Przetarg nieograniczony na świadczenie usług dozoru w dwóch obiektach przy ul. J. Bema 91 i przy al. Solidarności 102 na zlecenie Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola w Warszawie.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług dozorowania w dwóch obiektach Zamawiającego: a. w siedzibie Ośrodka przy ul. J. Bema 91 – budynek dwukondygnacyjny, wolno stojący, o powierzchni ogólnej 1071 m2, w którym na parterze mieści się duży hol. Pomieszczenia biurowo-administracyjne znajdują się na parterze i piętrze, wyposażone są w sprzęt biurowy i komputerowy. Budynek jest monitorowany, b. w siedzibie Ośrodka przy Al. Solidarności 102 – budynek jednokondygnacyjny, o powierzchni użytkowej 452 m2, niepodpiwniczony. Pomieszczenia biurowo – administracyjne wyposażone są w sprzęt biurowy i komputerowy. Budynek jest monitorowany. 2. Zamówienie zostało podzielone na 2 części, w następujący sposób: a. Część pierwsza: świadczenie usług dozorowania w siedzibie Ośrodka przy ul. Bema 91 w Warszawie. Dyżury będą pełnione całodobowo we wszystkie dni tygodnia, również w dni wolne od pracy, niedziele i święta. Ogólna liczba godzin świadczenia usług w trakcie trwania umowy nie będzie większa niż 8 787 godziny; b. Część druga: świadczenie usług dozorowania w siedzibie Ośrodka przy al. Solidarności 102 w Warszawie. Dyżury będą pełnione we wszystkie dni robocze w godzinach 7.00 – 20.00, do tego przewidziano jedną godzinę dodatkowo dziennie na przywiezienie i odwiezienie klucza z obiektu przy ul. Bema 91. Ogólna liczba godzin świadczenia usług w trakcie trwania umowy nie będzie większa niż 3 500 godzin. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany został w Załączniku Nr 1 do SIWZ 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby godzin o maksymalnie 10 %, w zależności od faktycznych potrzeb. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tego tytułu. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany dni i godzin pełnienia dyżurów przez pracowników Wykonawcy, która nie wpłynie na wielkość zamówienia. Zmiana harmonogramu nastąpi po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą, w ramach przewidzianej liczby godzin pracy. Zmiana ta nie stanowi zmiany treści umowy i nastąpi w drodze wymiany pism. 5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wyznaczył do realizacji przedmiotu zamówienia: koordynatora zamówienia w każdej z części zamówienia oraz nie mniej niż 5 osób pełniących dyżury dla części I zamówienia i co najmniej 4 osoby pełniące dyżury dla części II. Osoby te muszą być przeszkolone w zakresie pełnionych obowiązków, sprawne fizycznie i intelektualnie, a także nie być karane. 6. Zamawiający, działając na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga, aby wszystkie osoby wykonujące pracę w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r., poz. 917 z późn. zm.) w zakresie czynności dozorowania w wyżej wymienionych obiektach, w okresie od dnia podpisania umowy w sprawie niniejszego zamówienia (nie wcześniej niż od 30.11.2018 r. ) do 30.11.2019 r., na zlecenie Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola w Warszawie (czynności wykonywane zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ) były zatrudnione na podstawie umowy o pracę w wymiarze odpowiednim do realizowanej liczby godzin w ramach dozorowania. Wykonawca lub podwykonawca ma obowiązek zatrudnić wyżej wymienione osoby na cały okres realizacji zamówienia. 7. W przypadku rozwiązania stosunku pracy ze skierowanym do realizacji niniejszego zamówienia pracownikiem przed zakończeniem okresu realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego (nie później niż w ciągu 7 dni kalendarzowych) zatrudnienia na to miejsce innej osoby, spełniającej warunki udziału w postępowania w zakresie danej funkcji. 8. Warunek zatrudnienia na umowę o pracę dotyczy wyłącznie realizacji danego zamówienia – a nie całego przedsiębiorstwa Wykonawcy. 9. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony będzie do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób skierowanych do realizacji zamówienia. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a. żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c. przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 10. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do wglądu wskazane poniżej dowody, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 5 czynności w trakcie realizacji zamówienia: a. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; b. Poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu (druk RCA) na potwierdzenie opłacania przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę osób o których mowa w pkt. a za ostatni okres rozliczeniowy, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami RODO. Informacje takie jak: Imię, Nazwisko, kod tytułu ubezpieczenia oraz wymiar czasu pracy osoby ubezpieczonej powinny być możliwe do zidentyfikowania. 11. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 6 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w umowie w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 6 czynności. 12. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 13. Wykonawca może w trakcie realizacji umowy zastąpić osoby, o których mowa w ust. 5. innymi osobami pod warunkiem, że zmiana ta będzie miała miejsce tylko w szczególnych, uzasadnionych przypadkach, tj. np. w sytuacjach: ustania zatrudnienia, choroby, urlopu, zdarzenia losowego, nienależytego wywiązywania się z powierzonych zadań przy realizacji niniejszego zamówienia, z zastrzeżeniem ust 16. 14. Osoby, którymi Wykonawca zastąpi osoby, o których mowa w ust. 5. muszą posiadać kwalifikacje i doświadczenie nie mniejsze niż kwalifikacje i doświadczenie osób, które zastąpią. 15. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osoby koordynującej zamówienie pod warunkiem, że będzie ona spełniać wymagania opisane w Rozdziale VI ust. 1 pkt 2 lit. c pkt ii., z zastrzeżeniem ust 16. 16. W przypadku zaistnienia sytuacji, o których mowa w ust. 13. oraz w ust. 15., Wykonawca zobowiązany będzie złożyć pisemny wniosek i uzyskać zgodę Zamawiającego, który zastrzega sobie prawo do oceny doświadczenia zawodowego nowo zatrudnianych osób pod kątem przygotowania do uczestniczenia w wykonywaniu zamówienia i spełniania warunków określonych w Rozdziale VI ust. 1 pkt 2 lit. c pkt ii. 17. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazania Zamawiającemu danych nowo zatrudnionych osób oraz przedłożenia do wglądu dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie. 18. Opis przedmiotu zamówienia w oparciu o Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98 34 11 40 - 8 usługi dozorowania, 98 34 11 20 - 2 usługi portierskie