Pełnienie funkcji koordynatora projektu w ramach projektu Akademia Sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu w ramach projektu Akademia Sukcesu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. 1.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 1. Zamówienie obejmuje pełnienie funkcji koordynatora projektu, do którego obowiązków będzie należało: a. Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach. b. Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach c. Koordynowanie działań projektowych. d. Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem e. Kierowanie wykonaniemprojektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej f. Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu g. Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością h. Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi i. Koordynacja prac zespołu zarządzającego i podejmowanie decyzji j. Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu zxarządzającego k. Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu l. Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem m. Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów n. Nadzorowanie terminowego sporządzania wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników o. Przygotowanie i realizację zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych p. Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej q. Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników r. Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu s. Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu t. Obecność podczas kontroli projektu u. Współpraca z opiekunami w gimnazjach oraz nauczycielami w zakresie przygotowania szczegółowych programów zajęć v. Nadzorowanie przebiegu zajęć w. Nadzór nad jakością materiałów dydaktycznych x. Nadzór nad opracowaniem szczegółowego harmonogramu zajęć y. Kontrola wydatkowania środków z. Przekazywanie Zamawiającemu sprawozdań z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy 2. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie zamawiającego Urząd Gminy Tarnów ul. Krakowska 19, 33-100 Tarnów - przez czas trwania umowy, tj. od dnia podpisania umowy do 31.07.2012 r. we wszystkie dni, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 3. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. 4. Wykonawcy przyjmujący obowiązki związane z prowadzeniem projektu będą zatrudnieni przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia. 5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawców podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 1.3. Dane dotyczące projektu Akademia Sukcesu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. a. Miejsca realizacji: Gimnazja na terenie Gminy Tarnów. b. Termin realizacji projektu AkademiaSukcesu od dnia podpisania umowy do 31.07.2012 roku c. Wartość projektu realizowanych - 1 183 110,00 zł d. Liczba uczniów objętych projektami - dla projektu Akademia Sukcesu 700 2. Ilość godzin planowanych zajęć od dnia podpisania umowy do 31.07.2012 roku: Projekt Akademia Sukcesu Realizacja 7 316 godzin dodatkowych zajęć pozalekcyjnych Realizacja 832 godziny zajęć z zakresu poradnictwa i doradztwa edukacyjno-zawodowego. Realizacja 3 894 godziny zajęć dydaktyczno wyrównawczych.