Konserwacja sieci oświetlenia drogowego na terenie miasta Lubań w latach 2019-2021.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie bieżącej konserwacji sieci oświetlenia drogowego na terenie miasta Lubań w latach 2019-2021. 2. Strony zgodnie ustalają następujący szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy w trakcie realizacji Przedmiotu umowy: 2.1. Wymiana uszkodzonych źródeł światła, kloszy, dławików, kondensatorów i układów zapłonowych w oprawach oświetleniowych, 2.2. Wymiana uszkodzonych wkładek topikowych i główek bezpiecznikowych w słupach oświetleniowych; 2.3. Wymiana uszkodzonych zamknięć skrzynek oświetleniowych, 2.4. Wymiana uszkodzonych listew zaciskowych, 2.5. Wymiana uszkodzonych styczników i bezpieczników w skrzynkach oświetlenia ulicznego, 2.6. Lokalizacja uszkodzeń w napowietrznej i podziemnej sieci oświetleniowej oraz niezwłoczne usuwanie tych uszkodzeń, 2.7. Sprawdzanie działania i regulacja urządzeń sterujących, w tym regulacja czasów świecenia (zegarów sterujących) stosownie do długości dnia, 2.8. Prostowanie przekrzywionych opraw i wysięgników do prawidłowej pozycji, 2.9. Sprawdzanie posadowienia i przywracanie pionowości słupów oświetleniowych, 2.10. Wykonywanie pomiarów: skuteczności ochrony przeciwporażeniowej, rezystancji izolacji, innych wymaganych pomiarów w sposób i z częstotliwością określoną w szczegółowych przepisach oraz na wniosek Zamawiającego, 2.11. Usuwanie nieprawidłowości stwierdzonych w wyniku przeprowadzonych pomiarów, 2.12. Prowadzenie wymaganej przepisami dokumentacji eksploatacyjnej oświetlenia drogowego z wykazem materiałów wmontowanych w miejsce zużytych. Sporządzone sprawozdanie winno być załączone do wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, 2.12. Dokonywanie oględzin i oceny stanu technicznego urządzeń oświetlenia drogowego, 2.14. Naprawy lamp i innych urządzeń elektrycznych zapewniających sprawne funkcjonowanie oświetlenia, 2.15. Okresowe przeglądy punktów świetlnych typu parkowego polegające na oczyszczaniu i przemyciu kloszy 2 razy w roku tj.: 1) do 15 maja, 2) do 15 sierpnia, wraz z przedłożeniem informacji w ww. terminach po dokonanym przemyciu kloszy, 2.16. Przycinanie gałęzi drzew i krzewów bezpośrednio zasłaniających punkty świetlne oraz ograniczające skuteczność świecenia, jak również powodujące zbliżenie do przewodów linii napowietrznych, 2.17. Niezwłoczna likwidacja zagrożeń dla osób trzecich, takich jak: złamany wysięgnik, zwisająca lampa, wyrwane drzwiczki skrzynki powstałe na skutek niekorzystnych czynników atmosferycznych oraz dewastacji dokonanej przez osoby trzecie. 2.18. Malowanie i konserwacja metalowych konstrukcji latarń, tablic rozdzielczych i szafek oraz numeracji słupów oświetleniowych, 2.19. Utrzymanie w należytym stanie technicznym i w stałej sprawności powierzonych urządzeń oświetleniowych, w tym urządzeń sterujących oświetleniem drogowym, 3. Wykonawca zobowiązuje się dokonywać zakupów części i urządzeń niezbędnych do wykonywania przedmiotu umowy na własny koszt. 4. Przy wykonywaniu czynności konserwacyjnych Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących przepisów i polskich norm technicznych dotyczących oświetlenia drogowego. 5. Naprawy uszkodzeń i awarii urządzeń oraz obwodów oświetlenia drogowego, które powodują zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, bezpieczeństwa środowiska i strat w majątku będą dokonywane niezwłocznie. Miejsca wystąpienia takich uszkodzeń i awarii zostaną odpowiednio zabezpieczone przez Wykonawcę w wypadku niemożliwości podjęcia natychmiastowej naprawy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. 6. Przy wykonywaniu prac konserwacyjnych na urządzeniach oświetlenia drogowego zainstalowanych na sieci dystrybucyjnej niskiego napięcia TAURON Dystrybucja S.A. Oddział w Jeleniej Górze Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących przepisów eksploatacji urządzeń elektrycznych, a szczególnie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz.U. z 2018 r., poz. 755) oraz „Instrukcji organizacji prac zespołów pracowników obcych przy urządzeniach elektroenergetycznych TAURON Dystrybucja S.A. Oddział w Jeleniej Górze – IR-003/O1 (wersja druga)”. 7. Wykonawca powinien uzyskać prawo wstępu do stacji trafo, na słupy energetyczne będące własnością firmy TAURON Dystrybucja S.A. Oddział w Jeleniej Górze, w celu wykonania niezbędnych prac będących przedmiotem zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami. 8. Wszelkie opłaty na rzecz firmy TAURON Dystrybucja S.A. wynikające z realizacji niniejszej Umowy, a w szczególności dotyczące wstępu Wykonawcy do miejsca pracy, wyłączenia linii itp. obciążają w całości Wykonawcę. 9. Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 10 (słownie: dziesięciu) dni od dnia podpisania niniejszej Umowy przedstawić Zamawiającemu dokumenty potwierdzające sprawność techniczną podestów ruchomych oraz przedstawiać każdego roku te dokumenty w terminie 10 (słownie: dziesięciu) dni od dnia potwierdzenia aktualności badań technicznych. 9.1. W przypadku zajęcia pasa drogowego zobowiązuje się Wykonawcę do uzyskania zezwolenia zarządcy drogi wydanego w drodze decyzji administracyjnej oraz poniesienie wszystkich kosztów z tym związanych, w tym opłat za zajęcie pasa drogi. 9.2 Szczegółowy zakres obowiązków wykonania przedmiotu umowy znajduje się we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. 9.3 Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi. 10. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: 1) pracownicy fizyczni, którzy będą bezpośrednio pracowali przy realizacji zadania, 2) operatorzy podnośnika koszowego - jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w rozumieniu przepisów kodeksu pracy. 10.1. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 10. czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 10.2. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 10. czynności w trakcie realizacji zamówienia: • oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; • poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; • zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; • poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 10.3. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 10. czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 10 czynności. 10.4. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 11. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 uPzp. 12. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, i podania przez wykonawcę firm podwykonawców. 13. W przypadku zamówień na roboty budowlane lub usługi, które mają być wykonywane w miejscu podlegającym bezpośredniemu nadzorowi Zamawiającego, Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w takie roboty budowlane lub usługi. Wykonawca zawiadamia o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację robót budowlanych lub usług. 14. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 uPzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, lub kryteriów selekcji, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 15. Szczegółowy wykaz punktów świetlnych objetych usługa konserwacji zawiera załącznik Nr 4 do SIWZ.