Zakup kruszywa wraz z jego dostawą do remontu dróg w Nadleśnictwie Skrwilno w 2016 roku

Opis przedmiotu przetargu: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup kruszywa wraz z jego dostawą do remontu dróg w Nadleśnictwie Skrwilno. Zamówienie polegać będzie na dostarczeniu określonego kruszywa bezpośrednio na wskazane drogi leśne przy użyciu samochodów samowyładowczych. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup oraz dostawę kruszywa: - żwir - kruszywo naturalne o frakcji od 0 mm do 31,5 mm - szacunkowa ilość 1 618 ton, - gruz - kruszywo łamane z recyklingu (gruz betonowy przekruszony z betonu) o frakcji od 0 mm do 63 mm o uziarnieniu ciągłym - szacunkowa ilość - 4 188 ton. Kruszywo nie może zawierać: - zanieczyszczeń organicznych, - elementów szkodliwych dla środowiska (np. azbest, popioły itp.), - elementów niebezpiecznych dla użytkowników dróg (metale, drut, gwoździe itp.). W związku z realizacją zmówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji polegające na: a)zamianie podanych wyżej ilości oraz ilości dodatkowych poszczególnych asortymentów kruszywa w ramach zamówienia, przy założeniu, że rozliczenie odbywać się będzie zgodnie z ofertą przetargową (w oparciu o ceny jednostkowe), b)zmianie zakresu ilościowego zamówienia poprzez zwiększenie ilości zamawianych kruszyw (do 30 % zamówienia podstawowego) o dodatkowe: - 485,4 t żwiru, - 1 256,4 t gruzu. Przewidywana lokalizacja kruszywa dostarczanego w ramach prawa opcji to teren Leśnictwa Podole. Prawo opcji zostanie uruchomione w przypadku zaistnienia okoliczności powodujących konieczność zwiększenia lub zmiany zakresu planowanych prac związanych z remontem lub bieżącym utrzymaniem dróg leśnych. Korzystanie z prawa opcji będzie odbywało się poprzez złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. Prawo opcji rozliczane będzie w oparciu o stawki jednostkowe wymienione w ofercie Wykonawcy z uwzględnieniem rzeczywiście dostarczonych ilości kruszywa. Kruszywo będące przedmiotem zamówienia będzie dostarczane sukcesywnie do 31.12.2016r., przez wybranego w drodze postępowania Wykonawcę, na drogi leśne wskazane przez Zamawiającego, znajdujące się na terenie całego Nadleśnictwa Skrwilno. Wykonawca dostarczający kruszywo zobowiązany będzie do rozciągnięcia kruszywa po drodze leśnej, zgodnie ze wskazaniem operatora równiarki/koparki lub innej osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego. Wykonawca musi rozpocząć dostawę zamówionego kruszywa w miejsca wskazane przez Zamawiającego w terminie max. do 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia (pisemnie lub pocztą elektroniczną), zapewniając Zamawiającemu ilości nie mniejsze niż 200 ton żwiru dziennie lub 200 ton gruzu dziennie (w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego). Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - redukcji wartości przedmiotu zamówienia (zmniejszenie ilości zamawianego kruszywa) maksymalnie o 40 % ceny ofertowej brutto. Ww. zmniejszenie ilości zamawianego kruszywa wynikać będzie bezpośrednio z redukcji zadań rzeczowych lub niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających remont dróg leśnych zgodnie z przyjętą przez Nadleśnictwo technologią. - wyrywkowego sprawdzenia zgodności wagi ładunku z wagą podaną na dokumencie WZ, poprzez ponowne zważenie na koszt Zamawiającego (przy czym gdyby waga ładunku była niższa od wyszczególnionej na dokumencie WZ, kosztami ważenia zostanie obciążony Wykonawca). - wyrywkowego sprawdzenia jakości kruszywa, poprzez zlecenie badań laboratoryjnych na koszt Zamawiającego (przy czym gdyby jakość kruszywa była niezgodna z wymaganiami Zamawiającego (m.in. normami) kosztami wykonania badań zostanie obciążony Wykonawca). Dostawy realizowane będą w partiach po około 20 ton. Dowóz kruszywa będzie potwierdzany przez miejscowego leśniczego lub podleśniczego przyjmującego transport, na drodze leśnej w miejscu dostawy poprzez podpis na dokumencie WZ. Wykonawca przy każdorazowym dostarczeniu kruszywa jest zobowiązany przekazać miejscowemu leśniczemu lub podleśniczemu dowód WZ. Rozliczanie za sukcesywną dostawę kruszywa następować będzie na podstawie dokumentów WZ dla poszczególnych leśnictw, przelewem na konto Wykonawcy w terminie wskazanym przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, jednak nie krótszym niż do 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury do siedziby Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby dostarczane kruszywo było przygotowane przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi normami (w tym m.in. PN-EN 13242, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym). Wybrany Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu deklarację zgodności jakości kruszywa zgodnie z obowiązującymi normami. W razie stwierdzenia, że jakość kruszywa nie jest zgodna z wymogami określonymi przez Zamawiającego, Zamawiający ma prawo do wstrzymania dostaw oraz żądania wymiany wadliwego kruszywa.