Obsługa portierni oraz utrzymanie czystości wewnątrz i na zewnątrz nieruchomości położonej w Szczecinie przy ul. Starzyńskiego 2

Opis przedmiotu przetargu: W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do: 1) utrzymania czystości wewnątrz budynku od poniedziałku do piątku po godz. 1800 m.in. poprzez: a) sprzątanie części wspólnych tj. korytarzy, poczekalni, klatek schodowych, toalet, kabin windowych o łącznej powierzchni 999,63 m2, zgodnie z załącznikiem nr 1do Rozdziału XIV SIWZ, b) sprzątanie w gabinetach lekarskich, rejestracjach, pokojach administracyjnych i socjalnych, magazynach oraz innych pomieszczeniach według potrzeb zamawiającego. Powierzchnia tych pomieszczeń tj. 1.234,00 m2 może ulegać zmianie (zmniejszeniu, bądź zwiększeniu) w trakcie wykonywania zamówienia, w zależności od zapotrzebowania (maksymalnie do 2.000,37 m2), zgodnie z załącznikiem nr 1 do Rozdziału XIV SIWZ; o ewentualnej zmianie wykonawca poinformowany zostanie z minimum 7 dniowym wyprzedzeniem; zapłata za dodatkową powierzchnię nastąpi w oparciu o stawkę za 1 m2 sprzątanej powierzchni zaoferowaną przez wykonawcę w przetargu, c) dostarczanie (na koszt własny) środków czystości oraz innych materiałów (np. mydła, papieru toaletowego, ręczników papierowych, worków na śmieci) w ilościach zapewniających całodzienne korzystanie. bieżącego czyszczenia wycieraczek wewnętrznych, f) systematyczne zdejmowanie pajęczyn ze ścian, sufitów oraz lamp, g) mycie przeszklonych drzwi i ścian w miarę potrzeb, h) sprzątanie po robotach konserwacyjnych i awariach, i) stosowanie środków czystości i higieny dopuszczonych do obrotu i stosowania w Polsce oraz odpowiadających Polskim Normom; wykonawca dostosuje środki czystości do rodzaju sprzątanej powierzchni w celu ich nie zniszczenia i na żądanie zamawiającego okaże się stosownym dokumentem potwierdzającym, że stosowany środek posiada właściwe atesty, 2) dodatkowego sprzątania dziennego w godz. 900 – 1200 wykonywanego 5 razy w tygodniu (od poniedziałku do piątku) korytarzy i klatek schodowych o powierzchni 356,49 m2, (koszt sprzątania dziennego wykonawca winien wkalkulować w cenę 1m2 podaną w ofercie cenowej), 3) sprzątania powierzchni 376,34 m2 wykonywanego cyklicznie (koszt sprzątania cyklicznego wykonawca winien wkalkulować w cenę 1m2 podaną w ofercie cenowej), 4) obsługi portierni, w tym: a) pełnienia obowiązków od godziny 6.00 do 22.00 – od poniedziałku do piątku oraz od godziny 7.00 do 13.00 w soboty, z wyłączeniem niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy, b) przyjmowania i wydawania kluczy osobom uprawnionym, c) ewidencjonowania godzin pobierania i zdawania kluczy przez osoby sprzątające oraz wykonujące naprawy i konserwacje, d) znajomości topografii budynku, e) dokonywania systematycznego obchodu budynku i terenu przyległego z zadaniem niedopuszczenia do dewastacji, kradzieży z włamaniem, wykrywania zagrożeń pożarowych, awarii urządzeń elektrycznych, wodociągowych i kanalizacyjnych, f) sprawdzania – przed opuszczeniem posterunku – czy na terenie budynku nie pozostały osoby bez upoważnienia oraz czy wszystkie pomieszczenia zostały należycie zamknięte, g) podejmowania działań ograniczających wystąpienie szkód materialnych, powiadomienie Policji, odpowiednich służb pogotowia technicznego oraz osób odpowiedzialnych w imieniu zamawiającego i wykonawcy w przypadku prób kradzieży, dewastacji mienia, awarii lub pożaru, h) sprawowania kontroli wynoszonego mienia, i) prowadzenia zapisów w książce zdarzeń, j) wykonywania doraźnych poleceń mieszczących się w obowiązkach wydawanych przez osoby odpowiedzialne ze strony zamawiającego, k) obsługi platformy dla niepełnosprawnych (po odpowiednim przeszkoleniu przeprowadzonym przez pracownika zamawiającego). 5) utrzymania czystości terenów zewnętrznych o powierzchni 1.003,01 m2: a) odśnieżania, zamiatania i posypywania piaskiem z solą (materiały dostarcza wykonawca) wejścia do budynku, podjazdu dla niepełnosprawnych, chodnika na całej długości budynku i parkingu; uprzątnięcie błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń powinno nastąpić niezwłocznie po ich zaśnieżeniu, oblodzeniu lub zanieczyszczeniu, b) koszenia trawy w okresie wzrostu wraz z grabieniem i wywozem minimum 2 razy w ciągu miesiąca, c) przycinania żywopłotu (w miarę potrzeb), d) usuwania z trawników, chodników, parkingu wszelkich śmieci, liści, gałęzi, pakowanie ich w worki oraz wywóz na własny koszt, e) usuwania trawy i chwastów z pieszych i jezdnych ciągów komunikacyjnych, f) sprzątania po remontach i pracach konserwacyjnych prowadzonych na zewnątrz, g) systematycznego czyszczenia wycieraczek znajdujących się przy wejściach do budynku. 6) przestrzegania przepisów wynikających z instrukcji bhp i p.poż. oraz zarządzeń zamawiającego, 7) niezwłocznego zgłaszania zamawiającemu wszystkich uszkodzeń oraz usterek zauważonych przy wykonywaniu czynności oraz ich zabezpieczenia, 8) usuwania wszelkich usterek powstałych z winy wykonawcy w trakcie wykonywania usługi, 9) informowania zamawiającego o wszystkich wydarzeniach mogących mieś wpływ na jakość i termin wykonywania usług, 10) bieżącej kontroli osób wykonujących usługi w jego imieniu i jakości tych usług, m.in. poprzez regularne wizyty koordynatora, 11) niezwłocznego usuwania usterek zgłoszonych przez zamawiającego dotyczących jakości świadczonych usług, 12) wykonawca ponosił będzie odpowiedzialność cywilną z tytułu zdarzeń osobowych i rzeczowych powstałych na skutek zaniedbania bądź zaniechania obowiązków wynikających z umowy, jak również innych szkód powstałych z winy osoby wykonującej usługę w imieniu Wykonawcy.