Publikacja ogłoszeń prasowych Urzędu Miasta Gdyni w tytułach o zasięgu ogólnopolskim i lokalnym w 2019 roku.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi publikacji ogłoszeń prasowych w tytułach o zasięgu lokalnym i ogólnopolskim dla Urzędu Miasta Gdyni w 2019 roku. Publikacja ogłoszeń będzie następować na stronach ogłoszeniowych, stronach redakcyjnych, stronach z nekrologami, w dodatku do tytułu oraz 2 i 4-stronnicowych wkładkach. Zamówienie zostało podzielone na 2 części. Część 1 obejmująca publikację ogłoszeń prasowych Urzędu Miasta Gdyni w tytule o zasięgu lokalnym w 2019 roku. Część 2 obejmująca publikację ogłoszeń prasowych Urzędu Miasta Gdyni w tytule o zasięgu ogólnopolskim w 2019 roku. Przykładowe rodzaje ogłoszeń przewidywanych do publikacji: ogłoszenia ramkowe, ogłoszenia o przetargach, komunikaty, obwieszczenia, konkursy, nekrologi i kondolencje oraz 4-stronicowe wkładki, a także całostronicowe ogłoszenia w dodatkach. Treść ogłoszeń przekazywana będzie Wykonawcy na podstawie bieżącego zlecenia, składanego drogą elektroniczną przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Każde ogłoszenie powinno zawierać herb miasta Gdyni i logo Gdyni tzw. „żagielek z podpisem Gdynia moje miasto” oraz odpowiadać wzorowi przekazanemu przez Zamawiającego. Ogłoszenia publikowane będą w wersji czarno – białej lub kolorowej w zależności od potrzeb Zamawiającego. Wkładki opracowywane będą przez Wykonawcę na podstawie nadesłanych przez Zamawiającego materiałów. W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający przygotuje wkładkę samodzielnie i prześle Wykonawcy gotowy plik PDF. Każdorazowo ustalany będzie termin ukazania się ogłoszenia, które powinno być opublikowane nie później niż w ciągu trzech dni roboczych od dnia przekazania zlecenia, a w szczególnych przypadkach niezwłocznie. Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia drogą elektroniczną plików PDF z danym numerem dziennika, w którym zostało opublikowane ogłoszenie Zamawiającego, w dniu publikacji danego ogłoszenia, do godziny 10:00. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia usług w ilości nie powodującej osiągnięcia całości wartości zamówienia. W przypadku, gdy trzecia strona redakcyjna będzie zajęta Wydawca zaproponuje inną stronę redakcyjną zmniejszając koszt publikacji proporcjonalnie do obowiązującego cennika publikacji ogłoszeń. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 6 do siwz oraz postanowieniach wzoru Umowy stanowiącym Załącznik nr 5A SIWZ dla części 1 i Załącznik nr 5B do SIWZ dla części 2.