Zakwaterowanie i wyżywienie dla uczestników szkolenia

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zakwaterowania i wyżywienia na terenie powiatu tatrzańskiego, dla maksymalnie 42 uczestników szkolenia, w terminie 21-23 listopada 2018 r., a także zapewnienie sali konferencyjnej. 2. Zamawiający wymaga, aby obiekt był zlokalizowany w odległości do 10 km włącznie, od budynku Dyrekcji Tatrzańskiego Parku Narodowego w Zakopanem. 3. UWAGA! odległość należy przeliczyć na podstawie aplikacji https://www.google.pl/maps – połączenie obliczone automatycznie przez aplikację (nie dopuszcza się ręcznego ustawienia punktów), przy opcji „jadę autem” przy zastosowaniu ustawień: odjazd 31.10.2018 o godzinie 11:00. Lokalizacja początkowa to adres obiektu w którym będą świadczone przedmiotowe usługi, natomiast lokalizacją końcową jest adres budynku Dyrekcji Tatrzańskiego Parku Narodowego - Kuźnice 1, 34-500 Zakopane. Przy obliczeniu odległości należy się kierować najkrótszą trasą wyznaczoną przez aplikację. 4. Zamawiający odrzuci oferty, które nie spełnią warunku opisanego w punkcie 2 niniejszego rozdziału. 5. Zamawiający gwarantuje udział w szkoleniu co najmniej 40 osób. 6. Zamawiający przewiduje przyjazd i rejestrację uczestników w dniu 21 listopada2018 r. od godziny 11:00, natomiast wymeldowanie w dniu 23 listopada do godziny 16:00. 7. Planowany program szkolenia: 21 listopada(środa) 1) obiad dla uczestników szkolenia – 12:30; 2) szkolenia w sali konferencyjnej w miejscu zakwaterowania 14:00-18:00; 3) kolacja – 19.00. 22 listopada(czwartek) 1) śniadanie o godzinie 07:00; 2) szkolenia w sali konferencyjnej w budynku Dyrekcji Tatrzańskiego Parku Narodowego 09:00 - 18.00 (przerwa obiadowa - godzina do ustalenia na miejscu); 3) kolacja – 19.00. 23 listopada (piątek) 1) śniadanie o godzinie 07:00; 2) szkolenia w sali konferencyjnej w miejscu zakwaterowania – 09:00-13:00; 3) obiad – 14:00. 8. Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia części zajęć szkoleniowych w budynku Dyrekcji Tatrzańskiego Parku Narodowego - Kuźnice 1, 34-500 Zakopane. 9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do Ogłoszenia. 10. Zamawiający, przed rozstrzygnięciem postępowania, przewiduje możliwość wizytacji obiektu, zaoferowanego przez Wykonawcę, celem sprawdzenia zgodności zaoferowanych standardów z wymogami Ogłoszenia o zamówieniu. 11. Zamawiający wymaga, aby możliwość korzystania przez uczestników z infrastruktury hotelowej była wliczona w cenę oferty.