Sukcesywna dostawa sprzętu komputerowego, urządzeń peryferyjnych i akcesoriów komputerowych dla jednostek organizacyjnych Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa sprzętu komputerowego, urządzeń peryferyjnych i akcesoriów komputerowych (zwanych dalej również "sprzętem" lub „asortymentem”) tj. nowego, kompletnego asortymentu, gotowego do pracy zgodnie z przeznaczeniem, dla różnych jednostek organizacyjnych Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, z podziałem na 2 części, jak następuje: Część nr 1- komputer stacjonarny - 7 szt., komputer przenośny 15, 6” - 5 szt., komputer przenośny 14” - 5 szt., monitor 22” - 10 szt., monitor 24” - 10 szt. Część nr 2 - zestaw przewodowy klawiatura + mysz -12 zestawów, zestaw bezprzewodowy klawiatura + mysz – 8 zestawów, mysz bezprzewodowa – 8 szt., mysz przewodowa – 12 szt., klawiatura przewodowa – 12 szt., dysk przenośny HDD 1 TB- 5 szt., dysk przenośny HDD 500GB – 5 szt., dysk wewnętrzny 1 TB – 3 szt., dysk wewnętrzny SSD 500 GB – 10 szt., pendrive 32 GB – 8 szt., pendrive 16 GB – 7 szt., kabel HDMI 3m – 9 szt., kabel HDMI 1,5 m – 12 szt., kabel DisplayPort – 6 szt., kabel DisppayPort HDMI - 7 szt., adapter HDMI – VGA – 6 szt., kabel DisplayPort – mini DisplayPort – 7 szt. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (t.j. na poszczególne części o nr od 1 do 2, które zostały zdefiniowane i szczegółowo opisane w załączniku nr 1A do SIWZ - Formularz przedmiotowo- cenowy. Sukcesywna dostawa polegać będzie na dostarczaniu sprzętu w transzach, każdorazowo na zlecenie pochodzą ce od upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego (spełnienie świadczenia w częściach/ dostawy częściowe). Przedmiot i wielkość poszczególnych dostaw częściowych zależy od bieżących potrzeb Zamawiającego. Szczegóły danej częściowej dostawy będą określane każdorazowo w pisemnym zleceniu składanym w trybie określonym w § 5 wzoru umowy – stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. Przedmiot zamówienia będzie realizowany z uwzględnieniem następującego prawa opcji (zgodnie w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp) leżącego po stronie Zamawiającego, odrębnie dla każdej części asortymentowej zdefiniowanej powyżej i szczegółowo opisanej w SIWZ: a) Ilości podane w zamówieniu, w tym w załączniku nr 1A do SIWZ "Formularz cenowo-przedmiotowy" są ilościami planowanymi, orientacyjnymi dla poszczególnych asortymentów i mogą ulec zmianie. Rzeczywista ilość nabywanych asortymentów będzie określana sukcesywnie w trakcie trwania umowy. W poszczególnych asortymentach ilości sprzętu faktycznie nabyte przez Zamawiającego mogą być zarówno mniejsze, jak i większe – zgodnie z zasadami i w granicach wynikających z zastosowania prawa opcji opisanego niżej. b) Zakres jakiego dotyczy opcja obejmuje wyłącznie asortymenty podane w "Formularzu cenowo-przedmiotowym" - załącznik nr 1A SIWZ (przyszły załącznik nr 2 do umowy), a łączna maksymalna wartość zamówienia (przyszłej umowy) nie przekroczy wartości oferty (wartości określonej w § 3 ust. 1 przyszłej umowy, wynikającej z wyceny wszystkich asortymentów ujętych w "Formularzu cenowo-przedmiotowym". Jednocześnie Zamawiający informuje, iż zobowiązuje się do realizacji zamówienia na poziomie 40% wartości wynikającej z wyceny wszystkich asortymentów zawartych w załączniku nr 1A do SIWZ (przyszły zalącznik nr 2 do umowy) - "Formularz cenowo-przedmiotowy" (dostawa podstawowa), przy czym równocześnie uprawniony jest do rozszerzenia dostawy w danym asortymencie do 50% jego wartości. Zamawiający nie określa, które konkretnie asortymenty będą kupowane w ramach opcji, a jedynie zastrzega sobie prawo zwiększenia ilości asortymentów będących przedmiotem zamówienia do kwoty nie przekraczającej 50% wartości danego asortymentu określonego w przyszłym załączniku nr 2 do umowy „Formularz cenowo-przedmiotowy". c) Termin obowiązywania i realizacji umowy wynoszący 12 miesięcy może zostać wydłużony dodatkowo o okres nie dłuższy niż sześć miesięcy. Uprawnienie to przysługuje w sytuacji, gdy w pierwotnym terminie realizacji umowy nie zostanie wyczerpany wartościowy zakres dostawy podstawowej określonej w lit. b). O wydłużeniu terminu Zamawiający zawiadomi Wykonawcę najpóźniej 14 dni przed końcem umowy, podając Wykonawcy w treści zawiadomienia nowy termin końcowy realizacji i obowiązywania umowy. Na powyższe postanowienie Wykonawca może nie wyrazić zgody, niemniej w razie braku zgody Wykonawcy, Zamawiający nie odpowiada za niezrealizowanie dostawy podstawowej i Wykonawcy nie przysługują roszczenia związane z niezamówieniem co najmniej 40% wartości umowy. Brak sprzeciwu Wykonawcy w terminie 7 dni, Strony uznają za wyrażenie zgody przez Wykonawcę na powyższe. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1A do SIWZ „Formularz cenowo - przedmiotowy” oraz załącznik nr 4 do SIWZ – wzór umowy.