Organizacja wyjazdów edukacyjnych dla uczestników projektu „ Kompleksowy program rozwojowy dla Szkół w Gminie Międzychód”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja wyjazdów edukacyjnych dla uczestników projektu i ich opiekunów ze Szkoły Podstawowej nr 1 w Międzychodzie, Szkoły Podstawowej nr 2 w Międzychodzie i Zespołu Szkół w Łowyniu w związku z realizacją projektu pn. „ Kompleksowy program rozwojowy dla Szkół w Gminie Międzychód” w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa VIII Edukacja, Działanie 8.1. Ograniczenie i zapobieganie przedwczesnemu kończeniu nauki szkolnej oraz wyrównywanie dostępu do edukacji przedszkolnej i szkolnej, Poddziałanie 8.1.2. Kształcenie ogólne- projekty konkursowe. 2. Wyjazdy edukacyjne zostaną zorganizowane zgodnie z poniższym zestawieniem: 1) Wycieczka jednodniowa w ramach zajęć pozalekcyjnych dla 314 uczniów ( 12 grup) + 28 opiekunów ze Szkoły Podstawowej nr 1 w Międzychodzie do Ogrodu Botanicznego w Poznaniu, w którym przewidziane są zajęcia edukacyjne połączone za spacerem po terenie ogrodu. Termin wycieczki zostanie uzgodniony z Wykonawcą, po rozstrzygnięciu zapytania ofertowego. W ramach wyjazdu wykonawca zapewni 12 autobusów. 2) Wycieczka jednodniowa w ramach zajęć pozalekcyjnych dla 264 uczniów ( 10 grup) + 28 opiekunów ze Szkoły Podstawowej nr 2 w Międzychodzie do Ogrodu Botanicznego w Poznaniu, w którym przewidziane są zajęcia edukacyjne połączone za spacerem po terenie ogrodu. Termin wycieczki zostanie uzgodniony z Wykonawcą, po rozstrzygnięciu zapytania ofertowego. W ramach wyjazdu wykonawca zapewni 10 autobusów. 3) Wycieczka jednodniowa w ramach zajęć pozalekcyjnych dla 96 uczniów ( 5 grup) + 11 opiekunów z Zespołu Szkół w Łowyniu do Ogrodu Botanicznego w Poznaniu, w którym przewidziane są zajęcia edukacyjne połączone za spacerem po terenie ogrodu. Termin wycieczki zostanie uzgodniony z Wykonawcą, po rozstrzygnięciu zapytania ofertowego. W ramach wyjazdu wykonawca zapewni 5 autobusów. 4) Wycieczka jednodniowa w ramach zajęć pozalekcyjnych dla 487 uczniów ( 11 grup) + 46 opiekunów ze Szkoły Podstawowej nr 1 w Międzychodzie do Laboratorium Wyobraźni w Poznaniu, w którym przewidziane są zajęcia akustyczne, seans w planetarium, zwiedzanie wystawy oraz realizacja eksperymentów. Termin wycieczki zostanie uzgodniony z Wykonawcą, po rozstrzygnięciu zapytania ofertowego. W ramach wyjazdu wykonawca zapewni 11 autobusów. 5) Wycieczka jednodniowa w ramach zajęć pozalekcyjnych dla 369 uczniów ( 10 grup) + 38 opiekunów ze Szkoły Podstawowej nr 2 w Międzychodzie do Laboratorium Wyobraźni w Poznaniu, w którym przewidziane są zajęcia akustyczne, seans w planetarium, zwiedzanie wystawy oraz realizacja eksperymentów Termin wycieczki zostanie uzgodniony z Wykonawcą, po rozstrzygnięciu zapytania ofertowego. W ramach wyjazdu wykonawca zapewni 10 autobusów. 6) Wycieczka jednodniowa w ramach zajęć pozalekcyjnych dla 123 uczniów ( 4 grupy) + 14 opiekunów ze Zespołu Szkół w Łowyniu do Laboratorium Wyobraźni w Poznaniu, w którym przewidziane są zajęcia akustyczne, seans w planetarium, zwiedzanie wystawy oraz realizacja eksperymentów Termin wycieczki zostanie uzgodniony z Wykonawcą, po rozstrzygnięciu zapytania ofertowego. W ramach wyjazdu wykonawca zapewni 4 autobusów. Zamawiający nie wyklucza realizacji wycieczki dla więcej niż jednej grupy jednocześnie. UWAGA! Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania w związku z nie otrzymaniem środków z Instytucji Zarządzającej na realizację niniejszego projektu. 3. Wszelkie koszty związane z organizacją wycieczki ponosi Wykonawca i powinny one zostać uwzględnione w ofercie. 4. Wykonawca usługi zapewnia: 1. Przejazd autokarem o podwyższonym standardzie, zgodnie z programem wycieczki, na trasie: Międzychód- Poznań- Międzychód , Łowyń – Poznań- Łowyń, 2. Bilety wstępu dla uczestników i opiekunów wyjazdu. 3.Wyżywienie dla uczestników i opiekunów wyjazdu składające się z drugiego dania (ziemniaki opiekane, sztuka mięsa, surówka+ kompot) 4. Ubezpieczenie wszystkich uczestników wyjazdu. 5. Opiekę nad dziećmi i młodzieżą w czasie wyjazdów organizuje i zapewnia na swój koszt Wykonawca. W wyjazdach będzie uczestniczyć łącznie 1653 uczniów w 52 grupach.( 979 uczniów – Laboratorium Wyobraźni, 674 uczniów- Ogród Botaniczny) W związku z tym Zamawiający przewiduje konieczność zatrudnienia 165 opiekunów, przy założeniu , że na grupę 15 osób przypada 1 opiekun. Osoby zatrudnione do sprawowania opieki muszą posiadać kwalifikacje pedagogiczne lub zaświadczenie ukończenia kursu dla opiekunów wycieczek szkolnych. Wymaga się, aby opiekun nie figurował w rejestrze sprawców na tle seksualnym zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnych ( Dz. U. z 2018r., poz. 405 - t.j.). 6. W przypadku awarii środka transportu Wykonawca zapewni na własny koszt zastępczy środek transportu w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych. Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych kosztów. 7. Pokrycia wszystkich wymaganych opłat drogowych i parkingowych.