesłanek do wstrzymania robót przewidzianych kontraktach na Roboty. 7.3. Biuro i sprzęt Wykonawcy Wykonawca jest zobowiązany do ciągłego świadczenia usług w trakcie realizacji projektu. W tym celu musi dysponować biurem oraz właściwym wyposażeniem w sprzęt biurowy, komputerowy i telekomunikacyjny zapewniający zespołowi Wykonawcy dostęp do linii telefonicznych i Internetu. Wyposażenie biura Inżyniera musi umożliwiać sprawne i efektywne wykonywanie obowiązków wynikających z Umowy. W ramach niniejszej umowy żaden element wyposażenia Wykonawcy nie będzie przeniesiony na Zamawiającego po zakończeniu realizacji umowy. Zamawiający nie przewiduje dostarczania żadnego sprzętu Wykonawcy. Powierzchnia biura, jak i jego usytuowanie powinny umożliwić skuteczne i efektywne wykonywanie obowiązków. 8. RAPORTY Raporty, jakie Wykonawca jest zobowiązany sporządzić w ramach Umowy i terminy, w jakich ma je przedłożyć Zamawiającemu, określone zostały poniżej. Raporty nie powinny zawierać informacji ogólnych i powtórzeń. Raporty zostaną sporządzone w terminach i formie uzgodnionej z Zamawiającym, a na pierwszych stronach będzie wyraźne stwierdzenie, że Umowa jest współfinansowana ze środków Funduszu Spójności. Wszystkie raporty zostaną sporządzone w języku polskim. Każdy raport zatwierdzony przez Zamawiającego będzie dostarczony przez Wykonawcę Zamawiającemu w dwóch egzemplarzach oraz w wersji elektronicznej. Każdy raport będzie istniał tylko w jednej ostatecznej wersji. 9. PERSONEL WYKONAWCY Wykonawca powinien ocenić swoje potrzeby stosownie do przyjętej organizacji Robót i zatrudnić odpowiednich pracowników będących w stanie właściwie wykonywać Kontrakt. Wykonawca zapewni zespołowi swoich ekspertów wszelkie konieczne wsparcie i techniczną pomoc innych specjalistów Wykonawcy. 9.1. Kluczowi Specjaliści Wykonawca zorganizuje zespół następujących Kluczowych Specjalistów: Ekspert 1 – Inżynier Rezydent Ekspert 2 – Inspektor nadzoru Robót Sanitarnych Ekspert 3 – Inspektor nadzoru Robót Drogowych Ekspert 4 – Specjalista ds. rozliczeń Ekspert 5 – Specjalista ds. zamówień publicznych Ekspert 6 – Ekspert ds. weryfikacji dokumentacji przetargowej Kluczowi Specjaliści muszą spełniać wymagania wyspecyfikowane w rozdz. V pkt 2.3. ppkt 2 SIWZ. Lista Kluczowych Specjalistów nie jest zamknięta i można do niej dodawać innych Specjalistów. Lista ta powinna być uznawana jako minimum wymagań Zamawiającego niezbędne dla niezawodnego wykonania obowiązków Wykonawcy. 9.2 Pozostali Specjaliści Wykonawca musi zapewnić wszystkie niezbędne środki dla zarządzania kontraktem (sekretarki, personel biurowy, itp.). Wykonawca zapewni zespołowi Kluczowych Specjalistów niezbędną pomoc i wsparcie techniczne innych specjalistów, którzy mogą okazać się niezbędni dla właściwego wykonania Umowy. 9.3. Wynagrodzenie personelu Wykonawcy W czasie trwania Kontraktu Wykonawca na własny koszt i ryzyko zbada stan przygotowań do realizacji Projektu oraz lokalne warunki i zagwarantuje swojemu personelowi w ramach ceny kontraktu, jak poniżej -wynagrodzenie specjalistów, -koszty administracyjne zatrudnienia odpowiednich specjalistów takie jak koszty przenosin, zakwaterowania, dodatek za rozłąkę, urlop, ubezpieczenie medyczne i inne świadczenia związane z zatrudnieniem a uzgodnione między ekspertami a Wykonawcą, -koszty wynajęcia pomieszczeń niezbędnych do świadczenia usług wraz z kosztami wyposażenia, -marżę, pokrywającą narzuty. zysk i wykorzystanie zaplecza Wykonawcy, koszty dojazdu do miejsca budowy, -inne usługi wynikające z odpowiednich przepisów i z obowiązków wykonywanych na terenie budowy. 10. MONITOROWANIE I OCENA 10.1. Określenia i wskaźniki Wskaźniki postępu realizacji celów ustalonych w niniejszym OPZ: -terminowy, zgodny z założeniami postęp rzeczowy Projektu, -postęp finansowy projektu, -postęp w osiąganiu celów określonych w umowie o dofinansowanie Projektu, -nie przekroczenie budżetu.