Sukcesywna dostawa trumien, sarkofagów i krzyży w 2017 roku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa trumien, sarkofagów i krzyży w 2017 roku, zgodnie z ich poniższymi określeniami: a) Trumna – skrzynia drewniana z pełnym wyposażeniem, tzn. wnętrzem (wieko i spód trumny) wybitym atłasem, pikowane, poduszką, okuciami, uchwytami, koronkami, wizerunkiem i innymi ozdobami oraz krzyżem; wieko oraz boki wykonane z drewna liściastego twardego i miękkiego lub iglastego, sezonowanego, suchego, klasy I o gr. 22 mm poddane pełnej obróbce stolarskiej, krawędzie elementów zaokrąglone; dno i poduszka z warstwą materiału chłonnego, dno i ścianki boczne nieprzepuszczalne, szczelnie przylegające wieko; łączenia poszczególnych elementów drewnianych muszą być dobrze spasowane bez widocznych pęknięć i szczelin; b) Krzyż – krzyż drewniany z wizerunkiem i innymi ozdobami, wykonany z drewna olchowego. 2. Parametry techniczne: a) Warunki dla wykonania przedmiotów dostaw: Wszystkie trumny muszą: - być wykonane z drewna litego suchego, dębowego lub innego liściastego – zgodnie ze złożonym zamówieniem, posiadać dno i boki pokryte materiałem nieprzepuszczalnym dla płynów oraz warstwę płynochłonną z materiału biodegradowalnego o grubości min. 5 cm; Zamawiający nie dopuszcza stosowania okleiny zewnętrznej. - posiadać wybicie trumny oraz wkłady z poduszką; - posiadać krzyż estetycznie dopasowany do rodzaju i kształtu trumny, w kolorze złotym srebrnym lub miedzianym, wykonany z plastiku lub metalu; - posiadać zakrętki do przykręcania wieka trumien lub sarkofagów oraz podkładki pod zakrętki, w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym, wykonane z plastiku lub metalu; - posiadać uchwyty w kolorze złotym srebrnym lub miedzianym, wykonane z plastiku lub metalu; - posiadać dno i ścianki nieprzepuszczalne, szczelnie przylegające wieko; - posiadać powierzchnie zewnętrzne malowane minimum dwukrotnie metodą natryskową w kolorach: naturalny dąb, jasny dąb, ciemny dąb, jasny orzech, ciemny orzech, mahoń, palisander, heban, cieniowane oraz wykończenie powłoki lakierniczej: matowe, połysk, wysoki połysk. Wyboru sposobu wykończenia oraz koloru powłoki lakierniczej dokonuje Zamawiający w trakcie składania zamówienia. Zmiana zabarwienia trumny i rodzaju powłoki malarskiej nie stanowi zmiany wzoru. - nie dopuszcza się jakichkolwiek uchybień w wykonaniu powłoki lakierniczej oraz w wykończeniach – śladów szlifowania, przebarwień, zacieków, pęknięć, pęcherzy, odprysków i nierówności; - łączenia poszczególnych elementów drewnianych muszą być dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin i szpachlowań; - dno wykonane z poprzecznych desek zabezpieczonych listwą przed ich wypadaniem, nie może posiadać żadnych szczelin; - trumna drewniana „tania” posiada pełne wyposażenie, wykonana jest z drewna liściastego lub sosnowego. Krzyże muszą: - być wykonane z drewna liściastego, suszonego klasy co najmniej II o gr. min. 22 mm, malowane minimum dwa razy, bez wad powłoki; - elementy dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin i szpachlowań. b) wymiary zewnętrzne oraz waga trumny: Standardowa trumna ma wymiary zewnętrzne: - długość - 200 - 210 cm, - szerokość - 60 - 70 cm, - wysokość - 50 - 60 cm. Waga trumny dębowej dla osoby dorosłej powinna wynosić do 60 kg. Waga trumny z drewna liściastego lub sosnowego dla osoby dorosłej powinna wynosić do 45 kg. Trumna do pochowania dziecka wykonana jest z drewna dębowego o długości od 60 cm do 150 cm. Trumna do ekshumacji wykonana jest z drewna olcha lub topola, bejcowana, wewnątrz wybita atłasem lub płótnem, o wymiarach zewnętrznych: długość od 60 cm do 205 cm, szerokość 30 cm lub 60 cm, wysokość 30 cm. c) zamówienia niestandardowe Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia trumien o innych niż standardowe wymiarach np. dłuższych, szerszych, w zależności od indywidualnych zamówień klienta. Realizacja takiego zamówienia ma być dokonana w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze Zamawiającego. Zamówienie może zostać złożone w formie telefonicznej, elektronicznej lub faksem. Minimalna wielkość dostawy trumien niestandardowych – 1 szt. d) miejsce realizacji zamówień Biuro Miejskiego Zarządu Cmentarzy w Tarnowie, przy ul. Bernardyńskiej 24 lub magazyn na cmentarzu komunalnym w Klikowej przy ul. Zagumnie, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. e) pozostałe warunki dostaw Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia zamówionego towaru na czas transportu do Zamawiającego w celu ochrony przed uszkodzeniem, zabrudzeniem (np. folią). Dostawa obejmuje dostarczenie zamówionego asortymentu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego łącznie z rozładowaniem do wskazanego pomieszczenia oraz usunięciem zabezpieczenia przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia. Dostawy będą realizowane na koszt Wykonawcy po wcześniejszym zgłoszeniu telefonicznym, elektronicznym lub faksem w zależności od potrzeb, sukcesywnie, w terminie określonym przez Wykonawcę w ofercie. f) gwarancja Zamawiający wymaga udzielenia minimum dwunastomiesięcznej gwarancji na dostarczany towar. Bieg terminu rozpoczyna się od daty odbioru towaru. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu zamówienia w stosunku do wartości minimalnych, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami jakie zaistnieją w roku 2017, na które Zamawiający nie ma wpływu. Podane ilości towaru są wielkościami szacunkowymi, służącymi do kalkulacji ceny ofertowej. Ostateczna ilość zakupionego towaru wynikać będzie z realizacji zamówienia do końca trwania umowy, wg aktualnych potrzeb Zamawiającego. Niezrealizowanie zamówienia w całości przez Zamawiającego nie może być podstawą do roszczeń finansowych Wykonawcy. W przypadku, gdy rzeczywiste zapotrzebowanie na trumny, sarkofagi i krzyże okaże się większe od planowanego (minimalnego zakresu zamówienia) Zamawiający, zgodnie z zapisem art. 34 ust. 5 Pzp, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości towaru (maksymalny zakres zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji). Realizacja zakresu zamówienia objętego prawem opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać. Powyższe założenia dotyczą I, II oraz III części zamówienia.