Dostawa sprzętu elektronicznego stanowiącego doposażenie pracowni szkolnych w ramach projektu pt. „Gmina Prusice stawia na rozwój uczniów!”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu elektronicznego stanowiącego doposażenie pracowni szkolnych w ramach projektu pn. „Gmina Prusice stawia na rozwój uczniów!” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, Oś Priorytetowa 10 Edukacja, Działanie 10.2 Zapewnienie równego dostępu do wysokiej jakości edukacji podstawowej, gimnazjalnej i ponadgimnazjalnej, Poddziałanie 10.2.1 Zapewnienie równego dostępu do wysokiej jakości edukacji podstawowej, gimnazjalnej i ponadgimnazjalnej. 2. Szczegółowy wykaz asortymentu wchodzącego w skład dostawy określa „Arkusz wyceny/OPZ” stanowiący załącznik nr 1 do projektu umowy, który jest również załącznikiem nr 1 do formularza ofertowego oraz integralnym elementem oferty – zwany dalej „załącznikiem nr 1 do umowy”. 3. Wszędzie gdziekolwiek przy opisie przedmiotu zamówienia wskazana została nazwa producenta, znak towarowy, patent lub pochodzenie, należy rozumieć, iż wskazaniu takiemu towarzyszy wyraz „lub równoważny”. W przypadku wystąpienia w dokumentacji postępowania zastrzeżonych nazw własnych oraz znaków towarowych producentów lub produktów, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy pzp, dopuszcza się oferowanie produktów równoważnych do wymaganych przy pełnym zagwarantowaniu przez Wykonawcę spełnienia parametrów nie niższych niż opisanych w załączniku nr 1 do projektu umowy. Równoważność polega na możliwości zaoferowania przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych, konfiguracjach, wymaganiach normatywnych itp. W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia mogą być podane niektóre charakterystyczne dla producenta wymiary. Nazwy własne producentów materiałów i urządzeń podane w szczegółowym opisie należy rozumieć, jako przykładowego typu w zakresie określenia minimalnych wymagań jakościowych. Nie są one wiążące i można dostarczyć elementy równoważne, które posiadają co najmniej takie same lub lepsze normy, parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne, będą tożsame tematycznie i o takim samym przeznaczeniu oraz nie obniżą określonych w opisie przedmiotu zamówienia standardów. Wykonawca zobowiązany jest w takim przypadku wykazać, że dostarczane przez niego przedmioty spełniają wymagania określone przez zamawiającego, w związku z czym musi złożyć z ofertą szczegółową specyfikację oferowanego asortymentu celem potwierdzenia zgodności, tak aby Zamawiający mógł stwierdzić czy przedmiot dostawy jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia i spełnia kategorie równoważności. Podane w opisach przedmiotu zamówienia nazwy (jeśli występują) nie mają na celu naruszenia art. 29 i 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, a jedynie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych zamawiającego. W razie wątpliwości Wykonawcy dotyczących zbliżonego wyglądu lub funkcjonalności danych elementów przedmiotu zamówienia należy złożyć zapytanie do Zamawiającego celem wyjaśnienia wątpliwości. 4. W Arkuszu wyceny - stanowiącym załącznik nr 1 do formularza ofertowego (załącznik nr 1 do umowy) – który jest elementem oferty i należy go obligatoryjnie złożyć wraz z ofertą, Wykonawca powinien podać nazwę producenta i typ/model oferowanego elementu wchodzącego w skład opisu przedmiotu zamówienia, a także ich ceny jednostkowe. 5. Zamawiający bezwzględnie wymaga, by dostarczone sprzęt w każdej części był fabrycznie nowy (tzn. by nie był używany, nie pochodził z ekspozycji i nie dokonywano na nim prezentacji oraz wolne od obciążeń prawami osób trzecich, żadna część składająca się na dany artykuł nie może być wcześniej używana, musi pochodzić z bieżącej produkcji), wolny od wad i kompletny tj. posiadający wszelkie akcesoria, przewody, kable niezbędne do ich użytkowania być sprawna i posiadać wyposażenie niezbędne do funkcjonalnego działania. Rok produkcji nie wcześniejszy niż 2018r. (Wraz z dostawą sprzętu należy dostarczyć dokumenty poświadczające daty produkcji.) 6. Dostarczone artykuły muszą być odpowiednio zapakowane, aby zapobiec uszkodzeniu w czasie dostawy. Zamawiający wymaga, aby instrukcje do zamawianych towarów były w języku polskim. Każdy z dostarczonych artykułów winien posiadać deklarację zgodności ,,CE” (Conformité Européenne) oraz odpowiadać normom europejskim i krajowym. Wykonawca na etapie składania ofert oświadczy, iż cały zaoferowany asortyment jest zgodny z normami europejskimi i krajowymi oraz oznakowany znakiem „CE” (jeżeli jest to wymagane przepisami prawa). 7. W wypadku powzięcia wątpliwości, co do zgodności oferowanego sprzętu z przedmiotem zamówienia, w szczególności w zakresie legalności oprogramowania, Zamawiający jest uprawniony do zwrócenia się do producenta oferowanego sprzętu o potwierdzenie ich zgodności z umową (w tym także do przekazania producentowi niezbędnych danych umożliwiających weryfikację), oraz zlecenia producentowi oferowanego sprzętu, lub wskazanemu przez producenta podmiotowi, inspekcji urządzeń pod kątem ich zgodności z umową oraz ważności i zakresu uprawnień licencyjnych. 8. Oferowany sprzęt w dniu składania ofert nie może być przeznaczony przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży. 9. Dostarczony sprzęt musi spełniać wymagania obowiązujących przepisów, w tym być zgodny z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 2 czerwca 2016 r. w sprawie wymagań dla sprzętu elektrycznego (Dz.U. 2016 poz. 806). W szczególności musi posiadać oznaczenie ,,CE” (Conformité Européenne), potwierdzające zgodność tego sprzętu komputerowego z przepisami rozporządzenia. Ocena zgodności i oznaczenie znakiem CE musi dotyczyć całego wyrobu, a nie tylko jego elementów składowych, 10. Zamawiający dopuszcza w charakterze kart technicznych, potwierdzone przez Wykonawcę, wydruki ze stron internetowych producenta lub autoryzowanego dystrybutora sprzętu komputerowego, zawierające wszystkie parametry sprzętu komputerowego wyszczególnione przez Zamawiającego. W przypadku zamieszczenia wydruków ze strony internetowej, Wykonawca poda adres strony, z której zostały pobrane wydruki. Należy bezwzględnie podać nazwę producenta i typ oferowanego sprzętu komputerowego umożliwiający jego jednoznaczną identyfikację. 11. Ilekroć w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia podano konkretne wymiary oraz wagę sprzętu bez określenia możliwych różnic są one wartościami minimalnymi, dopuszcza się odchylenie w stosunku od wartości minimalnej +/- 5%, jednakże wyłącznie w odniesieniu do sprzętu, którego waga i wielkość nie ma znaczenia w odniesieniu do istniejącej infrastruktury technicznej u Zamawiającego lub szczególnych potrzeb Zamawiającego. 12. Okres gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. 13. Serwis gwarancyjny świadczony będzie w miejscu dostawy sprzętu. 14. Za wszelkie prace gwarancyjne wraz z dojazdem, delegacją itp. Wykonawca nie pobiera dodatkowych opłat. 15. Miejsce dostawy poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia podane zostało w załączniku nr 1 do umowy. 16. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć we własnym zakresie i na własny koszt przedmiot zamówienia pod adresy wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do umowy (szkoły z terenu Gminy Prusice biorące udział w projekcie) w godzinach 8.00-15.00 w terminie maksymalnie 30 dni od dnia podpisania umowy (termin wykonania zamówienia jest jednym z kryteriów oceny ofert) . 17. Wykonawca odpowiada za dostarczony asortyment w czasie transportu. W przypadku uszkodzeń ponosi pełną odpowiedzialność za powstałe szkody. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia na własny koszt wszelkich szkód spowodowanych przez wykonawcę i powstałych w trakcie realizacji zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady przedmiotu zamówienia zmniejszające jego wartość lub użyteczność i w przypadku poniesienia z tego powodu strat, Wykonawca zobowiązuje się do ich pokrycia. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone produkty: - są uszkodzone, posiadają wady uniemożliwiające używanie, a wady i uszkodzenia te nie powstały z winy zamawiającego lub -nie spełniają wymagań zamawiającego określonych w załącznikach lub -dostarczone produkty nie odpowiadają pod względem jakości, trwałości, funkcjonalności oraz parametrów technicznych Wykonawca wymieni je na nowe, prawidłowe, na własny koszt. 18. W przypadku stwierdzenia ww. okoliczności w trakcie trwania czynności odbiorowych Zamawiający ma prawo odmówić odbioru takiego wyposażenia, a Wykonawca wymieni je na nowe, prawidłowe, na własny koszt. Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt zamówienia, w tym za jego przebieg oraz terminowe wykonanie, jakość, zgodność z warunkami technicznymi, jakościowymi i obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 19. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia, co najmniej 24 miesięcznej gwarancji na komputery przenośne oraz laptopy (wydłużenie okresu gwarancji sanowi kryterium oceny ofert) oraz co najmniej 24 miesięcznej gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami opisanymi w Załączniku 1 do umowy.