Sukcesywna dostawa paliw płynnych do pojazdów samochodowych maszyn i urządzeń eksploatowanych przez Miasto i Gminę Działoszyn oraz jednostki organizacyjne

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia dotyczy dostaw paliw: ON z dodatkami - o ulepszonych parametrach m.in. podwyższona liczba cetanowa tj. powyżej 55), PB98 i Pb 95 oraz produktów pozapaliwowych tj. płynu Ad Blue dla potrzeb pojazdów, maszyn i urządzeń eksploatowanych przez Miasto i Gminę Działoszyn oraz jednostki organizacyjne. Przedmiot zamówienia obejmuje obsługę bezgotówkową w transakcji zakupu paliwa do pojazdów samochodowych, maszyn i urządzeń Zamawiającego w stacjach lub innych urządzeniach spełniających warunki techniczne jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dn. 21 listopada 2005r. Dostawy odbywać się będą na terenie miasta Działoszyn a Wykonawca musi zapewnić możliwość tankowania przez cały okres obowiązywania umowy w każdym dniu tygodnia przez 24h na dobę. Wykonawca, który zaproponuje dostawy paliw w inny sposób (zgodny z w/w rozporządzeniem) niż stacja paliw zobowiązany jest do wykonania dostawy (na terenie Miasta Działoszyn) do 12 godzin od chwili zgłoszenia (pisemnie, telefonicznie, faxem, drogą elektroniczną) przez Zamawiającego zapotrzebowania (wskazany rodzaj paliwa i szacunkowa ilość), przy czym transport (w przypadku zastosowania przez wykonawcę sposobu tankowania innego niż za pomocą stacji paliw) i urządzenia umożliwiające tankowanie do pojazdów, maszyn i urządzeń Zamawiającego zapewnia Wykonawca w ramach zaoferowanej ceny. Wymaga się aby ilość wydanych paliw Wykonawca określał na podstawie własnych, legalizowanych urządzeń pomiarowych, oraz na podstawie własnego dokumentu pokwitowanego przez tankującego przedstawiciela Zamawiającego lub w innej formie zaproponowanej przez Wykonawcę i zatwierdzonej przez Zamawiającego. 1.2. Przedmiot zamówienia dotyczy również dostaw paliw ON z dodatkami - o ulepszonych parametrach, dla potrzeb pojazdów służbowych będących własnością Miasta i Gminy Działoszyn odbywających podróże służbowe, Tankowanie odbywać się będzie bezpośrednio do pojazdów Zamawiającego na terenie miasta Działoszyn jak również na terenie całego kraju. Przedmiot zamówienia obejmuje obsługę bezgotówkową w transakcji zakupu paliwa do pojazdów służbowych Zamawiającego: - na terenie całego kraju - na stacjach paliw (Wykonawca dysponowanie siecią stacji paliw zlokalizowanych na terenie całego kraju RP przy czym dysponowanie siecią stacji rozumieć należy jako stacje paliw będące własnością Wykonawcy bądź operatorów z którymi Wykonawca podpisał stosowne umowy) przy czym wymagane jest, aby Wykonawca posiadał co najmniej po jednej stacji w każdym mieście wojewódzkim, - z zastosowaniem innych urządzeń (tankowanie na terenie miasta Działoszyn w przypadku gdy Wykonawca nie posiada stacji paliw na terenie miasta Działoszyn) spełniających warunki techniczne jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych (zgodnie z odpowiednim rozporządzeniem Ministra Gospodarki) Wykonawca musi zapewnić możliwość tankowania w każdym dniu tygodnia przez 24h na dobę. Wykonawca, który na terenie miasta Działoszyn zaproponuje dostawy paliw w inny sposób (zgodny z w/w rozporządzeniem) niż stacja paliw zobowiązany jest do dostawy paliw (na terenie Miasta Działoszyn) do 12 godzin od chwili zgłoszenia(pisemnie, telefonicznie, faxem, drogą elektroniczną) przez Zamawiającego zapotrzebowania przy czym transport i urządzenia umożliwiające tankowanie do pojazdów, maszyn i urządzeń Zamawiającego zapewnia Wykonawca w ramach zaoferowanej ceny. Wymaga się, aby Wykonawca ilość wydanych paliw określał na podstawie własnych, legalizowanych urządzeń pomiarowych oraz na podstawie własnego dokumentu pokwitowanego przez tankującego przedstawiciela Zamawiającego lub w innej formie zaproponowanej przez Wykonawcę. 1.3. Rodzaje i przewidywane zapotrzebowanie na paliwo i produkty pozapaliwowe objęte zamówieniem: Olej Napędowy z dodatkami - o ulepszonych parametrach m.in. podwyższona liczba cetanowa tj. powyżej 55 138.400 l Benzyna bezołowiowa 95 (Pb95) 1.700 l Benzyna bezołowiowa 98 (Pb98) 3.900 l Produkt Ad Blue 200 l 1.4. Podane powyżej ilości odnoszące się do poszczególnych produktów, których dotyczy przedmiot zamówienia są ilościami szacunkowymi, w związku z powyższym Wykonawca zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zwiększone lub zmniejszone ilościowo dostawy. 1.5. Dostawy odbywać się będą poprzez sukcesywne tankowanie do pojazdów i maszyn oraz kanistrów, dla których zostaną wydane karty paliwowe bądź równoważne dokumenty. 1.6. Wykonawca gwarantuje odpowiednią jakość sprzedawanego paliwa zgodnie z wymogami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dn. 19 grudnia 2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych, ustawie z dn. 25 sierpnia 2006r. o systemie monitorowania i kontroli jakości paliw, ustawie z dn. 25 sierpnia 2006r. o biokomponentach i biopaliwach ciekłych. 1.7. Wykonawca, na każde żądanie Zamawiającego, przedstawi odpowiednie dokumenty dotyczące świadectwa jakości dostarczonych paliw. 1.8. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania paliw właściwych dla aktualnego sezonu (paliwa letnie i zimowe) 1.9. Wykonawca zobowiązuje się w terminie 7 dni od zawarcia umowy do wyposażenia Zamawiającego w karty bądź inną formę własnego dokumentu umożliwiającego bezgotówkowe tankowanie pojazdów zgodnie z wykazem pojazdów, maszyn i urządzeń przekazanym przez Zamawiającego wraz z zawartą umową 1.10. Zamawiający wymaga, aby faktury za bezgotówkowe transakcje tankowania, wystawiane były przez Wykonawcę dwa razy w miesiącu z terminem płatności 21 dni od dnia wystawienia Zamawiającemu faktury przy czym: - za okres od 01 do 15 dnia miesiąca – po 15 dniu miesiąca - za okres od 16 do ostatniego dnia miesiąca – po ostatnim dniu miesiąca Wykonawca zobowiązany będzie do wystawiania oddzielnych faktur na Miasto i Gminę Działoszyn oraz na MGOPS – według kart(dokumentów) przypisanych do odpowiednich płatników 1.11. Wraz z fakturą Wykonawca dostarczy zbiorczy wykaz wszystkich dokonanych operacji tankowania pojazdów Zamawiającego w okresie za który wystawił fakturę. Wykaz powinien zawierać m.in.: - datę tankowania - ilość zatankowanego paliwa - nazwę pojazdu i nr rejestracyjny, nazwę maszyny lub urządzenia zgodnie z wykazem pojazdów, maszyn i urządzeń przekazanym Wykonawcy. - potwierdzenie wykonanego tankowania w formie podpisu pracownika Zamawiającego upoważnionego do tankowania. 1.12. Do obowiązków Wykonawcy należy m.in.: - Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia, za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia oraz przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie dostaw, zapewnienie warunków bezpieczeństwa oraz wymaganej przez Zamawiającego jakości paliw. - Spełnienie innych wymagań określonych we wzorze umowy oraz wynikających z obowiązujących przepisów prawa. - Ponoszenie odpowiedzialności za szkody, straty w materiałach i sprzęcie spowodowane przez niego przy wypełnianiu zobowiązań określonych w umowie w trakcie realizacji zamówienia. - Ponoszenie odpowiedzialności i wszelkich kosztów z tytułu strat materialnych powstałych w związku z zaistnieniem zdarzeń losowych i odpowiedzialności cywilnej w czasie realizacji dostaw, objętych umową. Realizacja zamówienia rozpocznie się od dnia 01.01.2018 z przewidywanym zakończeniem do 31 grudnia 2020 roku 2. Zamawiający dokonał należytej staranności podczas sporządzania opisu przedmiotu zamówienia celem wyeliminowania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, jednak w przypadku gdy jakikolwiek zapis, który może wskazywać powyższe został pominięty przez Zamawiającego podczas sporządzania OPZ informuję, że celem owego zapisu nie jest uprzywilejowanie konkretnego Wykonawcy i w takim przypadku należy zastosować rozwiązanie równoważne o nie gorszych parametrach niż wskazane. 3. Jeżeli przedmiot zamówienia został opisany za pomocą norm, aprobat specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy p.z.p, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne z opisywanymi. 4. Wymagania stawiane wykonawcy : a. Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia, za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. b. Spełnienie innych wymagań określonych we wzorze umowy oraz wynikających z obowiązujących przepisów prawa. c. ponosi odpowiedzialność za szkody w materiałach i sprzęcie spowodowane przez niego przy wypełnianiu zobowiązań określonych w umowie w trakcie realizacji zamówienia. d. jest odpowiedzialny i ponosi wszelkie koszty z tytułu strat materialnych powstałych w związku z zaistnieniem zdarzeń losowych i odpowiedzialności cywilnej w czasie realizacji dostaw, objętych umową. e. Wskaże nazwę(bądź parametry) oferowanego paliwa ON o ulepszonych parametrach