Usługa transportowa dla uczestników

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pod nazwą „Usługa transportowa dla uczestników”. 2. Przedmiotem zamówienia jest usługa przewozu obejmująca: a) dowóz uczestników z miejsca zamieszkania (z miejsc wskazanych przez Zamawiającego na etapie realizacji zamówienia) do Dziennego Domu Pobytu w Wagańcu (DDP), ul. Dworcowa 9 na godzinę 8.00. 8:00 to godzina, od której czynny jest DDP w Wagańcu i uczestnicy powinni być w DDP. b) Odwiezienie każdego z uczestników Dziennego Domu Pobytu w Wagańcu, ul. Dworcowa 9 do miejsca zamieszkania (do miejsc wskazanych przez Zamawiającego na etapie realizacji zamówienia) o godzinie 16.00, przy czym 16:00 to godzina, do której czynny jest DDP. c) Transport uczestników w godzinach funkcjonowania DDP (pomiędzy 8 a 16) do wskazanego miejsca (np. przychodnia, szpital, miejsce zamieszkania) jeśli pojawi się taka potrzeba. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest podstawić pojazd pod DDP w czasie nie dłuższym niż 20 minut od zgłoszenia. Przewóz dotyczy maksymalnie 20 osób zamieszkałych na terenie gminy Waganiec. Liczba osób dowożonych do Dziennego Domu Pobytu i odwożonych do miejsca zamieszkania może ulegać zmianie i ustalana będzie z Kierownikiem DDP. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian w zakresie liczby przewożonych osób i tras przewozu. Przewidziana dzienna długość trasy wynosi ok. 130 km. Przewidziana miesięczna liczba kilometrów potrzebna do prawidłowej realizacji usługi transportowej wynosi średnio ok. 2.730 km (przy średnio 21 dniach roboczych w miesiącu). Przewidywana ilość miesięcy dowozu - 19 licząc od 1 grudnia 2018 r. do 30 czerwca 2019 r. w dni funkcjonowania Dziennego Domu Pobytu (zakłada się, że DDP będzie czynny we wszystkie dni robocze). Maksymalna ilość kilometrów w trakcie umowy wynosi ok. 51.870. Transport będzie realizowany od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy. Zamawiający wymaga, aby transport był dostosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową, w tym dla osób poruszających się na wózkach. Jednorazowy przewóz max 8 osób. Harmonogram realizacji, a także trasy ustalane będą na bieżąco z kierownikiem DDP. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca rozliczany będzie na podstawie rzeczywistej liczby przejechanych kilometrów wg. stawki wskazanej w umowie na realizację usługi. Wykonawca rozpocznie naliczanie kilometrów z chwilą wyjazdu z Dziennego Domu Pobytu lub z bazy postojowej (pod warunkiem, że odległość z bazy postojowej do miejsca odbioru pierwszego pasażera nie będzie dalsza niż z siedziby Dziennego Domu Pobytu). Następnie doliczy kilometry na trasie przejazdu pomiędzy kolejnymi uczestnikami. Naliczanie zakończy się z chwilą powrotu do Dziennego Domu Pobytu lub bazy postojowej z ostatnimi uczestnikami Dziennego Domu Pobytu przy zachowaniu warunków określonych w niniejszym punkcie. Podobna sytuacja będzie miała miejsce popołudniu przy odwożeniu uczestników z Dziennego Domu Pobytu do ich domów. Zamawiający może zapłacić Wykonawcy za powrót do siedziby Dziennego Domu Pobytu lub bazy postojowej (pod warunkiem, że odległość od bazy postojowej do miejsca odwiezienia ostatniego pasażera nie będzie dalsza niż do siedziby Dziennego Domu Pobytu). Zamawiający nie ponosi kosztów za powrót rano z siedziby Dziennego Domu Pobytu do bazy postojowej, ani za przyjazd popołudniu z bazy postojowej do siedziby Dziennego Domu Pobytu. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż wśród uczestników projektu znajdują się osoby niepełnosprawne, chore, w tym z upośledzeniami umysłowymi i z niepełnosprawnością ruchową. Z uwagi na różny rodzaj niepełnosprawności Wykonawca powinien dysponować specjalistycznymi samochodem do przewozu 2 osób na wózkach inwalidzkich tj. spełniających wymogi techniczne umożliwiające załadunek i wyładunek osoby niepełnosprawnej poruszającej się na wózku inwalidzkim. Osoba niepełnosprawna ma prawo do korzystania z bezpłatnej pomocy ze strony kierowcy przy wsiadaniu i wysiadaniu z pojazdu. Kierowca jest również zobowiązany do odprowadzenia uczestnika do domu jeśli zajdzie taka potrzeba. Pojazd powinien zapewnić transport minimum 8 osób w tym 2 osób na wózku inwalidzkim. Do składania ofert upoważnieni są wyłącznie Wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem organizacyjno-technicznym do wykonania zamówienia – warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże się dysponowaniem flotą wyposażoną w standardy bezpieczeństwa, ABS, ASR oraz ogrzewanie i klimatyzację. Pojazd używany do transportu osób z niepełnosprawnościami musi być przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych zgodnie z przepisami ustawy Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 1990) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić stan techniczny pojazdu wymagany przepisami prawa. Wykonawca zapewnia bezpieczeństwo, bezawaryjność i punktualność oraz w razie potrzeby opiekę nad osobami w ramach przedmiotu zamówienia (w tym świadczenie pomocy uczestnikom w zależności od zgłoszonych potrzeb, np. wejście/wyjście z pojazdu, odprowadzenie bezpośrednio pod drzwi domu). Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków transportu uczestników. W cenę kilometra i opłatę stałą Wykonawca powinien wliczyć ewentualne: opłaty postojowe, parkingowe i drogowe. Wykonawca zapewni ubezpieczenie każdego pasażera. Wykonawca przez okres obowiązywania umowy zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdów na potrzeby rozliczenia usługi przewozu osób. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania telefonicznego lub mailowego, lub pisemnego Zamawiającego o nieobecności uczestników w miejscu odbioru, a także innych czynników mających wpływ na realizację zamówienia. Zamówienie współfinansowane jest w ramach Osi Priorytetowej 9 Solidarne społeczeństwo, Działania 9.3 Rozwój usług zdrowotnych i społecznych, Poddziałania 9.3.2 Rozwój usług społecznych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. UWAGA! Nazw materiałów, urządzeń lub producentów, które mogą pojawić się w opisie przedmiotu zamówienia nie należy traktować jako narzuconych bądź sugerowanych przez zamawiającego. Zamawiający dopuszcza zastosowanie innych równoważnych materiałów lub urządzeń do podanych w opisie przedmiotu zamówienia (spełniających wymagania podane w niniejszej siwz lub załącznikach do siwz). Wykonawca, który na etapie realizacji robót budowlanych, powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania określone przez zamawiającego. W przypadku gdy zamawiający użył w opisie przedmiotu zamówienia oznaczeń norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy Pzp należy je rozumieć jako przykładowe. Zamawiający zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy Pzp dopuszcza w każdym przypadku zastosowanie rozwiązań równoważnych opisywanym w treści siwz. Każdorazowo gdy wskazana jest w niniejszej siwz lub załącznikach do siwz norma, należy przyjąć, że w odniesieniu do niej użyto sformułowania „lub równoważna”. 3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV). Główny kod CPV: 60.13.00.00-8, 60.10.00.00-9. 4. Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę. Zamawiający, stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga, aby wszystkie osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1* ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, zostały zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę. Wykonawca lub podwykonawca zatrudni wyżej wymienione osoby na okres realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, zobowiązuje się do niezwłocznego zatrudnienia na to miejsce innej osoby. *art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1976 r. – Kodeks pracy: „Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca – do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem”. 5. Rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: 1) wszystkich osób wykonujących czynności kierowcy bezpośrednio wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. Uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę i podwykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań: zamawiający w trakcie realizacji zamówienia ma prawo do kontroli spełnienia przez wykonawcę i podwykonawcę wymagania wskazanego w pkt. 4 i 5, w szczególności poprzez żądanie przedłożenia, na każde żądanie, w wyznaczonym przez zamawiającego terminie: 1) oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy, 2) poświadczonej za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopii umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. 3) zaświadczenia właściwego oddziału ZUS, potwierdzającego opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy. 4) poświadczonej za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopii dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. W przypadku, gdy wynik kontroli wykaże brak zatrudnienia ww. osób na umowę o pracę, zamawiający naliczy kary umowne, których wysokość została szczegółowo określona we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia w umowach z podwykonawcami stosownych zapisów zobowiązujących do zatrudnienia ww. osób na umowę o pracę oraz zapisów umożliwiających zamawiającemu przeprowadzenie kontroli sposobu wykonania tego obowiązku.