KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA I OBSŁUGA DWUDNIOWEJ KONFERENCJI MIĘDZYNARODOWEJ W RAMACH PROJEKTU POZAKONKURSOWEGO PN. „ROZWÓJ KOMPETENCJI PIELĘGNIARSKICH”, WSPÓŁFINANSOWANEGO PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO WIEDZA EDUKACJA ROZWÓJ

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowej konferencji międzynarodowej dla maksymalnie 150 (stu pięćdziesięciu) osób, która odbędzie się w Warszawie w dniach 6-7 grudnia 2018 r., w szczególności: • Przeprowadzenie rekrutacji wszystkich uczestników konferencji, w tym utworzenie strony internetowej; • Zapewnienie miejsca konferencji; • Zapewnienie sali konferencyjnej; • Zapewnienie wyżywienia wszystkich uczestników w trakcie konferencji (catering, serwis kawowy, obiad, kolacja dla około 130 osób wraz z częścią artystyczną); • Zapewnienie tłumaczenia symultanicznego języka angielskiego; • Zapewnienie materiałów konferencyjnych i banera (roll up); • Zapewnienie personelu obsługi w ramach konferencji; • Zapewnienie miejsc noclegowych dla maksymalnie 75 uczestników; • Zapewnienie co najmniej 20 bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników konferencji; • Zakup i dostarczenie biletów lotniczych (tam i z powrotem) dla maksymalnie 15 gości z zagranicy, wskazanych przez Zamawiającego (z krajów europejskich, m.in. Hiszpanii, Portugalii, Irlandii, Szwecji i Holandii). Uwaga: Zamawiający informuje, że realizacja zadania polegającego na zakupie i dostarczeniu dla gości z zagranicy biletów lotniczych nie będzie przedmiotem oceny ofert w postępowaniu. W związku z powyższym, Wykonawca powinien każdorazowo doliczyć do oferty kwotę wynikającą z potencjalnego, maksymalnego kosztu realizacji zadania związanego z zakupem i dostarczeniem biletów lotniczych dla gości z zagranicy - koszt biletu lotniczego (tam i z powrotem) nie może przekroczyć kwoty 3.500 zł na osobę. • Pozostałe zadania Wykonawcy związane z organizacją i obsługą konferencji wynikające z umowy i Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (SOPZ), który został określony w załączniku nr 1 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane.