Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych, paczek oraz przesyłek kurierskich oraz ich ewentualnych zwrotów przez operatora pocztowego na rzecz Politechniki Krakowskiej

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych, paczek pocztowych oraz przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Politechniki Krakowskiej z następujących lokalizacji: - Dziennik Podawczy, mieszczący się przy ul. Warszawskiej 24 - Biblioteka Politechniki Krakowskiej, mieszcząca się przy ul. Warszawskiej 24 - Wydział Mechaniczny Politechniki Krakowskiej, mieszczący się przy ul. Jan Pawła II 37 - Centrum Szkolenia i Organizacji Systemów Jakości, mieszczące się przy al. Jana Pawła II 37 - Wydawnictwo PK mieszczące się przy ul. Skarżyńskiego 1 Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje: 1. Usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym opłacane za pomocą opłaty z dołu, dotyczące przyjmowania, przemieszczania i doręczania: 1.1. Przesyłki listowe: a) zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym, b) zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane listowe najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym, c) polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym, d) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym, e) polecone za zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłki przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym f) polecone priorytetowe za zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłki najszybszej kategorii, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym 1.2. Paczki pocztowe: a) zwykłe - rejestrowane, nie będące paczkami najszybszej kategorii, b) priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii; 1.3. Przesyłki kurierskie - będące przesyłkami najszybszej kategorii odbioru z siedziby Zamawiającego i doręczane pod wskazany adres w kraju i zagranicą. 2. Usługi codziennego nadawania przesyłek pocztowych, objętych przedmiotem zamówienia, odbywać się będą w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 3. Usługi codziennego doręczania Zamawiającemu zwrotnych potwierdzeń odbioru i przesyłek pocztowych, zwróconych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, odbywać się będą w dni robocze od poniedziałku do piątku do siedziby Zamawiającego 4. Wykonawca zobowiązany będzie do przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) oraz aktów wykonawczych, wydanych na jej podstawie. 5. Wykonawca zobowiązany będzie doręczać przesyłki listowe, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r., poz. 267). 6. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług w obrocie zagranicznym, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529), jeżeli międzynarodowe przepisy nie stanowią inaczej. 7. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek pocztowych, w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsc zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiający będzie nadawał przesyłki, w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Opakowanie przesyłek listowych, stanowi zaklejona koperta Zamawiającego. Opakowanie paczki, stanowi sztywne pudełko lub szary papier Zamawiającego. Zamawiający, umieszcza w sposób trwały i czytelny, informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy. 8. Ilość przesyłek pocztowych, podana jest w załączniku nr 4 do SIWZ - Kalkulacja ceny. Podane ilości przesyłek pocztowych, służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Ilości te mogą ulec zmianie, w zależności od potrzeb zamawiającego, w ramach ustalonego wynagrodzenia i zakresu usług. 9. Przesyłki kurierskie, odbierane będą od Zamawiającego w następujących lokalizacjach Politechniki Krakowskiej : a) w Krakowie, przy ul. Warszawskiej 24 b) w Krakowie, przy al. Jana Pawła II 37 c) w Krakowie, przy ul. Podchorążych 1 d) w Krakowie, przy ul. Kanoniczej 1 e) w Krakowie, przy ul. Skarżyskiego 1 f) w Krakowie, przy ul. Kamiennej 1 Odbiór przesyłek przez kuriera, nie będzie podlegał dodatkowym opłatom. Zamówienia na realizację usługi dostarczania przesyłek kurierskich, Zamawiający może składać telefonicznie, od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.00-15.00. Przesyłka kurierska krajowa, o masie nie większej niż 1 kg, zostanie umieszczona w kopercie, dostarczonej bezpłatnie przez Wykonawcę. W przypadku przesyłek o większych gabarytach lub przesyłek zagranicznych, Zamawiający będzie stosował własne opakowanie. 10. Szacunkowe ilości przesyłek kurierskich oraz kraje do których zamawiający zamierza je wysłać, określono w załączniku nr 4 do SIWZ - Kalkulacja ceny. Podane ilości przesyłek kurierskich, służy jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Ilości te mogą ulec zmianie, w zależności od potrzeb zamawiającego, w ramach ustalonego wynagrodzenia i zakresu usług. W przypadku nadania paczek i przesyłek kurierskich do innych krajów lub nadania paczek lub przesyłek kurierskich, nie mieszczących się w określonych przedziałach wagowych, zastosowanie będzie miał ogólnodostępny cennik usług, obowiązujący u wykonawcy. Wysyłka korespondencji Politechnika Krakowskiej obejmuje między innymi: - dokumenty rekrutacyjne, suplementy do dyplomów, dokumentację przebiegu studiów, decyzje administracyjne dot. studenta, które wysyłane są na podstawie Kodeksu postępowania administracyjnego oraz zgodnie z rozporządzeniem MNISW z 2 listopada w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz. U. 224 z 8.XII. 2006r) - pisma procesowe cywilne i administracyjne, korespondencję prawną z podmiotami wysyłaną na podstawie Kodeksu postępowania cywilnego i Kodeksu postępowania administracyjnego - korespondencję i umowy z jednostkami zewnętrznymi, w tym: przedsiębiorstwami, innymi uczelniami, urzędami, sądami, prokuraturą i Ministerstwami. - wnioski na projekty badawcze - deklaracje podatkowe - raporty dotyczące dotacji i projektów badawczych - sprawozdania finansowe - wnioski o płatność programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zgodnie z zasadami finansowania PO KL, za dzień złożenia wniosku, uznaje się dzień jego złożenia do właściwej IP lub termin nadania przedmiotowego dokumentu w placówce pocztowej operatora publicznego. Nie złożenie wniosku w określonym terminie, powoduje sankcje w postaci naliczenia odsetek karnych (art.189 ust.3 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych Dz.U. Nr 157 poz. 1240 z późniejszymi zmianami).