Dostawa materiałów biurowych i papierniczych oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek i telefaksów na potrzeby Sądu Okręgowego i RODK w Koninie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych i papierniczych oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek i telefaksów na potrzeby Sądu Okręgowego i RODK w Koninie: 1.1 Część I - obejmuje dostawę materiałów biurowych i papierniczych. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia, w tym opis jego właściwości i nazwy zawarte są w załączniku nr 1 do SIWZ. 1.1.1. Wszystkie materiały biurowe muszą być oryginalne, fabrycznie nowe, nie noszące znamion użytkowania, wolne od wad, pełnowartościowe i w pierwszym gatunku. 1.1.2. Materiały biurowe muszą posiadać etykiety w języku polskim. 1.1.3. Wszystkie materiały biurowe muszą posiadać aktualne okresy ważności, minimum 12 miesięczne licząc od dnia dostawy (nie dotyczy materiałów o nieoznaczonym przez producenta okresie przydatności do stosowania). 1.1.4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych pod warunkiem, że oferowany przedmiot zamówienia będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych i użytkowych. W przypadku zaproponowania artykułów równoważnych do wskazanych w załączniku nr 1, wykonawca zobowiązany jest wskazać to w ofercie oraz udokumentować równoważność, poprzez dołączenie do oferty dokumentów potwierdzających równoważność oraz - lub próbek oferowanych równoważników. 1.1.5. Dostawy materiałów biurowych odbywać się będą sukcesywnie, partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. 1.1.6. Ilości wskazane w załączniku nr 1 są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabel i- zał. nr 1. Jednocześnie zamawiający gwarantuje, że minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70% ceny podanej w formularzu ofertowym. 1.1.7. Wykonawca dostarczy z wniesieniem zamówione materiały biurowe, swoim transportem, w ciągu 3 dni roboczych, do siedziby zamawiającego, lub do siedziby Rodzinnego Ośrodka Diagnostyczno-Konsultacyjnego w Koninie przy ul. Hurtowej 1, w godz. od 8.00 do 14.00, od poniedziałku do piątku 1.2 Część II - obejmuje dostawę fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych, atramentowych, kopiarek i telefaksów. 1.2.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający typ sprzętu jakim dysponuje zamawiający, rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 2 do niniejszej specyfikacji. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Przez produkt równoważny zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony (tj. że równoważne kasety z tonerem, pojemniki z tuszem, bębny lub taśmy barwiące nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu), o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu, tonera, wydajność i jakość druku) w stosunku do produktu fabrycznie nowego (nowo wytworzonego w całości), pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony. Produkt równoważny nie może być produktem regenerowanym i nie był poddany procesowi ponownego napełniania. Wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów eksploatacyjnych muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, nierefabrykowane, niewchodzace wcześniej (pierwotnie) w całości lub w części, w skład innych materiałów. Pod pojęciem fabrycznie nowe zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. 1.2.2. Wymagania stawiane wykonawcy: 1.2.2.a. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego, oraz należyte bezpieczeństwo i posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. 1.2.2.b. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 1.2.2.c. Jeżeli w trakcie umowy zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarki, kopiarki, telefaksu, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie zamawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. 1.2.2.d. W przypadku dostarczenia materiałów równoważnych wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy jego uszkodzenie powstało w wyniku stosowania równoważnego materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki zostanie wykonana w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 10 dni od momentu zgłoszenia (faksem lub mailem) wykonawcy przez zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi wykonawca. 1.2.2.e. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia. 1.2.2.f. Materiały eksploatacyjne do wszystkich modeli urządzeń jednego producenta sprzętu wskazanych w załączniku nr 2 do SIWZ, np. do urządzeń firmy HP muszą pochodzić od jednego producenta materiałów eksploatacyjnych. 1.2.2.g. Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. 1.2.2.h. Ilości wskazane w załączniku nr 2 do specyfikacji są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabeli (zał. nr 2). Jednocześnie zamawiający gwarantuje, że minimalna kwotą, która zostanie zapłacona z tytułu przedmiotu umowy wyniesie 70% ceny podanej w formularzu ofertowym. 1.2.2.i. Wykonawca zapewnia odbiór od zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych oraz poddanie ich procesowi recyklingu, utylizacji przez wyspecjalizowane zakłady zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (ustawa o odpadach, ustawa o utylizacji odpadów). Dotyczy to również zużytych tonerów wykorzystywanych obecnie przez zamawiającego, a nieobjętych niniejszym postępowaniem. 1.2.2.j. Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb zamawiającego od dnia podpisania umowy przez okres 12 miesięcy. 1.2.2.k. Wykonawca dostarczy z wniesieniem zamówione materiały eksploatacyjne, swoim transportem, w ciągu 3 dni roboczych do siedziby zamawiającego, w godz. od 8.00 do 14.00, od poniedziałku do piątku