Sprzątanie pomieszczeń i terenów Prokuratur Rejonowych i Prokuratury Okręgowej w Jeleniej Górze

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług porządkowych w budynku i na terenie Prokuratury Okręgowej w Jeleniej Górze przy ul. Muzealnej 9, w budynku i na terenie Prokuratury Rejonowej w Jeleniej Górze przy ul. Matejki 17, w budynku i na terenie Prokuratury Rejonowej w Kamiennej Górze przy ul. Wojska Polskiego 1, w budynku i na terenie Prokuratury Rejonowej w Lwówku Śląskim przy ul. Obrońców Pokoju 1, w budynku i na terenie Prokuratury Rejonowej w Bolesławcu przy ul. Bolesława Chrobrego 5, w budynku i na terenie Prokuratury Rejonowej w Lubaniu przy ul. Armii Krajowej 31, w budynku i na terenie Prokuratury Rejonowej w Zgorzelcu przy ul. Poniatowskiego 2, z podziałem na 7 zadań: ZADANIE NR 1 Sprzątanie pomieszczeń Prokuratury Okręgowej w Jeleniej Górze przy ul. Muzealnej 9. Usługa polegać będzie na utrzymaniu czystości (m.in. wyniesieniu śmieci, posprzątaniu, umyciu okien) w pomieszczeniach biurowych, ciągach komunikacyjnych, klatkach schodowych, pomieszczeniach socjalnych, sanitariatach, o łącznej powierzchni użytkowej ok. 2732 m2, przy użyciu własnego sprzętu i środków czystości. Zakres usługi obejmuje również utrzymanie czystości w archiwach, pokoju zatrzymań, magazynach, piwnicach, pokojach gościnnych i sprzątanie portierni. Zamawiający informuje, że do przedmiotu zamówienia podstawowego należy również utrzymanie czystości na terenie posesji przy budynku, a także jej zimowe utrzymanie (odśnieżanie, również chodników przylegających do posesji). Zamawiający wskazuje, że zamówienie tych usług nastąpi w przypadku zaprzestania ich wykonywania przez pracownika Prokuratury. Wartość tych usług będzie ustalona na podstawie cen tego typu usług świadczonych w innych Prokuraturach Rejonowych. Przedmiotowe zamówienie uzupełniające zostanie udzielone z wolnej ręki na podstawie art.67 ust.1 pkt 6 uPzp. Przed złożeniem oferty, oferent zapozna się z budynkiem i terenem Prokuratury Okręgowej w Jeleniej Górze przy ul. Muzealnej 9 w celu uzyskania niezbędnych informacji do skalkulowania kosztu wykonania zadania. Budynek jest obiektem użyteczności publicznej dostępnym nie tylko dla pracowników, ale także dla petentów. W związku z tym niemożliwa jest do określenia liczba osób korzystających średnio miesięcznie z sanitariatów. Na stałe zatrudnionych jest 69 osób (stan na dzień 11.10.2018 r.). Termin realizacji zamówienia: od 01.01.2019 r. do 31.12.2020 r. ZADANIE NR 2 Sprzątanie pomieszczeń Prokuratury Rejonowej w Jeleniej Górze przy ul. Matejki 17. Usługa polegać będzie na utrzymaniu czystości (m.in. wyniesieniu śmieci, posprzątaniu, umyciu okien) w pomieszczeniach biurowych, ciągach komunikacyjnych, klatkach schodowych, pomieszczeniach socjalnych, sanitariatach, o łącznej powierzchni użytkowej ok. 1133 m2, przy użyciu własnego sprzętu i środków czystości. Zakres usługi obejmuje również utrzymanie czystości w archiwach, pokoju zatrzymań, magazynach, piwnicach i sprzątanie portierni. Zamawiający informuje, że do przedmiotu zamówienia podstawowego należy również utrzymanie czystości na terenie posesji przy budynku a także jej zimowe utrzymanie (odśnieżanie, również chodników przylegających do posesji). Zamawiający wskazuje, że zamówienie tych usług nastąpi w przypadku zaprzestania ich wykonywania przez pracownika Prokuratury. Wartość tych usług będzie ustalona na podstawie cen tego typu usług świadczonych w innych Prokuraturach Rejonowych. Przedmiotowe zamówienie uzupełniające zostanie udzielone z wolnej ręki na podstawie art.67 ust.1 pkt 6 uPzp. Przed złożeniem oferty, oferent zapozna się z budynkiem i terenem Prokuratury Rejonowej w Jeleniej Górze przy ul. Matejki 17 w celu uzyskania niezbędnych informacji do skalkulowania kosztu wykonania zadania. Budynek jest obiektem użyteczności publicznej dostępnym nie tylko dla pracowników, ale także dla petentów. W związku z tym niemożliwa jest do określenia liczba osób korzystających średnio miesięcznie z sanitariatów. Na stałe zatrudnionych jest 41 osób (stan na dzień 11.10.2018 r.). Termin realizacji zamówienia: od 01.01.2019 r. do 31.12.2020 r. ZADANIE NR 3 Sprzątanie pomieszczeń Prokuratury Rejonowej w Kamiennej Górze przy ul. Wojska Polskiego 1 wraz z terenem przyległym. Usługa polegać będzie na utrzymaniu czystości (m.in. wyniesieniu śmieci, posprzątaniu, umyciu okien) w pomieszczeniach biurowych, ciągach komunikacyjnych, klatkach schodowych, pomieszczeniach socjalnych, sanitariatach, o łącznej powierzchni użytkowej ok. 748 m2, powierzchnia podłogi na poddaszu 1,90m - 110,81 m2, powierzchnia terenu utwardzonego 146,23 m2, przy użyciu własnego sprzętu i środków czystości. Zakres usługi obejmuje również utrzymanie czystości w archiwach, pokoju zatrzymań, magazynach, piwnicach, pokojach gościnnych i sprzątanie portierni. Usługa obejmuje utrzymanie czystości na terenie posesji przy budynku a także jej zimowe utrzymanie (odśnieżanie, również chodników przylegających do posesji). Przed złożeniem oferty, oferent zapozna się z budynkiem i terenem Prokuratury Rejonowej w Kamiennej Górze przy ul. Wojska Polskiego 1 w celu uzyskania niezbędnych informacji do skalkulowania kosztu wykonania zadania. Budynek jest obiektem użyteczności publicznej dostępnym nie tylko dla pracowników, ale także dla petentów. W związku z tym niemożliwa jest do określenia liczba osób korzystających średnio miesięcznie z sanitariatów. Na stałe zatrudnionych jest 14 osób (stan na dzień 11.10.2018 r.). Termin realizacji zamówienia: od 01.01.2019 r. do 31.12.2020 r. ZADANIE NR 4 Sprzątanie pomieszczeń Prokuratury Rejonowej w Lwówku Śląskim przy ul. Obrońców Pokoju 1 wraz z terenem przyległym. Usługa polegać będzie na utrzymaniu czystości (m.in. wyniesieniu śmieci, posprzątaniu, umyciu okien) w pomieszczeniach biurowych, ciągach komunikacyjnych, klatkach schodowych, pomieszczeniach socjalnych, sanitariatach, o łącznej powierzchni użytkowej ok. 376 m2, powierzchnia terenu zewnętrznego (parkingi, chodniki, trawniki) ok. 1500 m2, przy użyciu własnego sprzętu i środków czystości. Zakres usługi obejmuje również utrzymanie czystości w archiwach, pokoju zatrzymań, magazynach, piwnicach, pokojach gościnnych i sprzątanie portierni. Usługa obejmuje utrzymanie czystości na terenie posesji przy budynku (również koszenie trawników, usuwanie liści w okresie jesiennym i przycinanie gałęzi krzewów i żywopłotów w miarę potrzeb) a także jej zimowe utrzymanie (odśnieżanie i posypywanie piaskiem, również chodników przylegających do posesji). Przed złożeniem oferty, oferent zapozna się z budynkiem i terenem Prokuratury Rejonowej w Lwówku Śląskim przy ul. Obrońców Pokoju 1 w celu uzyskania niezbędnych informacji do skalkulowania kosztu wykonania zadania. Budynek jest obiektem użyteczności publicznej dostępnym nie tylko dla pracowników, ale także dla petentów. W związku z tym niemożliwa jest do określenia liczba osób korzystających średnio miesięcznie z sanitariatów. Na stałe zatrudnionych jest 11 osób (stan na dzień 11.10.2018 r.). Termin realizacji zamówienia: od 01.01.2019 r. do 31.12.2020 r. ZADANIE NR 5 Sprzątanie pomieszczeń Prokuratury Rejonowej w Bolesławcu przy ul. Bolesława Chrobrego 5 wraz z terenem przyległym. Usługa polegać będzie na utrzymaniu czystości (m.in. wyniesieniu śmieci, posprzątaniu, umyciu okien) w pomieszczeniach biurowych, ciągach komunikacyjnych, klatkach schodowych, pomieszczeniach socjalnych, sanitariatach, o łącznej powierzchni użytkowej ok. 643 m2, powierzchnia terenu zewnętrznego (parkingi, chodniki, drogi, trawniki) ok. 3836 m2, przy użyciu własnego sprzętu i środków czystości. Zakres usługi obejmuje również utrzymanie czystości w archiwach, pokoju zatrzymań, magazynach, piwnicach, pokojach gościnnych i sprzątanie portierni. Usługa obejmuje utrzymanie czystości na terenie posesji przy budynku (również koszenie trawników, usuwanie liści w okresie jesiennym i przycinanie gałęzi w miarę potrzeb) a także jej zimowe utrzymanie (odśnieżanie, również chodników przylegających do posesji). Przed złożeniem oferty, oferent zapozna się z budynkiem i terenem Prokuratury Rejonowej w Bolesławcu przy ul. Bolesława Chrobrego 5 w celu uzyskania niezbędnych informacji do skalkulowania kosztu wykonania zadania. Budynek jest obiektem użyteczności publicznej dostępnym nie tylko dla pracowników, ale także dla petentów. W związku z tym niemożliwa jest do określenia liczba osób korzystających średnio miesięcznie z sanitariatów. Na stałe zatrudnionych jest 20 osób (stan na dzień 11.10.2018 r.). Termin realizacji zamówienia: od 01.01.2019 r. do 31.12.2020 r. ZADANIE NR 6 Sprzątanie pomieszczeń Prokuratury Rejonowej w Lubaniu przy ul. Armii Krajowej 31 wraz z terenem przyległym. Usługa polegać będzie na utrzymaniu czystości (m.in. wyniesieniu śmieci, posprzątaniu, umyciu okien) w pomieszczeniach biurowych, ciągach komunikacyjnych, klatkach schodowych, pomieszczeniach socjalnych, sanitariatach, o łącznej powierzchni użytkowej ok. 677 m2, powierzchnia terenu zewnętrznego (parkingi, chodniki, drogi, trawniki) ok. 3836 m2, przy użyciu własnego sprzętu i środków czystości. Zakres usługi obejmuje również utrzymanie czystości w archiwach, pokoju zatrzymań, magazynach, piwnicach, pokojach gościnnych i sprzątanie portierni. Usługa obejmuje utrzymanie czystości na terenie posesji przy budynku (również koszenie trawników, usuwanie liści w okresie jesiennym i przycinanie gałęzi w miarę potrzeb) a także jej zimowe utrzymanie (odśnieżanie, również chodników przylegających do posesji). Przed złożeniem oferty, oferent zapozna się z budynkiem i terenem Prokuratury Rejonowej w Lubaniu przy ul. Armii Krajowej 31 w celu uzyskania niezbędnych informacji do skalkulowania kosztu wykonania zadania. Budynek jest obiektem użyteczności publicznej dostępnym nie tylko dla pracowników, ale także dla petentów. W związku z tym niemożliwa jest do określenia liczba osób korzystających średnio miesięcznie z sanitariatów. Na stałe zatrudnionych jest 14 osób (stan na dzień 11.10.2018 r.). Termin realizacji zamówienia: od 01.02.2019 r. do 31.12.2020 r. ZADANIE NR 7 Sprzątanie pomieszczeń Prokuratury Rejonowej w Zgorzelcu przy ul. Poniatowskiego 2 wraz z terenem przyległym. Usługa polegać będzie na utrzymaniu czystości (m.in. wyniesieniu śmieci, posprzątaniu, umyciu okien) w pomieszczeniach biurowych, ciągach komunikacyjnych, klatkach schodowych, pomieszczeniach socjalnych, sanitariatach, o łącznej powierzchni użytkowej ok. 930 m2, powierzchnia terenu zewnętrznego (parkingi, chodniki, drogi, trawniki) ok. 1571 m2, przy użyciu własnego sprzętu i środków czystości. Zakres usługi obejmuje również utrzymanie czystości w archiwach, pokoju zatrzymań, magazynach, piwnicach, pokojach gościnnych i sprzątanie portierni. Usługa obejmuje utrzymanie czystości na terenie posesji przy budynku (również koszenie trawników, usuwanie liści w okresie jesiennym i przycinanie gałęzi w miarę potrzeb) a także jej zimowe utrzymanie (odśnieżanie, również chodników przylegających do posesji). Przed złożeniem oferty, oferent zapozna się z budynkiem i terenem Prokuratury Rejonowej w Zgorzelcu przy ul. Poniatowskiego 2 w celu uzyskania niezbędnych informacji do skalkulowania kosztu wykonania zadania. Budynek jest obiektem użyteczności publicznej dostępnym nie tylko dla pracowników, ale także dla petentów. W związku z tym niemożliwa jest do określenia liczba osób korzystających średnio miesięcznie z sanitariatów. Na stałe zatrudnionych jest 26 osób (stan na dzień 11.10.2018 r.). Termin realizacji zamówienia: od 01.01.2019 r. do 31.12.2020 r. ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA MOŻLIWOŚĆ SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje (w każdym zadaniu tak samo, ewentualne różnice mogą wynikać ze specyfiki materiałów użytych do budowy i wykończenia poszczególnych budynków) w szczególności: 1) codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych,  wycieranie na wilgotno twardych powierzchni podłóg  przecieranie na wilgotno lub mycie zewnętrznych powierzchni mebli  wycieranie na wilgotno lub mycie drzwi, parapetów i grzejników -wg potrzeb  odkurzanie mebli tapicerskich -1 raz na 2 tygodnie  mycie grzejników - 1 raz na rok najpóźniej do końca września danego roku  opróżnianie koszy i wymiana wkładów foliowych  wycieranie i odtłuszczanie słuchawek telefonicznych i klamek drzwi - raz na miesiąc  przecieranie nóg krzeseł, stołów i biurek  usuwanie pajęczyn - wg potrzeb  mycie okien / bez konieczności pracy na wysokości / - 4 x w roku  mycie rolet / bez konieczności pracy na wysokości / - 1 x w roku 2) codzienne sprzątanie klatki schodowej,  wycieranie na wilgotno holu  wycieranie na wilgotno twardych powierzchni podłóg  doczyszczanie twardych powierzchni podłóg  opróżnianie koszy i wymiana wkładów foliowych  wycieranie na wilgotno lub mycie drzwi wejściowych przeszklonych  odkurzanie i mycie schodów  mycie okien / bez konieczności pracy na wysokości / - 4 x razy w roku wycieranie na wilgotno twardych powierzchni podłóg  przecieranie na wilgotno lub mycie zewnętrznych powierzchni mebli, poręczy 3) sprzątanie pomieszczeń sanitarnych codziennie,  mycie, oczyszczanie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych  mycie, doczyszczenie i dezynfekcja powierzchni podłóg, ścian  opróżnianie koszy i wymiana wkładów foliowych  mycie luster  uzupełnianie papierowych ręczników (białych, miękkich) - wg potrzeb  uzupełnianie papieru toaletowego (białego, miękkiego) - wg potrzeb 4) sprzątanie pozostałych pomieszczeń w miarę potrzeb w sposób analogiczny jak w przypadku pomieszczeń biurowych, 5) Przeprowadzenie renowacji posadzek zainstalowanych w budynku danej Prokuratury - wykładziny PCV, panele oraz posadzki i schody (wykładziny z kamienia, lastriko i innych materiałów), W zakres prac wchodzi:  czyszczenie mechaniczno – chemiczne (usunięcie nagromadzonych powłok zabezpieczających i wytrawienie) powierzchni PCV i z innych materiałów.  zmywanie neutralizujące z odsączeniem i osuszeniem,  położenie warstwy podkładowej polimerowej (PCV), odpowiedniej warstwy na inne powierzchnie,  położenie warstwy twardego polimeru (PCV) lub odpowiedniej warstwy wykończeniowej na inne wykładziny. Renowację wykładzin PCV, paneli oraz posadzek i schodów (wykładziny z kamienia, lastriko i innych materiałów) należy wykonać raz na pół roku. 6) utrzymanie placu utwardzonego w czystości, koszenie trawników, usuwanie liści w okresie jesiennym i przycinanie gałęzi w miarę potrzeb, odśnieżanie działki w ramach ogrodzenia oraz przyległych chodników w okresie zimowym, 7) Inne czynności:  Wyłączanie światła, zamykanie okien, wietrzenie pomieszczeń,  Przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie BHP i PPOŻ,  Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach podług, mebli, urządzeń znajdujących się w pomieszczeniu. Żadna z czynności objętych zamówieniem nie wykracza ponad powszechnie przyjęty standard jakości przy sprzątaniu obiektów biurowych, wewnątrz i na zewnątrz.