„Przechowywanie dokumentacji niearchiwalnej w jednostce zewnętrznej dla KOWR OT w Kielcach

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa przechowywania i obsługi dokumentacji kat. B będącej częścią zasobu Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa OT w Kielcach. Dokumentację stanowią materiały papierowe, taśmy, płyty, elektroniczne nośniki danych i inne media. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) przejęcie od Zamawiającego (z siedziby Zamawiającego zlokalizowanej w Kielcach) dokumentacji w ilości do 100 m. b. przeznaczonej do archiwizacji, zapewnienie pudeł archiwizacyjnych oraz plomb niezbędnych do spakowania dokumentacji, 2) przechowywanie Danych Zamawiającego, prowadzenie rejestrów pudeł archiwalnych, 3) przyjmowanie Danych Zamawiającego wraz z transportem, załadunkiem i rozładunkiem z siedziby Zamawiającego zlokalizowanej w Kielcach, z częstotliwością maksymalnie 4 razy w roku, Zapewnienie każdorazowo pudeł archiwizacyjnych oraz plomb. 4) udostępnianie Danych Zamawiającego z możliwością czasowego wydania wraz z ich wyszukaniem i ponownym złożeniem do składu akt, 5) poufne zniszczenie Danych Zamawiającego. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ.