Zorganizowanie 9-dniowej wycieczki autokarowej do Chorwacji i Słowenii z wypoczynkiem nad Adriatykiem w miesiącu lipcu 2015 r. dla trzech grup

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wycieczki autokarowej do Chorwacji i Słowenii z wypoczynkiem nad Morzem Adriatyckim, dla trzech grup pracowników, emerytów placówek oświatowych i ich rodzin (162 osób) w dniach: I grupa - 03 - 11 lipca 2015 r. - 50 osób; II grupa - 03 - 11 lipca 2015 r. - 46 osób; III grupa - 10 - 18 lipca 2015 r. - 66 osób. Liczba uczestników wycieczki może ulec zmniejszeniu: - bez poniesienia kosztów przez Zamawiającego - do 8 osób, zgłoszonych Wykonawcy na 7 dni przed wyjazdem; - rezygnacja więcej niż 8 uczestników wycieczki na poszczególnych etapach zamówienia musi być przyjęta przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie - rezygnujący ponosi koszty poniesione przez Wykonawcę, na realizację zamówienia dla konkretnej osoby rezygnującej z wyjazdu. 2. W cenie wycieczki należy uwzględnić: a) zrealizowanie Programu wycieczki zgodnie z załącznikiem do umowy, w tym bilety wstępu do zwiedzanych obiektów - oznaczonych * (jedną gwiazdką) w programie ramowym, b) przejazd autokarem: jednopokładowym, rok produkcji - nie starszy niż 2009, wyposażonym w klimatyzację, wc, barek, odtwarzacz DVD i wygodne regulowane fotele, c) zakwaterowanie dla wszystkich uczestników w jednym hotelu: - Hotel o standardzie min.*** w miejscowości leżącej na Półwyspie Istria lub na wyspie Krk, położony w odległości do 200 m od plaży, dostępnej nieodpłatnie; - pokoje: I i II grupa: 44 x 2-osobowe, 2 x 4-osobowe, III grupa: 25 x 2-osobowe, 4 x 3-osobowe, 1 x 4-osobowy lub: 27 x 2-osobowe, 2 x 3-osobowe, 2 x 1-osobowy, 1 x 4-osobowy; wyposażone w łazienkę z prysznicem, umywalką i wc, akcesoria toaletowe, ręczniki, Tv-sat, klimatyzację, minimum połowa pokoi z pojedynczymi łóżkami, nie dopuszcza się piętrowych łóżek oraz pokoi z rozkładanymi kanapami do spania. W razie konieczności (przypadki losowe) dla każdej grupy 2 pokoje jednoosobowe. d) opieka licencjonowanego pilota polskojęzycznego, e) na miejscu lokalny przewodnik ze znajomością języka polskiego, f) wyżywienie: - 7 śniadań w formie bufetu, (co najmniej: ciepłe danie, wędliny, ser, masło i pieczywo), - 7 obiadokolacji w formie bufetu, (każda obiadokolacja co najmniej: zupa, drugie danie, w tym mięso lub ryba, bufet sałatkowy oraz deser), do każdego posiłku woda lub napój bezalkoholowy, - obiad w drodze powrotnej (zupa, drugie danie, w tym mięso lub ryba, napój bezalkoholowy), g) ubezpieczenie na czas pobytu nie niższe niż: NNW 5000 w PLN na osobę, KL 10000 euro/osobę i bagażu 200 euro/osobę dla każdego uczestnika na cały okres wycieczki, h) opłaty klimatyczne, opłaty parkingowe i drogowe, i) bezpłatny dostęp do plaży, j) podatek VAT. 3. Program wycieczki: Program ramowy:1 dzień: Wyjazd z Przygodzic w godz. wieczornych. Nocny przejazd do Słowenii. 2 dzień: Przyjazd do Słowenii, zwiedzanie Lublany. Dalszy przejazd do Jaskini Postojna* - zwiedzanie. Przyjazd do Chorwacji - miejsca zakwaterowania, obiadokolacja, nocleg. 3 dzień: Śniadanie, całodzienny wypoczynek nad morzem, obiadokolacja, nocleg. 4 dzień: Śniadanie, wycieczka autokarowa z przewodnikiem po wyspie Krk. Zwiedzanie wyspy, w tym: plaży w Baska, wodospadów* z możliwością kąpieli na jednej z plaż, powrót do hotelu obiadokolacja, nocleg. 5 dzień: Śniadanie, całodzienny wypoczynek nad morzem, obiadokolacja, nocleg, 6 dzień: Śniadanie, wycieczka po Półwyspie Istria, zwiedzanie zabytków, w tym: Pula z Rzymskim Amfiteatrem*, Porec z Bazyliką Św. Eufrazjusza*, Rowinj ze starówką, obiadokolacja, nocleg. 7 dzień: Śniadanie, wypoczynek nad morzem, rejs statkiem* z poznawaniem lokalnej przyrody, smakowanie ryb i miejscowych napojów (fish picnic)*, obiadokolacja, nocleg. 8 dzień: Śniadanie, wypoczynek nad morzem, obiadokolacja, nocleg. 9 dzień: Śniadanie, przejazd do Słowenii i zwiedzanie: Triest - zabytkowego centrum z portem morskim, Piran i Koper. Obiadokolacja na trasie. Powrót do Przygodzic w godzinach nocnych. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty program wycieczki na każdy dzień obejmujący minimalny program (ramowy) przedstawiony przez Zamawiającego. Program wycieczki jednakowy dla każdej grupy. Dopuszcza się możliwość zmiany kolejności w programie wycieczki pomiędzy poszczególnymi dniami