Dostawa, montaż i demontaż oraz obsługa kompletnego lodowiska dla Gminy Brwinów

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest : dostawa, montaż i demontaż oraz obsługa kompletnego lodowiska dla Gminy Brwinów 2. Zakres rzeczowy przedmiotu umowy obejmuje : 1) Dostawę, montaż , uruchomienie oraz demontaż po sezonie lodowiska o wymiarach 20m x 40m na sezon 2018/2019 na działce nr 3/16 w Brwinowie przy ul. Przejazd w Brwinowie; 2) Dostawę i montaż kompletnego modułowego systemu chłodniczego tafli lodowiska; 3) Dostawę i montaż band rekreacyjnych: a) samoprzymrażalnych, b) otaczających taflę z dwoma bramkami wejście/wyjście oraz bramę wjazdową umożliwiająca wjazd rolby, c) konstrukcja band musi być wykonana ze stali cynkowanej ogniowo, a wypełnienie z płyt PEHD o grubości min. 8 mm w kolorze białym; bandy wyposażone muszą być w dolną listwę okopową wykonaną z PEHD, promień w narożnikach bandy-max. 4,50m; 4) Dostawę i montaż wraz z podłączeniem do sieci elektrycznej na swój koszt oświetlenia tafli lodowiska składającego się z czterech demontowanych słupów, 8 naświetlaczy min 250W; 5) Dostawę, posadowienie i montaż wraz z podłączeniem do sieci elektrycznej na swój koszt kompaktowego agregatu chłodniczego o wydajności chłodniczej dostosowanej do powierzchni lodowiska na bazie orurowania chłodniczego z rur aluminiowych zapewniających brak falowania, wyposażonego w automatykę sterującą pozwalającą na całkowicie bezobsługową pracę w temperaturach otoczenia do +10oC, prędkość wiatru do 2 m/s, promieniowania rozproszonego. Agregat jest przeznaczony do posadowienia na zewnątrz (tzw. wersja KOMPAKT). Agregat musi być wyposażony w mikroprocesorowy moduł sterujący umożliwiający wyświetlenie temperatury glikolu i czynnika chłodniczego, ciśnienie czynnika chłodniczego, system włączania/wyłączania zabezpieczenia przed zamarznięciem parownika. Panel agregatu musi być odporny na wpływy atmosferyczne i musi być wyposażony w dostęp rewizyjny. Poziom mocy akustycznej mierzony za pomocą pomiaru ciśnienia akustycznego w odległości 10 m od agregatu nie może przekraczać 65 dB (A). Agregat chłodniczy musi odpowiadać wymogom bezpieczeństwa UE; 6) Dostawę i napełnienie instalacji 35% roztworem glikolu etylowego i rozruch lodowiska, Wykonawca zapewni w okresie trwania umowy glikol w niezbędnej ilości do uzupełnienia w przypadku wystąpienia wycieków; 7) Montaż i rozruch instalacji oraz wytworzenie warstwy lodu o grubości 5cm; 8) Dostawę mat ryflowanych zapewniających swobodne poruszanie się w łyżwach pomiędzy taflą lodowiska o wymiarach: min.1 m szerokości oraz min. 100mb długości, wypożyczalnią łyżew i miejscem do zmiany obuwia na łyżwy; 9) Dostawę chodzików do nauki jazdy na łyżwach, posiadających płozy umożliwiające płynne poruszanie się po lodzie i zapewniające wygodę manewrowania jak i zapobiegające przechylaniu się na boki. (Waga chodzika odpowiednio zbilansowana do całości aby zapewnić stabilność i ograniczyć do minimum możliwość upadku. Dwa uchwyty powleczone gumą tak aby dziecko bezpiecznie mogło się trzymać i czuć się pewnie. Chodziki wykonane z włókna szklanego pokrytego poliuretanem posiadających certyfikat CE) - 3 szt.; 10) Dostawę 20 szt. kasków dla dzieci oraz suszarek do łyżew; 11) Organizację kasy oraz wypożyczalni łyżew. Udostępnienie min 120 szt. łyżew w pełnej rozmiarówce (dla dzieci, młodzieży, dorosłych) oraz kasków dla dzieci w godzinach pracy lodowiska z uwzględnieniem, że cena jednorazowego wypożyczenia łyżew nie może przekroczyć 1 zł (cena 1 zł obejmuje także wypożyczenie kasku). Łyżwy powinny być nie starsze niż 12 miesięcy. But wewnętrzny wykonany z szybkoschnącego materiału, utrzymujący ciepło. System Outstop – blokada uniemożliwiająca przesuwania buta wewnętrznego podczas wkładania stopy; 12) Zapewnienie środków dezynfekujących i dezynfekcja butów (łyżew) po każdym wypożyczeniu; 13) Dostawę i montaż systemu nagłośnienia lodowiska składającego się ze wzmacniacza min 400W, min 4 głośników, odtwarzacza muzyki . Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia opłaty ZAIKS z tytułu publicznego odtwarzania utworów słownych, muzycznych, słowno-muzycznych. Odtwarzanie mużyki w czasie udostępnienia lodowiska; 14) Zapewnienie sprzętu do pielęgnacji i konserwacji tafli lodowiska; a) Wykonawca zabezpiecza maszynę i urządzenia do pielęgnacji lodowiska o funkcjach: struganie tafli lodu, pielęgnacja tafli lodu. Urządzenie powinno być wyposażone w zbiornik na śnieg oraz system transportu struganego lodu. Wykonawca poniesie koszty tej obsługi; b) Wykonawca zobowiązany jest do serwisowania lodowiska w trakcie jego użytkowania. Pielęgnacja lodowiska nie rzadziej niż 2 razy dziennie w godz. 7:00-8:00 oraz 14:00-15:00 oraz w miarę potrzeb; 15) Nieodpłatne udostępnienie mieszkańcom lodowiska we wszystkie dni tygodnia, od 9:00 do 21:00. 16) Zapewnienie serwisu łyżew stanowiących własność osób korzystających z lodowiska w zakresie ostrzenia, którego koszt nie może przekroczyć 6 zł; 17) Lodowisko, o którym mowa w § 1 oraz infrastrukturę towarzyszącą tj. punkt kasowy, wypożyczalnię łyżew, przebieralnię, zapewnia Wykonawca; 18) Zapewnienie oświetlonego miejsca do zmiany obuwia użytkowników na łyżwy (wiata metalowa lub drewniana o wymiarach 3mx6m ze ścianami pełnymi z trzech stron + ławki + wieszak). Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przechowywane rzeczy; 19) Zatrudnienie minimum 3 wykwalifikowanych pracowników obsługujących prace lodowiska i jego infrastrukturę; 20) Zorganizowanie 2 imprez ogólnodostępnych o charakterze kulturalno-rozrywkowym w terminach i tematyce uzgodnionej z Zamawiającym i przeprowadzonych przez animatora, którego zapewni Wykonawca; 21) Uzgodnienie z Zamawiającym treści regulaminu korzystania z lodowiska oraz jego wprowadzenie do stosowania nie później niż 06.12.2018 r.; 22) Udostępnienie regulaminu korzystania z lodowiska w widocznym miejscu; 23) Zapewnienie bezpieczeństwa osób korzystających z lodowiska; 24) Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w wysokości min. 200.000,00 zł za każde zdarzenie za ewentualne szkody wynikające z wypadków powstałych na lodowisku lub bezpośrednio w jego sąsiedztwie i ponoszenie kosztów z tego tytułu; 25) Ubezpieczenie wyposażenia i elementów lodowiska od dewastacji, kradzieży, kradzieży zwykłej oraz od ognia i zdarzeń losowych; 26) Zapewnienie 2 szt. toalet ogólnodostępnych dla użytkowników lodowiska wraz z ich serwisem 2 razy w tygodniu; 27) Zapewnienie odpowiedniej ilości pojemników na śmieci oraz zawarcie umowy na wywóz i zagospodarowanie odpadów (śmieci) z firmą wpisaną do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych z terenu Gminy Brwinów oraz ponoszenie kosztów z tego tytułu; 28) Zapewnienie podłączenia elektrycznego odbiorników do rozdzielni elektrycznej o mocy minimalnej ok. 100 kWh posadowionej w odległości do 10m od miejsca lokalizacji agregatu chłodniczego i poniesienie kosztów z tego tytułu. Podłączenie musi być wykonane przez osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia; 29) Zapewnienie serwisowania wszystkich urządzeń w czasie obowiązywania umowy; 30) Udostępnienie w widocznym miejscu regulaminu korzystania z lodowiska; 31) Demontaż i wywóz kompletu lodowiska po sezonie oraz zagospodarowanie powstałych odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami. 32) Zamawiający udostępni Wykonawcy przyłącze elektryczne o mocy 100 KW oraz dostęp do wody oraz pokryje koszty związane ze zużyciem energii elektrycznej oraz dostarczeniem wody na potrzeby wykonania i eksploatacji lodowiska. Zamawiający podzielił zamówienie na: 1) zamówienie podstawowe – do dnia 28.02.2019r. jako obligatoryjne, 2) zamówienie fakultatywne (prawo opcji) – od dnia 1.03.2019 r. do 15.03.2019r., którego realizacja jest zależna od Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, tj. zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia wydłużając termin zamówienia od dnia 1.03.2019r. do 15.03.2019r. Rezygnacja z realizacji części przedmiotu zamówienia (prawo opcji), nie może być podstawą żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy wobec Zamawiającego. 2.1. Sposób realizacji zamówienia został określony we wzorze umowy /załącznik nr 6 do SIWZ/.