Sukcesywna dostawa leków i wyrobów medycznych na potrzeby Domu Pomocy Społecznej w Kędzierzynie-Koźlu w roku 2019.– UWAGA! Postępowanie prowadzone jest W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO, którego wartość nie przekracza równowartości kwoty określonej w art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2018 roku, poz. 1986) na podstawie przepisów określonych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 roku – Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1025, z późn. zm.) z zachowaniem procedur wewnętrznych CUW

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa leków pełnopłatnych, leków za odpłatnością ryczałtową, limitowaną oraz leków nieodpłatnych, a także wyrobów medycznych, według sporządzanych sukcesywnie przez Jednostkę Zamawiającą zapotrzebowań (w tym recept). Ilości poszczególnych asortymentów leków i wyrobów medycznych podane zostały w druku nr 1 (załącznik do formularza ofertowego), które są wielkościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od aktualnych potrzeb Jednostki Zamawiającej wynikających ze stanu zdrowia podopiecznych DPS. Z tytułu niezrealizowania wszystkich pozycji podanego asortymentu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Jednostki Zamawiającej. 2) Dostawa leków i wyrobów medycznych odbywać się będzie zgodnie z: a. art. 58 ust. 3 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tj. Dz. U. z 2018 roku, poz. 1508 z późn. zm.); b. ustawą z dnia 27 sierpnia 2004 r., o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tj. Dz.U. z 2018 r. poz. 1510 z późn. zm.); c. ustawą z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne (tj. Dz.U. z 2017 r. poz. 2211); d. ustawą z dnia 12 maja 2011 o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (tj. Dz. U. z 2017 roku, poz. 1844 z późn. zm.). 3) Dostawy będą odbywać się sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy tj. od dnia 01 stycznia 2019 do 31 grudnia 2019 roku, dwa razy w tygodniu tj. wtorek i czwartek, w godzinach od 7:00 do 16:00 na podstawie zamówień telefonicznych lub złożonych faxem lub za pomocą poczty elektronicznej w terminie do 2 dni roboczych od daty złożenia zamówienia, za wyjątkiem realizacji zamówień pilnych tzw. na "cito", które muszą być dostarczone do 12 godzin. 4) W przypadku wystąpienia okoliczności dostarczenia leku na "cito" Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia leku w ciągu 12 godzin od momentu zgłoszenia (zgodnie ze złożoną ofertą). Zgłoszenie nastąpi poprzez przefaksowanie recepty lub przesłanie pocztą elektroniczną zeskanowanej recepty, jak również telefonicznym upewnieniu się czy Wykonawca otrzymał czytelne zgłoszenie. Terminy te dotyczą również niedziel, świąt i dni wolnych od pracy. 5) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru środkiem transportu spełniającym kryteria określone dla przewozu leków, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 13 marca 2015 roku w sprawie wymagań Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej (tj. Dz. U. z 2017r. poz. 509), na własny koszt w terminie do 2 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. 6) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać tylko artykuły dopuszczone do obrotu na polskim rynku posiadające odpowiednie atesty, dobrej jakości, z minimalnym terminem ważności wynoszącym 12 miesięcy. 7) W przypadku ujawnienia leków lub wyrobów medycznych przeterminowanych Jednostka Zamawiająca niezwłocznie zawiadomi o takim fakcie Wykonawcę, który wymieni je na leki lub wyroby medyczne wolne od wad. 8) Leki i wyroby medyczne będące przedmiotem zamówienia będą dostarczone w opakowaniach odpowiadających wymogom rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 20 lutego 2009 r. w sprawie wymagań dotyczących oznakowania opakowań produktu leczniczego oraz treści ulotek (tj. Dz. U. z 2015 r., poz. 1109 z późn. zm). 9) W przypadku leków lub wyrobów medycznych występujących w dużych opakowaniach zastrzega się możliwość zakupu części opakowania, zgodnie ze zleceniem lekarza. 10) Wykonawca wraz z przedmiotem zamówienia dostarczy ulotki w języku polskim, zawierające niezbędne dla bezpośredniego użytkownika informacje. 11) Nie dopuszcza się zmiany cen w trakcie trwania umowy, z wyjątkiem zmiany zasad refundacji. W przypadku, gdy dany lek lub wyrób medyczny zostanie wycofany lub nie jest dostępny dopuszcza się dostarczenie produktu równoważnego klinicznie tj. produktu, który jest bezpośrednim odpowiednikiem produktu przedstawionym w opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z Ustawą z dnia 12 maja 2011 o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (tj. Dz. U. z 2017 roku, poz. 1844 z późn. zm.) po wcześniejszym uzgodnieniu z Jednostką Zamawiającą. 12) Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego informowania o wycofaniu lub wstrzymaniu w obrocie leków i wyrobów medycznych, jak również informacji o nowo wprowadzonych i zarejestrowanych preparatach oraz o zmianie zasad refundacji na poszczególny asortyment. 13) Jeżeli któryś z dostarczonych leków lub wyrobów medycznych, może być refundowany z różną odpłatnością lub objęty został programem lekowym w zależności od odpłatności zaznaczonej na recepcie przez lekarza – lek lub wyrób medyczny należy wyceniać z odpłatnością najniższą, najkorzystniejszą dla pacjenta. 14) Dopuszcza się możliwość zakupu leków i wyrobów medycznych niewskazanych w formularzu cenowym, w przypadku przepisania danego leku podopiecznemu DPS przez lekarza, czego nie można było przewidzieć (np. zmiana leczenia, nowy podopieczny itp.). Odpłatność za takie leki nastąpi w wysokości ustalonej po wcześniejszych negocjacjach z Jednostką Zamawiającą. 15) Należność za dostarczone leki i wyroby medyczne przez Wykonawcę następować będzie w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury. Wykonawca będzie wystawiać faktury zgodnie z opisem zamieszczonym w istotnych postanowieniach umowy. 16) Nie dopuszcza się pozostawienia towaru bez opieki lub przekazywania go osobom nieupoważnionym. 17) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ciągłość, ilość oraz jakość dostarczonych leków i wyrobów medycznych do siedziby Jednostki Zamawiającej. 18) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.), ustawy oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 roku poz. 1000) oraz od dnia 25 maja 2018 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Tekst mający znaczenie dla EOG) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 roku) a przede wszystkim zobowiązuje się zapewnić bezpieczeństwo pozyskanych danych osobowych dotyczących mieszkańców. 19) Odbiór dostarczonych leków i wyrobów medycznych (dotyczy również spraw reklamacyjnych), będzie potwierdzany przez upoważnionych pracowników Jednostki Zamawiającej. 20) Jednostka Zamawiająca nie prowadzi apteki zakładowej.