Promocja Miasta Oświęcim podczas Life Festival Oświęcim 2013 odbywającego się w Oświęcimiu w dniach 26-29 czerwca 2013 r. roku.

Opis przedmiotu przetargu: Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: 1. wpisanie nazwy miasta Oświęcim do oficjalnej nazwy festiwalu w brzmieniu Life Festival Oświęcim 2013, 2. zorganizowanie na terenie miasta Oświęcim wszystkich wydarzeń Life Festival Oświęcim 2013 zgodnie z przedstawionym programem 3. nadanie miastu tytułu Głównego Partnera Life Festival Oświęcim 2013, którym Oświęcim może posługiwać się w komunikacji marketingowej, 4. zaprezentowanie w formie słownej nazwy miasta Oświęcim lub w formie znaku graficznego miasta Oświęcim we wszystkich działaniach promocyjnych realizowanych podczas kampanii promocyjnej Life Festival Oświęcim 2013 przygotowanej przez Organizatora, a przeprowadzonej z wykorzystaniem: internetu, prasy, reklamy na nośnikach outdoor, radia w tym minimum jednej stacji ogólnopolskiej oraz telewizji w tym minimum jednej niekodowanej stacji ogólnopolskiej, 5. zaprezentowanie nazwy miasta Oświęcim jako Głównego Partnera w formie zapowiedzi konferansjera (tam gdzie się go przewiduje) podczas wszystkich wydarzeń Life Festival Oświęcim 2013, 6. udzielenie zgody na użycie nazwy i wzoru graficznego Life Festival Oświęcim 2013 w komunikacji marketingowej miasta Oświęcim w treści Miasto Oświęcim główny partner Life Festiwal Oświęcim 2013; w tym na stronach internetowych miasta, publikacjach promocyjnych, wydawnictwach, materiałach promocyjnych (np. ekspozytor roll-up, ścianka, baner), 7. zapewnienie ogólnopolskich, regionalnych i lokalnych patronów medialnych nad Festiwalem mediów radiowych, telewizyjnych, prasowych i internetowych, 8. umieszczenie znaku graficznego miasta Oświęcim na plakatach, biletach, zaproszeniach dotyczących całego Festiwalu jak i poszczególnych jego wydarzeń 9. przygotowanie strony internetowej Life Festival Oświęcim 2013 w ramach której: a) na głównej stronie zamieszczony zostanie znak graficzny miasta Oświęcim linkujący do głównej strony internetowej miasta Oświęcim, b) zamieszczona zostanie baza noclegowa i gastronomiczna miasta Oświęcim w formie linku do strony internetowej miasta Oświęcim, 10. zapewnienie minimum trzykrotnej emisji filmowego spotu promocyjnego miasta Oświęcim podczas koncertów na Stadionie MOSiR, 11. zapewnienie przestrzeni podczas wydarzeń festiwalowych pod ekspozycję sprzętu promocyjnego Miasta w miejscach uzgodnionych przez strony: a) w Oświęcimskim Centrum Kultury: 4 roll-upy, 1 baner, 10 flag typu żagiel (przed budynkiem OCK), b) na stadionie MOSiR: 2 balony reklamowe, powierzchnie pod banery o łącznej wielkości nie mniejszej niż 30 m kw., 10 flag typu żagiel, 2 rollupy w strefie dla VIP (jeśli będzie taka zorganizowana). Przed każdym wydarzeniem strony dokładnie uzgodnią miejsce pod ekspozycję sprzętu promocyjnego, 12. zapewnienie przestrzeni podczas koncertów na stadionie MOSiRu do ustawienia namiotu promocyjnego Miasta w miejscu uzgodnionym przez strony, gdzie nieodpłatnie i odpłatnie dystrybuowane będą materiały informacyjne i gadżety miasta Oświęcim, 13. zorganizowanie w Oświęcimiu konferencji prasowych z artystami uczestniczącymi w festiwalu, którzy wyrazili zgodę na udział w konferencji prasowej, 14. zapewnienie 50 bezpłatnych wejściówek na koncert główny na stadionie MOSiRu oraz 20 wejściówek na sztukę teatralną i 20 wejściówek na koncert muzyki klasycznej, 15. dostarczenie w terminie do 60 dni po zakończeniu Festiwalu trwałego udokumentowania wszystkich działań promocyjnych podjętych przez Wykonawcę w formie wydruków, zestawienia linków publikacji internetowych, wycinków prasowych (lub kserokopii), płyt CD, zdjęć, filmów, itp.