ZAKUP PALIW DLA DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W KLISINIE I PODLEGŁYCH ZAKŁADÓW W 2017/2018 r.

Opis przedmiotu przetargu: ZAKUP PALIW DLA DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W KLISINIE I PODLEGŁYCH ZAKŁADÓW W 2017/2018 r. (CPV 09100000-0) - paliwa (CPV 09132100-4) – benzyna bezołowiowa (CPV 09134100-8) – olej napędowy Przewidywane zapotrzebowanie roczne: OLEJ NAPĘDOWY ON - ok. 12 157 l/rok BENZYNA BEZOŁOWIOWA Pb 95 - ok. 7 085 l/rok Podana przewidywana ilości paliw, prognozowana w trakcie realizacji przedmiotowej umowy nie jest wiążąca dla Zamawiającego i Wykonawcy, może ulec zmianie, zgodnie z faktycznymi potrzebami Zamawiającego, w trakcie realizacji umowy. Bezgotówkowy zakup paliw odbywał się będzie poprzez bezpośrednie tankowanie paliw do zbiorników pojazdów samochodowych należących do Domu Pomocy Społecznej w Klisinie i zakładów podległych: Branice, Radynia, Boboluszki, Dzbańce, Bliszczyce, Głubczyce i Kietrz na stacji paliw Wykonawcy. Tankowanie odbywać się będzie sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego na stacji paliwowej Wykonawcy, która winna być położona w odległości nie większej niż 1 km od miejscowości Głubczyce. Bezgotówkowy zakup paliw do pojazdów odbywał się będzie na podstawie rejestrowanych transakcji zakupu dokonywanych w danym dniu na stacji paliw. Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wykaz pojazdów, do których będą zakupywane paliwa. Wykonawca zobowiązany będzie do rejestrowania dokonanych transakcji sprzedaży na wykazie otrzymanym od Zamawiającego po podpisaniu umowy. Każda transakcja zakupu musi być potwierdzona podpisem stron: upoważnionego kierowcy tankującego pojazd i pracownika obsługi stacji paliw. „Wykazy” z dokonanych transakcji będą podstawą do wystawienia faktury. Zakup paliw będzie się odbywał w litrach rzeczywistych. Paliwa muszą spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dn. 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015r. poz. 1680) oraz odpowiadać Polskim Normom: Pb 95 - (PN-EN 228); ON- (PN-EN 590:). Przez cały okres realizacji umowy Wykonawca gwarantuje dobrą jakość paliw. W razie stwierdzenia wad jakościowych Zamawiający zgłosi niezwłocznie reklamację do Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację w ciągu 1 dnia i zawiadomić Zamawiającego o jej uznaniu lub odrzuceniu. Nieudzielenie odpowiedzi na zgłoszoną reklamację uważane będzie przez Zamawiającego za uznanie reklamacji przez Wykonawcę. Załatwienie reklamacji następować będzie poprzez wymianę wadliwego produktu na nowy wolny od wad, na koszt Wykonawcy, w ciągu 1 dnia od daty uznania reklamacji. Zapotrzebowania ilościowe podanych paliw są przewidywane -szacunkowe. Podane zapotrzebowanie w okresie wykonania zamówienia nie jest wiążące dla zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilościowych, które uzależnione będzie od warunków pogodowych i innych zdarzeń mogących mieć wpływ na ilość zużytego paliwa. Rozliczenie za dokonane transakcje będzie się odbywać 2 razy w miesiącu, wobec czego Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia wykazów pobranych produktów wg otrzymanego druku od Zamawiającego: - Wykaz pobranych poszczególnych paliw płynnych: benzyny bezołowiowej Pb 95, oleju napędowego ON. Wykazy muszą być sporządzane na bieżąco, w momencie tankowania poszczególnego paliwa oraz obowiązkowo muszą być podpisane przez upoważnioną osobę Zamawiającego, a także pracownika obsługującego stację paliw. Powyższe „Wykazy” Wykonawca obowiązkowo załącza do faktury. Zamawiający dopuszcza w ciągu jednego miesiąca 2 wykazy (fakturowanie co 15 dni , termin płatności 30 dni) W przypadku użycia przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ sformułowań wskazujących na producenta, znaki towarowe, patenty, pochodzenie itp., należy rozumieć, iż wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”.