Świadczenie usługi w zakresie przewozu szczepionek z Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Krakowie do Powiatowych Stacji Sanitarno-Epidemiologicznych na terenie województwa małopolskiego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie przewozu szczepionek z Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Krakowie do Powiatowych Stacji Sanitarno-Epidemiologicznych na terenie województwa małopolskiego. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) Załadunek szczepionek z magazynu szczepionek do samochodu oraz wyładunek szczepionek z samochodu do magazynu szczepionek zgodnie z dokumentacją rozchodu prowadzoną przez pracownika Zamawiającego. 2) Przewóz szczepionek zgodnie z harmonogramem przekazanym przez Zamawiającego. Zamawiający przekaże harmonogram na dany miesiąc co najmniej 4 dni robocze przed datą przewozu szczepionek i dokumentacji, a w sytuacjach wyjątkowych na 1 dzień roboczy przed datą przewozu szczepionek. 3) Wykonawca ma obowiązek zapewnić środek transportu (wraz z kierowcą) pozwalający na jednorazowy przewóz szczepionek o pojemności nie mniejszej niż 7 m3 zapewniający swobodny przepływ powietrza pomiędzy wewnętrzną ścianą komory transportowej a opakowaniem szczepionek w warunkach stałego utrzymania temperatury w zakresie od +2 °C do +8 °C, z możliwością stałego monitoringu temperatury i jej rejestracji przez czas trwania przewozu. Po każdorazowym przewozie towaru Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu wydruk z monitoringu temperatury. Wykonawca w każdym punkcie dostawy zobowiązany jest przedstawić całościowy wydruk temperatury od momentu załadunku do chwili dostawy do danego punktu odbioru. Rok produkcji pojazdu nie może być wcześniejszy niż 2012. 4) Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć szczepionki zgodnie z wytyczoną trasą, natomiast powrót zrealizować najkrótszą trasą. 5) Wykonawca jest zobowiązany wykonać usługę (nie licząc powrotu do bazy Wykonawcy) w godzinach urzędowania Zamawiającego oraz Powiatowych Stacji Sanitarno-Epidemiologicznych, tj. w godzinach 8:15 – 15:00. 6) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia kart drogowych zawierających w szczególności następujące dane: imię i nazwisko kierowcy, datę przewozu szczepionek, miejsca załadunku i wyładunku szczepionek oraz długość przebytej trasy w kilometrach pomiędzy miejscem załadunku i wyładunku, potwierdzonych każdorazowo przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 7) Z chwilą pobrania towaru z siedziby WSSE w Krakowie Wykonawca przejmuje pełną odpowiedzialność na zasadzie ryzyka za szkodę powstałą wskutek nieprawidłowego wykonania usługi, a w szczególności za: utratę, ubytek lub uszkodzenie szczepionek (w tym przerwanie łańcucha chłodniczego) od momentu ich pobrania do momentu wydania w miejscu docelowym. 8) W przypadku awarii środka transportu Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia zastępczego pojazdu, zapewniającego wykonanie zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, w max. czasie do 2 godzin od czasu wystąpienia usterki i kontynuowania przewozu szczepionek oraz dokumentacji zgodnie z harmonogramem. 9) W przypadku konieczności zmiany środka transportu na inny niż określony w umowie Wykonawca ma obowiązek poinformowania o tym drogą elektroniczną oraz uzyskania zgody Zamawiającego na takie działanie. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został także we wzorze umowy (Załącznik 2 do siwz). 4. Na potwierdzenie, że oferowana usługa w zakresie przewozu szczepionek spełnia wymagania Zamawiającego należy dostarczyć dokumenty: 1) Wynik testu utrzymania wymaganej temperatury w przestrzeni transportowej pojazdu przy awarii zasilania dla czasu podstawienia pojazdu zastępczego przyjmując temperaturę otoczenia dla okresu letniego. 2) Świadectwo przeglądu układu chłodzenia komory transportowej (raz na 12 miesięcy) - wykonane przez firmę specjalistyczną w tym zakresie. 3) Świadectwo sprawdzenia poprawności wskazań i rejestracji temperatury w komorze transportowej raz na 12 miesięcy - wykonane przez firmę specjalistyczną w tym zakresie w odniesieniu do wskazań przyrządu wzorcowego posiadającego świadectwo wzorcowania nie starsze niż 12 miesięcy wydane przez jednostkę akredytowaną. Dokumenty te będą wymagane od Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona. 5. Przewidywana częstotliwość wykonywania usługi przewozu szczepionek: 4 następujące po sobie dni robocze / miesiąc. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, iż w wyjątkowych sytuacjach może zaistnieć konieczność przewiezienia szczepionek częściej niż przez 4 dni w miesiącu. 6. Przykładowe trasy przejazdu: 1 dzień: WSSE Kraków ul. Prądnicka 76 – PSSE Wadowice – PSSE Sucha Beskidzka – PSSE Nowy Targ – PSSE Zakopane – PSSE Myślenice – powrót do bazy Wykonawcy; 2 dzień: WSSE Kraków ul. Prądnicka 76 – PSSE Wieliczka – PSSE Bochnia – PSSE Brzesko – PSSE Tarnów – PSSE Dąbrowa Tarnowska – powrót do bazy Wykonawcy; 3 dzień: WSSE Kraków ul. Prądnicka 76 – PSSE Kraków ul. Gazowa – PSSE Limanowa – PSSE Nowy Sącz – PSSE Gorlice – powrót do bazy Wykonawcy; 4 dzień: WSSE Kraków ul. Prądnicka 76 – PSSE Oświęcim – PSSE Chrzanów – PSSE Olkusz – PSSE Miechów – PSSE Proszowice – powrót do bazy Wykonawcy. Planowana maksymalna długość tras wynosi 19 500 km/rok i uwzględnia wyjazdy niemożliwe do przewidzenia na chwilę obecną. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 8. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę (jeżeli wykonawca będzie realizował zamówienie przy pomocy podwykonawcy) na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, tj. załadunku i wyładunku towaru, kierowania pojazdem podczas przewozu towaru do wskazanych miejsc. 9. Wykonawca winien złożyć w ofercie stosowne oświadczenie, iż osoby wykonujące czynności określone w ust. 8 będą w trakcie realizacji umowy zatrudnione na umowę o pracę. Niezłożenie takiego oświadczenia będzie skutkować odrzuceniem oferty. 10. Tryb postępowania w zakresie sposobu dokumentowania zatrudnienia osób, uprawnień Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań oraz sankcji z tytułu niespełniania tych wymagań - określony został we wzorze umowy stanowiącym załącznik 2 do siwz.