Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Urzędu m. st. Warszawy Dzielnicy Wola (numer sprawy 9/ZP/11).

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych: tuszy, tonerów, taśm do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Urzędu m.st. Warszawy Dzielnicy Wola, Al. Solidarności 90 w Warszawie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1) Ilość i asortyment materiałów eksploatacyjnych określono w Formularzu cenowym będącym załącznikiem nr 3 do SIWZ. 2) Zamawiający wymaga dostarczenia oryginalnych materiałów eksploatacyjnych rozumianych jako materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez producenta drukarek lub urządzeń, do których są przeznaczone. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być: a) fabrycznie nowe tzn. nieużywane, nieregenerowane, nie napełniane powtórnie, na aktualnej gwarancji producenta, b) nierefabrykowane tzn. nienapełniane powtórnie, oryginalnie zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, że produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania, oraz muszą posiadać naniesiony na opakowaniu opis jednoznacznie identyfikujący produkt oraz jego wydajność, oznaczenie producenta, kod produktu, typ i model sprzętu, do którego materiał jest przeznaczony, oraz termin ważności, c) dostarczone w opakowaniach typowych dla danego produktu wraz z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy), d) oznakowane indywidualnym numerem seryjnym naniesionym trwale w sposób mechaniczny na obudowie oraz zaszytym w elektronice tonera i nabojów (wkładów), który to musi być unikalny (obowiązek posiadania indywidualnego numeru seryjnego nie dotyczy tonerów OKI 430D 3,5k), oraz posiadać datę przydatności do użycia, która nie może być krótsza niż 12 miesięcy; 3) Zamawiający dopuszcza składanie ofert o asortymencie równoważnym, z uwzględnieniem niżej wymienionych wymagań: a) pojemność, czy też wydajność (ilość uzyskanych kopii) nie może być mniejsza niż produktów oryginalnych, wydajność tonerów oraz nabojów (wkładów) winna być potwierdzona dołączonymi do oferty raportami z testów na zgodność z normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711 oraz ISO/IEC 24712 lub normami równoważnymi; b) produkt musi być kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony o parametrach takich samych bądź lepszych tj. (temperatura topnienia tonera, temperatura utrwalenia, pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku itp.) w stosunku do oryginałów produkowanych przez producenta urządzeń wskazanych w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ; c) w procesie produkcji materiałów eksploatacyjnych wymaga się spełnienia norm ISO 9001:2000 lub norm równoważnych; d) celem wykazania, że oferowane materiały są równoważne materiałom wskazanym przez zamawiającego, wykonawca załączy do oferty po jednym egzemplarzu z każdego rodzaju oferowanego równoważnego materiału eksploatacyjnego, celem sprawdzenia zewnętrznych cech oferowanego produktu pod kątem spełnienia wymagań określonych w pkt 2 b,c,d. Materiały te zamawiający traktuje jako część oferty. Niezłożenie po jednym egzemplarzu z każdego rodzaju oferowanego równoważnego materiału, będzie traktowane jako złożenie oferty niekompletnej niezgodnej z treścią SIWZ, która będzie podlegała odrzuceniu. Materiały zostaną zwrócone wykonawcom po wyborze najkorzystniejszej oferty z wyjątkiem materiałów dostarczonych przez wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Materiały te pozostaną u zamawiającego jako wzorzec dla materiałów dostarczonych w wykonaniu umowy i zostaną rozliczone w rozliczeniu umowy. 3. Gwarancja Okres udzielonej przez wykonawcę gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne powinien wynosić 12 miesięcy od daty sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego.