Usługi doradcze: rozliczanie dofinansowania projektów wskazanych w poszczególnych zadaniach"

Opis przedmiotu przetargu: Świadczenie usług obejmujących doradztwo w zakresie obowiązków Zamawiającego wynikających z umowy o dofinansowanie w zakresie zarządzenia, rozliczania, monitorowania, sprawozdawczości i kontroli, a także informacji i promocji, a w szczególności: a. Doradztwo ogólne w zakresie stosowania wytycznych,  wspomaganie zespołu pracowników Zamawiającego odpowiedzialnego za realizację i wdrożenie projektu w aspekcie przestrzegania wytycznych związanych z unijnym dofinansowaniem; pomoc w stosowaniu wytycznych;  doradztwo dla Zamawiającego w podejmowaniu decyzji w zakresie weryfikacji zgodności planowanych działań z wytycznymi b. Doradztwo w przeprowadzeniu postępowań na wybór wykonawców zgodnie z wytycznymi instytucji finansującej, c. Bieżące aktualizowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego w przypadku wystąpienia zmian w projekcie oraz doradztwo w zakresie określenia sposobu wprowadzania zmian w taki sposób, by możliwie uniknąć niekwalifikowalności wydatków, d. Monitorowanie sposobu realizacji projektu,  monitowanie postępu realizacji projektu;  nadzorowanie wypełniania przez Zamawiającego zapisów umowy o dofinansowanie;  doradztwo w zakresie możliwości wprowadzenia zmian w umowie o dofinansowanie oraz związanych z nim ewentualnych ryzyk;  sporządzanie na podstawie otrzymanych od Zamawiającego informacji wniosków: o zmianę zapisów umowy o dofinansowanie, o zmianę harmonogramu rzeczowo-finansowego, o zmianę okresu kwalifikowalności projektu bądź działania, o zmianę kosztów niekwalifikowanych (dokumenty dla aneksów do umowy o dofinansowanie);  doradztwo w zakresie identyfikacji oraz podziału kosztów kwalifikowanych;  przygotowywanie odpowiedzi na pisma instytucji odpowiedzialnych za wdrażanie projektu;  stałe informowanie o zmianach w wytycznych mających wpływ na kwalifikowalność wydatków e. Końcową rozliczanie dotacji projektu zgodnie z wytycznymi instytucji współfinansujących,  wsparcie przy kompletowaniu dokumentów wymaganych do złożenia wniosków o płatność;  analiza pod kątem kwalifikowalności wydatków oraz wymogów formalnych dokumentów do wniosków o płatność;  sporządzanie na podstawie otrzymanych od Zamawiającego dokumentów finansowych wniosków o płatność  kompletowanie załączników do wniosków o płatność;  stały kontakt z IZ oraz wszelkimi podległymi mu jednostkami w zakresie weryfikacji wniosków o płatność;  sporządzanie wymaganych pism wyjaśniających, uzupełniających i oświadczeń w trakcie weryfikacji wniosku o płatność;  weryfikacja opisu faktur. f. Promocji i informacji,  doradztwo w zakresie umownych i pozaumownych wymagań dotyczących promocji i informacji o realizowanym projekcie mające na celu przeprowadzenie promocji zgodnej z przepisami i wytycznymi właściwych instytucji ; wskazanie Zamawiającemu jakimi środkami i w jaki sposób należy informować o tym, że projekt jest współfinansowany ze środków UE. g. Prowadzenie sprawozdawczości projektu na potrzeby instytucji przyznającej dofinansowanie,  sporządzanie sprawozdań okresowych, rocznych i końcowych) oraz załączników do nich;  monitorowanie wskaźników realizacji projektu oraz założonych celów;  informowanie Zamawiającego o warunkach koniecznych do zachowania trwałości projektu wg obowiązującego prawa. h. Przygotowanie Zamawiającego i dokumentacji projektu do ewentualnych kontroli; w tym przygotowanie (skopiowanie, skanowanie) dokumentów związanych z przeprowadzeniem postępowań o udzielnie zamówień publicznych związanych z realizacją projektu, według wymogów opublikowanych pod adresem: http://rpo.dolnyslask.pl/wykaz-szczegolowej-dokumentacji-w-zakresie-udzielonych-zamowien-publicznych/, i. Bieżące konsultowanie spraw projektu z odpowiednimi instytucjami, w tym w szczególności: przygotowywanie wyjaśnień i informacji przez nich wymaganych, przygotowywanie projektów odpowiedzi na pisma instytucji. UWAGA: W zakresie wymienionych powyżej czynności, Zamawiający wymaga aby osoby je wykonujące były zatrudnione na umowę o pracę. Wskazany powyżej zakres czynności dotyczy poniższych projektów: 1) RPDS.02.01.02-02-0011/16 - Wrocławska Mobilna Karta Miejska (Zadanie nr 1) 2) RPDS.02.01.02-02-0013/16 - System wspierający NGO we Wrocławiu (Zadanie nr 2) 3) RPDS.02.01.02-02-0014/16 - Open Data Wrocław (Zadanie nr 3) 4) RPDS.02.01.02-02-0015/16 - Wdrożenie systemu klasy ERP w Gminie Wrocław - Etap I (Zadanie nr 4) 5) RPDS.02.01.02-02-0016/16 - System wspierający windykacje w Gminie Wrocław (Zadanie nr 5) 6) RPDS.02.01.02-02-0017/16 - Wrocławska Platforma Informacyjno-Płatnicza (Zadanie nr 6) 7) RPDS.02.01.02-02-0020/16 - System Gospodarowania Nieruchomościami w Gminie Wrocław (Zadanie nr 7)