Zapewnienie obsługi ogrzewalni na terenie miasta Wodzisławia Śląskiego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Zamówienie obejmuje zapewnienie obsługi ogrzewalni w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 30 kwietnia 2019 roku, przez siedem dni w tygodniu, w godz. od 18.00 do 8.00. Zamawiający szacunkowo przewiduje, iż z ogrzewalni będzie korzystało 10 osób. Liczba ta może ulec zwiększeniu bądź zmniejszeniu. 2. Ogrzewalnia znajduje się w Wodzisławiu Śląskim, przy ul. Rzecznej 24 3. Wykonawca jest zobowiązany do: 1/. zapewnienia stałej bieżącej obsługi osób przebywających w ogrzewalni. 2/. zapewnienia odzieży lub jej dezynfekcji i dezynsekcji w przypadku braku jej wymiany. 3/. zapewnienia ochrony oraz utrzymania w należytym porządku i stanie technicznym ogrzewalni, podczas trwania niniejszej umowy min.: - dbania o prządek (mycie, sprzątanie) i bezpieczeństwo osób - dbania o sprzęt tj. krzesła, sanitariaty, itp. (w razie potrzeby ich naprawa) 5/. zapewnienia dostępu do ogrzewalni, w którym będzie realizowanie zadania w określonych godzinach 6/. zapewnienie gorącego napoju 7/. zapewnienia opieki przez minimum jednego opiekuna w obszarze pilnowania porządku publicznego na nie więcej niż 50 osób przebywających w ogrzewalni 8/. przeszkolenia pracowników ogrzewalni z zasad Regulaminu Ogrzewalni w WodzisławiuŚląskim (zał. nr 1 do umowy) 9/. zapoznania osób przebywających w ogrzewalni z zasadami Regulaminu Ogrzewalni w Wodzisławiu Śląskim (załącznik nr 2 do umowy) 10/. bieżącej współpracy z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 11/. prowadzenia ewidencji osób przebywających w ogrzewalni (zał. Nr 1 do Regulaminu Ogrzewalni w Wodzisławiu Śląskim). 12/. prowadzenia dziennego raportu dotyczącego liczby osób przebywających w ogrzewalni, bieżących problemach i sposobie ich rozwiązania (zał. Nr 2 do Regulaminu Ogrzewalni w Wodzisławiu Śląskim), - Ewidencję oraz raport należy każdego dnia przesłać mailem na adres: bezdomni@mops.wodzislaw-slaski.pl. 13/. wskazania osoby do kontaktu z Zamawiającym w trakcie realizacji przedmiotu wraz z danymi teleadresowymi. 14/. przestrzegania przepisów wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych. 15/. zapewnienia, w przypadku wystąpienia silnych mrozów, gdy temperatura powietrza mierzona o godz. 7 wynosi poniżej 10 stopni C. dostępu do ogrzewalnia w dodatkowych godzinach tj. między godz. 8.00 a 18.00. 4. Zamawiający zobowiązany jest do: 1/. ponoszenia kosztów wynajmu pomieszczenia tj. kosztów opłaty za dostawę zimnej wody, odprowadzanie ścieków, za odpady komunalne, centralne ogrzewanie, podatki 2/. ponoszenia kosztów związanych ze zużyciem energii elektrycznej 5. Podstawą zapłaty będzie należyte, zgodne z zamówieniem wykonanie umowy. 1/. Zapłata za usługę nastąpi w ciągu 14 dni roboczych od dnia dostarczenia rachunku lub faktury przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, potwierdzającej miesięczne wykonanie usługi. 2/. Podstawą zapłaty za dodatkowe godziny otwarcia ogrzewalni będzie wystawiona przez Wykonawcę faktura obejmująca faktyczną ilość zrealizowanych godzin, zgodnie z kalkulacją przedstawioną w ofercie.